Wat is de retrospective Afstemming op visie en missie?
Met de retrospective Afstemming op visie en missie ga je na of het dagelijkse werk van je team nog aansluit bij waar de organisatie zegt voor te staan. Je begint door de visie en missie op het bord te zetten en kijkt daarna wat jullie dichter bij die doelen heeft gebracht en wat jullie ervan heeft weggetrokken. Het bord heeft vier kolommen. Bij Leidende visie & missie herformuleert het team de uitspraken en geeft aan hoe goed ze het doel van hun werk weergeven. Voortgang & resultaten verzamelt de beslissingen en resultaten die jullie dichterbij hebben gebracht. Obstakels & afwijkingen is bedoeld voor de kloof tussen wat de organisatie zegt en wat ze doet, en bij De weg vooruit bespreek je wat jullie moeten starten, stoppen of blijven doen om die kloof te dichten. Het is een nuttige check na een reorganisatie of een strategiewijziging, of wanneer mensen het gevoel krijgen dat de uitgesproken waarden en de echte beslissingen uit elkaar zijn gegroeid. Je sluit af met een gedeeld beeld van de missie en een korte lijst met veranderingen, elk met een eigenaar.
Format van de retrospective Afstemming op visie en missie
Leidende visie & missie
Wat zijn de kernvisie en -missie van onze organisatie?
Begin door de visie en missie voor iedereen zichtbaar te maken. Vertel waar ze vandaan komen als je dat weet, en vraag dan hoe goed ze beschrijven waarom het team zijn werk doet.
Voortgang & resultaten
Welke belangrijke resultaten hebben ons dichter bij onze visie en missie gebracht?
Vier de beslissingen, initiatieven en gedragingen die de organisatie dichter bij haar visie hebben gebracht. Vraag naar concrete voorbeelden en naar wat elk ervan mogelijk maakte.
Obstakels & afwijkingen
Welke factoren of beslissingen hebben ons van onze visie en missie weggeduwd?
Bespreek de beslissingen, misstappen of externe krachten die de organisatie van haar visie en missie hebben weggeduwd. Houd het open maar constructief, zoek naar grondoorzaken en vermijd het aanwijzen van schuldigen.
De weg vooruit
Wat moeten we starten, stoppen of blijven doen om onze visie en missie waar te maken?
Zet de discussie om in een actieplan. Bespreek wat jullie gaan starten, stoppen en blijven doen, en zorg dat elke actie een eigenaar heeft.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Wanneer het team zijn dagelijkse werk opnieuw moet verbinden met de visie, missie en strategische doelen van de organisatie.
- Na een reorganisatie, een strategiewijziging of een periode van snelle groei, om te bevestigen wat het team nog steeds richting geeft.
- Wanneer mensen beter willen begrijpen waarom hun werk ertoe doet.
- Wanneer er een kloof is tussen de uitgesproken waarden en de beslissingen of resultaten die mensen werkelijk zien.
- Voorafgaand aan strategische planning, om wat je hebt geleerd mee te nemen in de volgende prioriteiten.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als onze organisatie een voertuig was, welk voertuig zou het dan zijn en waarom?
- Deel een citaat of persoonlijk motto dat voor jou onze visie en missie samenvat.
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Leg vooraf het doel van de sessie uit, zodat iedereen weet dat eerlijke kritische vragen welkom zijn.
- Houd de visie, missie en waarden de hele discussie lang zichtbaar.
- Zorg dat mensen zich veilig voelen om beslissingen respectvol ter discussie te stellen, ook beslissingen van het management.
- Nodig mensen uit verschillende rollen en lagen uit. Verschillende perspectieven brengen blinde vlekken aan het licht.
- Zet een neutrale facilitator in om het gesprek gefocust te houden en te voorkomen dat het een debat wordt.
- Sluit af met een kort actieplan voor de grootste kloven, met een eigenaar per actie.