Papieren Vliegtuigje Spel
Speel het agile Paper Airplane-spel om lean workflow, verspilling en voortdurende verbetering te verkennen. Regels, facilitatiestappen, debriefingsvragen en variaties.
Een goed spel dat ingaat op voortdurende verbetering en een gestroomlijnde werkwijze
Het papieren-vliegertje-spel is een praktische manier om een lean-werkstroom in de praktijk te zien. Teams vouwen zoveel mogelijk vliegtjes van goede kwaliteit, maar er mag slechts één persoon tegelijk vouwen — waardoor knelpunten, verspilling en overdrachten al snel aan het licht komen, en het team het proces tussen de rondes door verbetert.
Leerdoelen
Lean-werkprocessen, waardestroomanalyse en continue verbetering.
Tijdstip en vorm
Ongeveer 60 minuten, ter plaatse of online.
Wat u nodig hebt
4 of meer spelers en gerecycled of oud papier.
Hoe het spel werkt
Het doel is om binnen een bepaald tijdsbestek zoveel mogelijk papieren vliegtuigjes te vouwen, met één voorwaarde: er mag telkens slechts één persoon tegelijk vouwen. Het team voert getimede iteraties uit met een korte retrospective tussen elke iteratie, zodat ze verspilling kunnen opsporen en de workflow ronde na ronde kunnen verbeteren.
Spelregels voor het papieren vliegtuigje
- Er is 3 minuten per iteratie en er zijn 5 iteraties.
- Tussendoor is er een retrospective van 1 minuut.
- Elk vliegtuig moet aan dezelfde ontwerp- en kwaliteitsnormen voldoen.
- Er kan telkens slechts één persoon vouwen; de rest van het team biedt waar nodig ondersteuning.
- Het team spreekt het ontwerp van het vliegtuig af voordat ze beginnen; het is eenvoudig genoeg om ongeveer een meter te vliegen.
- Tel na elke ronde alleen de vliegtuigjes die aan de kwaliteitsnorm voldoen.
Hoe u een sessie kunt begeleiden
- Breng het team bijeen en spreek één vliegtuigontwerp en één kwaliteitsnorm af.
- Start de timer en voer de iteratie uit, waarbij u telkens één vouw uitvoert.
- Tel het aantal vliegtuigen dat aan de norm voldoet en noteer de score.
- Houd een retrospectieve van 1 minuut, zodat het team zijn aanpak kan bijstellen en een nieuwe inschatting kan maken.
- Herhaal dit voor alle vijf de iteraties.
Vragen voor de nabespreking
Houd de nabespreking in de vorm van een retrospective in TeamRetro, zodat iedereen zijn of haar eigen visie kan geven voordat u dit als groep bespreekt.
- Waar merkte u dat u aan het wachten was (verspilling)?
- Hoe vaak was iedereen bezig?
- Welke wijzigingen zijn er doorgevoerd en welke gevolgen hadden deze voor het productieproces?
- Welke ontwerpaspecten zouden de doorstroming kunnen vertragen of versnellen?
- In hoeverre zou dit spel anders zijn als het virtueel werd gespeeld in plaats van in het echt?
- Welke rol speelden kwaliteitscontroles in dit proces?
- Heeft u het fenomeen ‘flow’ wel eens ervaren?
- Welke iteratie sprong eruit?
- Hoe vond u het om in teamverband te werken?
- Is het leiderschap tijdens de iteraties veranderd?
- Wat heeft u geleerd door dit spel te spelen?
Variaties
- Meet de tijd die nodig is om een bepaald aantal vliegtuigen te produceren, in plaats van de productie binnen een vaste tijdsperiode te tellen.
- Pas de complexiteit van het vliegtuigontwerp naar boven of naar beneden aan.
- Voer halverwege een kwaliteitscontrole uit, in plaats van alleen aan het einde.
- Verhoog de moeilijkheidsgraad — laat bijvoorbeeld elk vliegtuig minstens twee meter vliegen.