¿Qué es la retrospectiva de alineación con la visión y la misión?
La retrospectiva de alineación con la visión y la misión comprueba si el trabajo diario de tu equipo sigue encajando con la razón de ser que declara la organización. Se empieza colocando en el tablero las declaraciones de visión y misión, y después se analiza qué os ha acercado a ellas y qué os ha alejado. El tablero tiene cuatro columnas. En Visión y misión que nos guían, el equipo reformula las declaraciones y valora hasta qué punto reflejan el propósito de su trabajo. Avances y logros recoge las decisiones y los resultados que os han acercado. Obstáculos y desalineación sirve para señalar las diferencias entre lo que la organización dice y lo que hace, y Camino a seguir plantea qué empezar, dejar o seguir haciendo para cerrarlas. Es una revisión útil tras una reorganización o un cambio de estrategia, o cuando la gente empieza a notar que los valores declarados y las decisiones reales se han distanciado. Al terminar, el equipo tiene una visión compartida de la misión y una lista breve de cambios, cada uno con su responsable.
Formato de la retrospectiva de alineación con la visión y la misión
Visión y misión que nos guían
¿Cuáles son la visión y la misión fundamentales de nuestra organización?
Empieza poniendo las declaraciones de visión y misión a la vista de todos. Explica de dónde salieron si lo sabes y luego pregunta hasta qué punto describen por qué el equipo hace su trabajo.
Avances y logros
¿Qué logros clave nos han acercado a nuestra visión y misión?
Celebra las decisiones, iniciativas y comportamientos que han acercado a la organización a su visión. Pide ejemplos concretos y qué hizo posible cada uno.
Obstáculos y desalineación
¿Qué factores o decisiones nos han alejado de nuestra visión y misión?
Analiza las decisiones, los errores o los factores externos que han alejado a la organización de su visión y misión. Mantén un tono sincero pero constructivo, busca las causas de fondo y evita culpar a personas concretas.
Camino a seguir
¿Qué deberíamos empezar, dejar o seguir haciendo para cumplir nuestra visión y misión?
Convierte la conversación en un plan de acción. Repasa qué empezar, qué dejar y qué seguir haciendo, y asegúrate de que cada acción tenga un responsable.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Cuando el equipo necesita volver a conectar su trabajo diario con la visión, la misión y los objetivos estratégicos de la organización.
- Después de una reorganización, un cambio de estrategia o una etapa de crecimiento rápido, para confirmar qué sigue guiando al equipo.
- Cuando las personas necesitan entender mejor por qué importa su trabajo.
- Cuando hay una distancia entre los valores declarados y las decisiones o los resultados que la gente ve en la práctica.
- Antes de la planificación estratégica, para trasladar lo aprendido a las próximas prioridades.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si nuestra organización fuera un vehículo, ¿cuál sería y por qué?
- Comparte una cita o un lema personal que resuma para ti nuestra visión y misión.
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Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Explica el propósito de la sesión desde el principio para que todos sepan que se agradece el cuestionamiento sincero.
- Mantén las declaraciones de visión, misión y valores a la vista durante toda la conversación.
- Crea un ambiente seguro para que la gente cuestione con respeto las decisiones, incluidas las de la dirección.
- Invita a personas de distintos roles y niveles. Los distintos puntos de vista sacan a la luz puntos ciegos.
- Recurre a una persona facilitadora neutral para mantener la conversación centrada y evitar que se convierta en un debate.
- Termina acordando un plan de acción breve para las brechas más importantes, con un responsable para cada una.