¿Qué es la retrospectiva del parte meteorológico?
La retrospectiva del parte meteorológico pide a cada persona que describa el último sprint o periodo de trabajo como si fuera el tiempo. Decir que una semana fue tormentosa cuesta menos que decir que salió mal, así que la gente cuenta tanto lo que pasó como lo que sintió, y los temas difíciles salen a la luz sin que nadie parezca buscar el enfrentamiento. El tablero tiene cuatro zonas. Tormentoso es para problemas turbulentos y de alto impacto, como caídas del servicio o conflictos. Lluvioso recoge las interrupciones que frenaron al equipo pero valieron la pena, como una formación o una migración. Nublado es para la incertidumbre que puede salir bien o mal, y Soleado para lo que claramente fue bien. La columna Lluvioso es lo que distingue este formato: da al equipo un espacio para el trabajo disruptivo que dio sus frutos, algo que una simple división entre lo bueno y lo malo suele perder. Si lo usas cada pocos sprints, el patrón meteorológico también muestra hacia dónde va el ánimo del equipo.
Formato de retrospectiva del parte meteorológico
Tormentoso
Turbulento
Pide a las personas que compartan las situaciones o conflictos que causaron turbulencias en este sprint. Busca la causa raíz de cada tormenta y hablad de cómo podría gestionar mejor el equipo la próxima.
Lluvioso
Con interrupciones
La lluvia molesta, pero a menudo es necesaria. Pregunta por situaciones que frenaron al equipo pero llevaron a aprender algo o a trabajar mejor después, para que el equipo vea qué interrupciones merecieron la pena.
Nublado
Prometedor
Las nubes son situaciones inciertas que pueden acabar bien o mal. Pregunta qué información o acción despejaría el cielo y quién podría conseguirla.
Soleado
Alegre
Celebrad lo que fue bien. Pregunta qué hizo posible cada momento brillante, para que el equipo sepa cómo conseguir más.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Cuando quieres que la gente hable de cómo se sintió el trabajo, no solo de lo que pasó
- En un periodo de cambio o incertidumbre, para ver cómo lo está llevando el equipo
- Con equipos a los que les cuesta dar feedback directo, ya que hablar del tiempo es una forma más fácil de empezar
- Cuando el formato habitual se ha quedado gastado y quieres tomar el pulso rápidamente a la moral del equipo
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si tu día de trabajo perfecto fuera un tipo de tiempo, ¿cuál sería y por qué?
- ¿Con qué tiempo te sientes más productivo?
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Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Pregunta a cada persona por qué eligió ese tiempo en concreto; en el motivo está la conversación
- Continúa con «¿qué mejoraría el tiempo aquí?» para pasar de los sentimientos a las acciones
- Registra el tiempo a lo largo de varias retrospectivas para detectar tendencias en el ánimo del equipo
- Deja que la gente use más de un tipo de tiempo cuando una situación fue mixta
- Acepta cada parte meteorológico sin juzgarlo, para que la gente siga siendo sincera
- Usa la metáfora también para el clima general de la organización, no solo para el trabajo del equipo