Qu'est-ce que la rétrospective Alignement sur la vision et la mission ?
La rétrospective Alignement sur la vision et la mission permet de vérifier si le travail quotidien de votre équipe correspond toujours à la raison d'être affichée par l'organisation. On commence par afficher les énoncés de vision et de mission au tableau, puis on examine ce qui vous en a rapprochés et ce qui vous en a éloignés. Le tableau comporte quatre colonnes. Dans Vision et mission directrices, l'équipe reformule les énoncés et dit dans quelle mesure ils traduisent le sens de son travail. Progrès et réussites rassemble les décisions et les résultats qui vous ont rapprochés de l'objectif. Obstacles et désalignements recense les écarts entre ce que l'organisation dit et ce qu'elle fait, et La voie à suivre demande ce qu'il faut commencer, arrêter ou continuer à faire pour les réduire. C'est un bon point de contrôle après une réorganisation ou un changement de stratégie, ou dès que l'on sent un décalage entre les valeurs affichées et les décisions réellement prises. Vous repartez avec une vision commune de la mission et une courte liste de changements, chacun avec un responsable.
Format de la rétrospective Alignement sur la vision et la mission
Vision et mission directrices
Quels sont les énoncés de vision et de mission de notre organisation ?
Commencez par mettre les énoncés de vision et de mission sous les yeux de tous. Expliquez leur origine si vous la connaissez, puis demandez dans quelle mesure ils décrivent la raison pour laquelle l'équipe fait ce travail.
Progrès et réussites
Quelles réussites clés nous ont rapprochés de notre vision et de notre mission ?
Célébrez les décisions, initiatives et comportements qui ont rapproché l'organisation de sa vision. Demandez des exemples précis et ce qui a permis à chacun d'aboutir.
Obstacles et désalignements
Quels facteurs ou décisions nous ont éloignés de notre vision et de notre mission ?
Discutez des décisions, des faux pas ou des facteurs externes qui ont éloigné l'organisation de sa vision et de sa mission. Restez francs mais constructifs, cherchez les causes profondes et évitez de blâmer des personnes.
La voie à suivre
Que devons-nous commencer, arrêter ou continuer pour honorer notre vision et notre mission ?
Transformez la discussion en plan d'action. Couvrez ce qu'il faut commencer, arrêter et continuer, et assurez-vous que chaque action a un responsable.
Dans quels cas recourir à cette étude rétrospective ?
- Quand l'équipe a besoin de relier son travail quotidien à la vision, à la mission et aux objectifs stratégiques de l'organisation.
- Après une réorganisation, un changement de stratégie ou une période de forte croissance, pour confirmer ce qui guide toujours l'équipe.
- Quand les membres de l'équipe ont besoin de mieux comprendre pourquoi leur travail compte.
- Quand il y a un écart entre les valeurs affichées et les décisions ou les résultats que l'on constate réellement.
- Avant la planification stratégique, pour intégrer les enseignements dans les prochaines priorités.
Exemples de questions pour brise-glace
- Si notre organisation était un véhicule, lequel serait-elle et pourquoi ?
- Partagez une citation ou une devise personnelle qui résume pour vous notre vision et notre mission.
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Idées et conseils pour votre réunion de rétrospective
- Expliquez l'objectif de la séance dès le départ pour que chacun sache que les remises en question sincères sont les bienvenues.
- Gardez les énoncés de vision, de mission et de valeurs visibles pendant toute la discussion.
- Faites en sorte que chacun puisse questionner les décisions avec respect, y compris celles de la direction.
- Invitez des personnes de rôles et de niveaux différents. La diversité des points de vue révèle les angles morts.
- Faites appel à un facilitateur neutre pour garder la conversation ciblée et éviter qu'elle ne tourne au débat.
- Terminez en vous accordant sur un plan d'action court pour les écarts les plus importants, avec un responsable pour chacun.