Che cos'è la retrospettiva Allineamento a visione e missione?
La retrospettiva Allineamento a visione e missione verifica se il lavoro quotidiano del team è ancora in linea con lo scopo dichiarato dell'organizzazione. Si parte mettendo sulla board le dichiarazioni di visione e missione, poi si esamina ciò che vi ha avvicinato a esse e ciò che vi ha allontanato. La board ha quattro colonne. In Visione e missione di riferimento il team riformula le dichiarazioni e valuta quanto rappresentino davvero lo scopo del proprio lavoro. Progressi e risultati raccoglie le decisioni e i risultati che vi hanno avvicinato. Ostacoli e disallineamenti serve a far emergere la distanza tra ciò che l'organizzazione dice e ciò che fa, mentre La strada da seguire chiede cosa iniziare, smettere o continuare a fare per colmarla. È una verifica utile dopo una riorganizzazione o un cambio di strategia, o ogni volta che si ha la sensazione che i valori dichiarati e le decisioni reali abbiano preso strade diverse. Alla fine avrete una visione condivisa della missione e un breve elenco di cambiamenti, ciascuno con un responsabile.
Formato della retrospettiva Allineamento a visione e missione
Visione e missione di riferimento
Quali sono la visione e la missione fondamentali della nostra organizzazione?
Iniziate mettendo le dichiarazioni di visione e missione sotto gli occhi di tutti. Se lo sapete, spiegate da dove nascono, poi chiedete quanto descrivano bene il motivo per cui il team fa il proprio lavoro.
Progressi e risultati
Quali risultati chiave ci hanno avvicinato alla visione e alla missione?
Celebrate le decisioni, le iniziative e i comportamenti che hanno avvicinato l'organizzazione alla sua visione. Chiedete esempi concreti e cosa li ha resi possibili.
Ostacoli e disallineamenti
Quali fattori o decisioni ci hanno allontanato dalla visione e dalla missione?
Discutete le decisioni, gli errori o i fattori esterni che hanno allontanato l'organizzazione dalla sua visione e missione. Mantenete un tono franco ma costruttivo, cercate le cause profonde ed evitate di dare la colpa alle singole persone.
La strada da seguire
Cosa dovremmo iniziare, smettere o continuare a fare per essere all'altezza della visione e della missione?
Trasformate la discussione in un piano d'azione. Coprite cosa iniziare, smettere e continuare, e assicuratevi che ogni azione abbia un responsabile.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il team ha bisogno di ricollegare il lavoro quotidiano alla visione, alla missione e agli obiettivi strategici dell'organizzazione.
- Dopo una riorganizzazione, un cambio di strategia o un periodo di crescita rapida, per confermare cosa guida ancora il team.
- Quando le persone hanno bisogno di capire meglio perché il loro lavoro è importante.
- Quando c'è distanza tra i valori dichiarati e le decisioni o i risultati che le persone vedono davvero.
- Prima della pianificazione strategica, per portare quanto emerso nelle priorità successive.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se la nostra organizzazione fosse un veicolo, quale sarebbe e perché?
- Condividi una citazione o un motto personale che per te riassume la nostra visione e missione.
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Spiegate subito lo scopo della sessione, così tutti sanno che le critiche sincere sono ben accette.
- Tenete visibili le dichiarazioni di visione, missione e valori per tutta la discussione.
- Fate in modo che le persone possano mettere in discussione con rispetto le decisioni, comprese quelle della leadership.
- Coinvolgete persone di ruoli e livelli diversi. Punti di vista differenti fanno emergere i punti ciechi.
- Affidatevi a un facilitatore neutrale per mantenere la conversazione sul tema ed evitare che diventi un dibattito.
- Chiudete concordando un breve piano d'azione sui divari più importanti, con un responsabile per ciascuno.
Domande frequenti
Che cos'è la retrospettiva Allineamento a visione e missione?
Che cosa significa allineamento alla missione?
Quando conviene fare una retrospettiva Allineamento a visione e missione?
Come si conduce una retrospettiva Allineamento a visione e missione?
Chi dovrebbe partecipare?
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