5 najważniejszych wskazówek dotyczących prowadzenia skutecznych lodołamaczy
Płynniejsze retrospektywy dzięki pięciu sprawdzonym wskazówkom dotyczącym lodołamaczy. Zaangażuj zespoły, przerwij niezręczną ciszę i wywołaj dyskusję w TeamRetro.
Skuteczne lodołamacze tworzą bezpieczną, pozytywną atmosferę sprzyjającą współpracy. Co więcej, zwiększają one wydajność wszelkiego rodzaju spotkań, w tym retrospektyw.
Z drugiej strony, nieudany lodołamacz może przynieść odwrotny skutek. Nieskuteczny lodołamacz tego typu może sprawić, że ludzie poczują się wykluczeni, zaniepokojeni lub sfrustrowani. Może to nawet obniżyć wydajność spotkania.
Jak więc upewnić się, że w pełni wykorzystują Państwo potencjał lodołamaczy? Oto pięć naszych najlepszych wskazówek dotyczących prowadzenia skutecznych lodołamaczy.
- Proszę się przygotować
- Opisz sytuację
- Proszę zacząć
- Proszę zadbać o to, aby każdy miał okazję spróbować
- Proszę zachować pozytywne nastawienie
Proszę się przygotować
Nawet niewielkie przygotowania mogą znacząco wpłynąć na skuteczność lodołamacza. Poświęcenie zaledwie kilku minut na uporządkowanie spraw przed spotkaniem przyniesie ogromne korzyści.
Proszę wybrać dobre pytanie jako lodołamacz na początek rozmowy
Dobre lodołamacze są zgodne z zasadą 3E. Są łatwe, przyjemne i można je wyjaśnić. Zachęcają ludzi do dzielenia się swoimi historiami, co pozwala nawiązać relacje. Proszę pamiętać, że jeśli na pytanie można odpowiedzieć krótkim „tak” lub „nie”, nie jest to dobre lodołamacz.
Zaletą dobrych pytań lodołamaczów jest to, że nie ma na nie dobrych ani złych odpowiedzi. Są one otwarte dla wszystkich, proste i zabawne.
Aby ułatwić Państwu rozpoczęcie, stworzyliśmy narzędzie lodołamacza, które wygeneruje dla Państwa pytania! Mogą Państwo nawet wybrać kategorię, jeśli chcą Państwo skupić się na konkretnym aspekcie funkcjonowania zespołu.
Proszę przeznaczyć czas na lodołamacz
Warto przeznaczyć czas na lodołamacz z dwóch powodów. Po pierwsze, dzięki temu wszyscy wiedzą, czego mogą się spodziewać po wejściu do sali. Po drugie, pomaga to w odpowiednim przeprowadzeniu samego ćwiczenia lodołamacza.
W widżecie lodołamaczu dodano licznik czasu. Pomaga on śledzić upływ czasu i można się na nim oprzeć, jeśli trzeba nadać rozmowie odpowiedni rytm. Pomaga on również zadbać o to, by retrospektywa rozpoczęła się punktualnie.
Proszę przygotować listę
Proszę upewnić się, że dysponują Państwo listą uczestników. Zawsze warto wiedzieć, z kim się rozmawia.
Opisz sytuację
Przedstawienie sytuacji polega na zapoznaniu uczestników z przebiegiem ćwiczenia integracyjnego przed jego rozpoczęciem. Pomoże to w sprawnym przebiegu zajęć. Można w tym kontekście omówić zasady działania lodołamacza, na przykład jego przewidywany czas trwania, a także korzyści, jakie może ono przynieść.
Ten czas może również pomóc w złagodzeniu napięcia panującego w sali. Uczestnicy mogą zadawać wszelkie pytania, a co ważne, jest to okazja, by przypomnieć im, że nie ma tu dobrych ani złych odpowiedzi.
Przygotowanie sytuacji zajmie zaledwie kilka minut, ale pomoże to zwiększyć skuteczność lodołamacza.
Proszę zacząć
Wystąpienie jako pierwszy jest szczególnie ważne, jeśli Państwa zespół jest nowy lub jeśli w składzie pojawiły się nowe osoby. Pozwala to pokazać uczestnikom, jak odpowiedzieć na pytanie lodołamaczowe. Pomaga to również nadać ton ćwiczeniu (a także retrospektywie, która nastąpi później). Uczestnicy będą podążać za Państwa przykładem.
Nie ma powodu do obaw, kto będzie następny. Widżet TeamRetro służący jako lodołamacz pozwala wyznaczyć kolejną osobę.
Proszę zadbać o to, aby każdy miał okazję spróbować
Ta wskazówka wiąże się z tym, by skuteczne lodołamacze były otwarte dla wszystkich. Nic nie sprawia, że ktoś czuje się mniej ważny, niż bycie pominiętym. Nie da się przecenić znaczenia tego, by każdy miał szansę zabrać głos.
Istnieją trzy szybkie sposoby sprawdzenia, czy wszyscy mieli już okazję zabrać głos. Po pierwsze, można przejrzeć listę uczestników. Pomocny może być również moduł do lodołamacza; za każdym razem, gdy ktoś odpowie na pytanie lodołamaczowe, jego nazwisko można usunąć z listy osób, które jeszcze nie udzieliły odpowiedzi. Całkiem dobrze jest też po prostu zapytać grupę, czy wszyscy mieli już okazję zabrać głos.
Dodatkowa wskazówka: Pozwól uczestnikom „przeskoczyć” swoją kolej. Jeśli ktoś jest wyraźnie bardzo zdenerwowany lub po prostu nie może nic wymyślić, daj mu możliwość „przeskoczenia” swojej kolejki. Każdy ma lepsze i gorsze dni, a to okazja, by okazać empatię.
Proszę zachować pozytywne nastawienie
Dobry lodołamacz to prezent, który nieustannie przynosi korzyści. Ludzi w naturalny sposób przyciąga optymizm. Pragną oni nawiązać kontakt z czymś, co poprawi im nastrój.
Pozytywne nastawienie jest również zaraźliwe. Kiedy nawiązują Państwo kontakt z pozytywnymi ludźmi, prawdopodobnie sprawi to Państwu przyjemność i będą Państwo postrzegać tę relację w dobrym świetle. To z pewnością wprawi Państwa w dobry nastrój!
Zapewnienie pozytywnego przebiegu lodołamacza jest niezwykle proste. Proszę podziękować uczestnikom za ich wkład. Proszę słuchać tego, co mówią, i doceniać różnorodność opinii, do których wywołuje to lodołamacz.
Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej na temat lodołamaczy, zapraszamy również na naszego bloga, gdzie dzielimy się informacjami na temat tego, co sprawia, że dane lodołamacze są najlepsze dla zespołów oraz krótkich, ale skutecznych lodołamaczy, które pomogą Państwu rozpocząć kolejną retrospektywę.