Czym jest retrospektywa zgodności z wizją i misją?
Retrospektywa zgodności z wizją i misją pozwala sprawdzić, czy codzienna praca zespołu wciąż odpowiada temu, czemu według własnych deklaracji ma służyć organizacja. Na początek umieszczacie na tablicy deklarację wizji i misji, a potem przyglądacie się temu, co was do nich przybliżyło, a co od nich oddaliło. Tablica ma cztery kolumny. W kolumnie Wizja i misja jako drogowskaz zespół przypomina treść deklaracji i ocenia, na ile oddają one sens jego pracy. W kolumnie Postępy i osiągnięcia zbieracie decyzje i rezultaty, które przybliżyły was do celu. Przeszkody i rozbieżności to miejsce na luki między tym, co organizacja deklaruje, a tym, co faktycznie robi, a Dalsza droga to pytanie o to, co zacząć, przestać lub nadal robić, żeby te luki zamknąć. To przydatny przegląd po reorganizacji lub zmianie strategii albo wtedy, gdy ludzie zaczynają mieć poczucie, że deklarowane wartości i rzeczywiste decyzje się rozjechały. Kończycie ze wspólnym rozumieniem misji i krótką listą zmian, z których każda ma właściciela.
Format retrospektywy zgodności z wizją i misją
Wizja i misja jako drogowskaz
Jakie są kluczowe deklaracje wizji i misji naszej organizacji?
Zacznij od pokazania wszystkim deklaracji wizji i misji. Jeśli wiesz, skąd się wzięły, opowiedz o tym, a potem zapytaj, na ile dobrze opisują, po co zespół wykonuje swoją pracę.
Postępy i osiągnięcia
Jakie kluczowe osiągnięcia przybliżyły nas do wizji i misji?
Doceńcie decyzje, inicjatywy i zachowania, które przybliżyły organizację do jej wizji. Proś o konkretne przykłady i o to, co sprawiło, że każdy z nich był możliwy.
Przeszkody i rozbieżności
Jakie czynniki lub decyzje oddaliły nas od wizji i misji?
Omówcie decyzje, błędy lub czynniki zewnętrzne, które oddaliły organizację od jej wizji i misji. Dbaj o szczerość, ale i konstruktywny ton, szukajcie przyczyn źródłowych i unikajcie obwiniania konkretnych osób.
Dalsza droga
Co zacząć, przestać lub nadal robić, by żyć zgodnie z wizją i misją?
Przekuj dyskusję w plan działania. Omówcie, co zacząć, co przestać, a co nadal robić, i dopilnuj, żeby każde działanie miało właściciela.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy zespół potrzebuje na nowo powiązać codzienną pracę z wizją, misją i celami strategicznymi organizacji.
- Po reorganizacji, zmianie strategii lub okresie szybkiego wzrostu, żeby potwierdzić, co nadal wyznacza kierunek zespołu.
- Gdy ludzie potrzebują lepiej zrozumieć, dlaczego ich praca ma znaczenie.
- Gdy widać rozdźwięk między deklarowanymi wartościami a decyzjami lub rezultatami, które ludzie faktycznie obserwują.
- Przed planowaniem strategicznym, żeby wykorzystać zdobyte wnioski przy ustalaniu kolejnych priorytetów.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdyby nasza organizacja była pojazdem, jakim by była i dlaczego?
- Podziel się cytatem lub osobistym mottem, które według ciebie streszcza naszą wizję i misję.
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Na początku wyjaśnij cel spotkania, żeby wszyscy wiedzieli, że szczere kwestionowanie jest mile widziane.
- Niech deklaracje wizji, misji i wartości będą widoczne przez całą dyskusję.
- Zadbaj o to, by można było bezpiecznie i z szacunkiem kwestionować decyzje, także te podjęte przez kierownictwo.
- Zaproś osoby z różnych ról i szczebli. Różne punkty widzenia odsłaniają martwe pola.
- Postaw na neutralnego facylitatora, który utrzyma rozmowę na właściwym torze i nie pozwoli jej zamienić się w spór.
- Na koniec uzgodnijcie krótki plan działania dla największych luk, z właścicielem każdego z nich.