Che cos'è la Retrospettiva Bollettino Meteo?
La Retrospettiva Bollettino Meteo chiede a ciascuno di descrivere l'ultimo sprint o periodo di lavoro come se fosse il meteo. Dire che una settimana è stata tempestosa è più facile che dire che è andata male, così le persone raccontano come si sono sentite oltre a ciò che è successo, e gli argomenti difficili emergono senza che nessuno sembri polemico. La board ha quattro aree. Tempestoso è per i problemi turbolenti e ad alto impatto, come interruzioni del servizio o conflitti. Piovoso raccoglie le interruzioni che hanno rallentato il team ma ne è valsa la pena, come una formazione o una migrazione. Nuvoloso è per l'incertezza che potrebbe evolvere in un senso o nell'altro, e Soleggiato è per ciò che è chiaramente andato bene. È la colonna Piovoso a distinguere questo formato: offre al team uno spazio per il lavoro di disturbo che alla fine ha ripagato, cosa che una semplice divisione tra positivo e negativo tende a perdere. Se lo usate ogni qualche sprint, l'andamento del meteo mostra anche come sta evolvendo l'umore del team.
Formato della retrospettiva Bollettino Meteo
Tempestoso
Turbolento
Chiedete alle persone di condividere le situazioni o i conflitti che hanno creato turbolenza in questo sprint. Cercate la causa principale di ogni tempesta e discutete di come il team potrebbe gestire meglio la prossima.
Piovoso
Con interruzioni
La pioggia disturba ma spesso è necessaria. Chiedete quali situazioni hanno rallentato il team ma hanno portato apprendimento o un lavoro migliore in seguito, così il team può capire quali interruzioni ne sono valse la pena.
Nuvoloso
Promettente
Le nuvole sono situazioni incerte che potrebbero finire bene o male. Chiedete quali informazioni o azioni servirebbero a rasserenare il cielo, e chi potrebbe procurarle.
Soleggiato
Allegro
Celebrate ciò che è andato bene. Chiedete cosa ha reso possibile ogni momento positivo, così il team sa come ottenerne di più.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando volete che le persone parlino di come hanno vissuto il lavoro, non solo di ciò che è successo
- In un periodo di cambiamento o incertezza, per capire come il team sta reagendo
- Con team che trovano difficile dare feedback diretti, perché una parola legata al meteo è un modo più semplice per iniziare
- Quando il formato abituale è diventato ripetitivo e volete farvi un'idea rapida del morale del team
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se la tua giornata lavorativa perfetta fosse un tipo di meteo, quale sarebbe e perché?
- Con quale tempo ti senti più produttivo?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Chiedete a ciascuno perché ha scelto un certo tipo di meteo: è nella motivazione che nasce la conversazione
- Proseguite con "cosa migliorerebbe il tempo qui?" per passare dalle sensazioni alle azioni
- Tenete traccia del meteo nel corso di più retrospettive per individuare le tendenze nell'umore del team
- Permettete di usare più di un tipo di meteo quando una situazione è stata contrastante
- Accogliete ogni bollettino senza giudicarlo, così le persone continueranno a essere sincere
- Usate la metafora anche per il clima organizzativo più ampio, non solo per il lavoro del team