Wizja i misja jako drogowskaz

Jakie są kluczowe deklaracje wizji i misji naszej organizacji?

Naszą wizją jest bardziej zrównoważona przyszłość dzięki czystej energii. To mnie motywuje, żeby dalej naciskać na bardziej ekologiczne technologie.
Misja stawia klientów na pierwszym miejscu, ale zauważyłam kilka zasad, które utrudniają im życie i podważają ten cel.
Kiedy czytam wizję, przypominam sobie, dlaczego wybrałem tę ścieżkę zawodową: żeby pozytywnie wpływać na społeczeństwo i przyszłe pokolenia.
Postępy i osiągnięcia

Jakie kluczowe osiągnięcia przybliżyły nas do wizji i misji?

Nowy program zrównoważonego rozwoju znacząco zmniejszył nasz ślad węglowy, co wspiera naszą wizję środowiskową.
Wejście na rynki zagraniczne pozwoliło nam zanieść misję wysokiej jakości opieki zdrowotnej do grup, które dotąd miały do niej słaby dostęp.
Nasze ostatnie działania na rzecz różnorodności i włączania pokazują, że naprawdę tworzymy sprawiedliwe miejsce pracy dla wszystkich.
Przeszkody i rozbieżności

Jakie czynniki lub decyzje oddaliły nas od wizji i misji?

Stawianie krótkoterminowych zysków ponad inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju kłóci się z naszą wizją środowiskową.
Ostatnie zwolnienia wydawały się przeczyć naszym wartościom związanym z rozwojem pracowników.
Agresywne techniki sprzedaży podkopały zaufanie, co stoi w sprzeczności z misją budowania długotrwałych relacji z klientami.
Dalsza droga

Co zacząć, przestać lub nadal robić, by żyć zgodnie z wizją i misją?

Powinniśmy zacząć wiązać wynagrodzenia kadry zarządzającej ze wskaźnikami zrównoważonego rozwoju, żeby wzmocnić nasze zobowiązania środowiskowe.
Inwestujmy dalej w programy rozwoju przywództwa, które wpajają nasze kluczowe wartości kolejnemu pokoleniu liderów.
Musimy przestać podejmować decyzje wyłącznie pod kątem krótkoterminowych zysków, bo podważają naszą długoterminową wizję.

Czym jest retrospektywa zgodności z wizją i misją?

Retrospektywa zgodności z wizją i misją pozwala sprawdzić, czy codzienna praca zespołu wciąż odpowiada temu, czemu według własnych deklaracji ma służyć organizacja. Na początek umieszczacie na tablicy deklarację wizji i misji, a potem przyglądacie się temu, co was do nich przybliżyło, a co od nich oddaliło. Tablica ma cztery kolumny. W kolumnie Wizja i misja jako drogowskaz zespół przypomina treść deklaracji i ocenia, na ile oddają one sens jego pracy. W kolumnie Postępy i osiągnięcia zbieracie decyzje i rezultaty, które przybliżyły was do celu. Przeszkody i rozbieżności to miejsce na luki między tym, co organizacja deklaruje, a tym, co faktycznie robi, a Dalsza droga to pytanie o to, co zacząć, przestać lub nadal robić, żeby te luki zamknąć. To przydatny przegląd po reorganizacji lub zmianie strategii albo wtedy, gdy ludzie zaczynają mieć poczucie, że deklarowane wartości i rzeczywiste decyzje się rozjechały. Kończycie ze wspólnym rozumieniem misji i krótką listą zmian, z których każda ma właściciela.

Format retrospektywy zgodności z wizją i misją

Wizja i misja jako drogowskaz

Jakie są kluczowe deklaracje wizji i misji naszej organizacji?

Zacznij od pokazania wszystkim deklaracji wizji i misji. Jeśli wiesz, skąd się wzięły, opowiedz o tym, a potem zapytaj, na ile dobrze opisują, po co zespół wykonuje swoją pracę.

Postępy i osiągnięcia

Jakie kluczowe osiągnięcia przybliżyły nas do wizji i misji?

Doceńcie decyzje, inicjatywy i zachowania, które przybliżyły organizację do jej wizji. Proś o konkretne przykłady i o to, co sprawiło, że każdy z nich był możliwy.

Przeszkody i rozbieżności

Jakie czynniki lub decyzje oddaliły nas od wizji i misji?

Omówcie decyzje, błędy lub czynniki zewnętrzne, które oddaliły organizację od jej wizji i misji. Dbaj o szczerość, ale i konstruktywny ton, szukajcie przyczyn źródłowych i unikajcie obwiniania konkretnych osób.

Dalsza droga

Co zacząć, przestać lub nadal robić, by żyć zgodnie z wizją i misją?

Przekuj dyskusję w plan działania. Omówcie, co zacząć, co przestać, a co nadal robić, i dopilnuj, żeby każde działanie miało właściciela.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Gdy zespół potrzebuje na nowo powiązać codzienną pracę z wizją, misją i celami strategicznymi organizacji.
  • Po reorganizacji, zmianie strategii lub okresie szybkiego wzrostu, żeby potwierdzić, co nadal wyznacza kierunek zespołu.
  • Gdy ludzie potrzebują lepiej zrozumieć, dlaczego ich praca ma znaczenie.
  • Gdy widać rozdźwięk między deklarowanymi wartościami a decyzjami lub rezultatami, które ludzie faktycznie obserwują.
  • Przed planowaniem strategicznym, żeby wykorzystać zdobyte wnioski przy ustalaniu kolejnych priorytetów.

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdyby nasza organizacja była pojazdem, jakim by była i dlaczego?
  • Podziel się cytatem lub osobistym mottem, które według ciebie streszcza naszą wizję i misję.

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Na początku wyjaśnij cel spotkania, żeby wszyscy wiedzieli, że szczere kwestionowanie jest mile widziane.
  • Niech deklaracje wizji, misji i wartości będą widoczne przez całą dyskusję.
  • Zadbaj o to, by można było bezpiecznie i z szacunkiem kwestionować decyzje, także te podjęte przez kierownictwo.
  • Zaproś osoby z różnych ról i szczebli. Różne punkty widzenia odsłaniają martwe pola.
  • Postaw na neutralnego facylitatora, który utrzyma rozmowę na właściwym torze i nie pozwoli jej zamienić się w spór.
  • Na koniec uzgodnijcie krótki plan działania dla największych luk, z właścicielem każdego z nich.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest retrospektywa zgodności z wizją i misją?
To retrospektywa, która sprawdza, na ile praca zespołu odpowiada wizji i misji organizacji. Jej cztery kolumny to Wizja i misja jako drogowskaz, Postępy i osiągnięcia, Przeszkody i rozbieżności oraz Dalsza droga.
Czym jest zgodność z misją?
Zgodność z misją oznacza, że codzienna praca zespołu wspiera deklarowany cel organizacji. Ta retrospektywa pomaga ją sprawdzić przez porównanie ostatnich decyzji i rezultatów z deklaracją misji.
Kiedy przeprowadzić retrospektywę zgodności z wizją i misją?
Wtedy, gdy codzienna praca wydaje się oddalać od celów organizacji, na przykład po dużej inicjatywie, na koniec roku, po zmianie strategii lub po przyjściu nowego kierownictwa.
Jak przeprowadzić retrospektywę zgodności z wizją i misją?
Najpierw umieść na tablicy deklaracje wizji i misji. Potem daj wszystkim kilka minut na samodzielne dodanie notatek w pozostałych kolumnach, pogrupujcie je i zagłosujcie, a najważniejsze rozbieżności zamieńcie na działania w kolumnie Dalsza droga, każde z właścicielem.
Kto powinien wziąć udział?
Cały zespół, najlepiej z udziałem lidera, który potrafi wyjaśnić wizję i zareagować na to, co wyjdzie podczas spotkania. Jeśli dyskusja może podważać decyzje kierownictwa, postaw na neutralnego facylitatora.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo