Ga aan de slag met een kanban-workflowuitdaging die teams helpt actief te blijven

Het Muntenspel brengt het eerste principe van het agile Manifest tot leven: de klant tevredenstellen door vroegtijdige en voortdurende levering van waarde. Teams strijden om de snelste manier te vinden om munten door de waardeketen te leiden — en ontdekken waarom grote batches iedereen vertragen.

Leerdoelen

Continu levering en de kosten van grote batchgroottes.

Tijdstip en vorm

Ongeveer 15 minuten, persoonlijk of online.

Wat u nodig hebt

3 of meer personen en 20 munten.

Hoe het spel werkt

Het doel van dit spel is om als team de snelste manier te vinden om waarde aan de klant te leveren. Een muntje is pas ‘geleverd’ als iedereen in de waardeketen het heeft omgedraaid, dus moet het team beslissen hoe het werk in batches wordt ingedeeld en doorgegeven — en dit vervolgens tegen de klok bewijzen tijdens verschillende getimede iteraties.

De regels van het muntenspel

  • Er is een vast aantal munten dat voor de klant een bepaalde waarde vertegenwoordigt.
  • Elke munt moet door iedereen in de toeleveringsketen worden omgedraaid voordat deze aan de klant wordt overhandigd.
  • Het proces is zo opgezet dat wordt gemeten hoe lang het duurt om waarde te leveren aan de klant.
  • Er zullen drie of meer getimede rondes plaatsvinden.

Hoe u een sessie kunt begeleiden

  1. Breng het team bijeen en leg het doel en de regels uit.
  2. Verdeel de deelnemers in groepjes van vijf of zes personen, waarbij elk groepje een andere rol vertegenwoordigt.
  3. Geef het team even de tijd om te bedenken wat de snelste manier is om de munten om te draaien en op te stapelen.
  4. Start de timer en voer de iteratie uit.
  5. Houd een retrospective van één minuut, zodat het team zijn aanpak kan herzien.
  6. Voer de procedure opnieuw uit en noteer de tijd bij elke herhaling.

Vragen voor de nabespreking

Houd de nabespreking in de vorm van een retrospective in TeamRetro, zodat iedereen zijn of haar eigen visie kan geven voordat u dit als groep bespreekt.

  • Welke batchgroottes leverden de beste resultaten op wat betreft de doorlooptijd? Waarom denkt u dat dat zo is?
  • Was er iets in de wedstrijd dat u verraste?
  • Hoe denkt u dat de situatie zou veranderen als de afstand tussen mensen zou worden vergroot?
  • Hoe denkt u dat de situatie zou veranderen als u elke keer dat er geld wordt overhandigd 10 seconden zou moeten wachten?
  • Als u tijdens de wedstrijd een wijzigingsverzoek hebt ingediend, welke invloed had dat dan op het proces?
  • Als u dit had vergeleken met de traditionele watervalmethode, welke verschillen zijn u dan opgevallen?
  • Hoe nauwkeurig waren de tijdsinschattingen van het team?
  • Wat heeft u nog meer geleerd van deze activiteit dat u graag wilt delen?

Variaties

  • Laat de teams beginnen met het uitvoeren van de opdracht volgens de traditionele watervalmethode, waarbij elke munt door één persoon wordt opgegooid voordat deze aan de volgende persoon wordt doorgegeven. Dit dient als uitgangspunt.
  • Voeg een of meer wijzigingsverzoeken toe aan het proces — bijvoorbeeld: “Ik wil alleen munten van 2 dollar” of “munten met een afbeelding van een dier”.
  • Laat de teams inschatten hoe lang het zou duren om de taak uit te voeren bij verschillende batchgroottes.