Was ist die Retrospektive „Ausrichtung an Vision und Mission“?
Mit der Retrospektive „Ausrichtung an Vision und Mission“ prüft ihr, ob die tägliche Arbeit eures Teams noch zu dem passt, wofür die Organisation nach eigener Aussage steht. Zuerst kommen Vision und Mission aufs Board. Danach schaut ihr euch an, was euch ihnen nähergebracht und was euch davon entfernt hat. Das Board hat vier Spalten. Unter „Leitende Vision & Mission“ gibt das Team die Aussagen in eigenen Worten wieder und bewertet, wie gut sie den Zweck seiner Arbeit beschreiben. In „Fortschritte & Erfolge“ sammelt ihr die Entscheidungen und Ergebnisse, die euch weitergebracht haben. „Hindernisse & Abweichungen“ ist für die Lücken zwischen dem, was die Organisation sagt, und dem, was sie tut. Unter „Weg nach vorn“ klärt ihr, was ihr anfangen, lassen oder beibehalten solltet, um diese Lücken zu schließen. Diese Retrospektive eignet sich gut als Check nach einer Umstrukturierung oder einem Strategiewechsel. Sie hilft auch immer dann, wenn das Gefühl aufkommt, dass erklärte Werte und tatsächliche Entscheidungen auseinanderdriften. Am Ende habt ihr ein gemeinsames Verständnis der Mission und eine kurze Liste von Änderungen, für die jeweils eine Person verantwortlich ist.
Format der Retrospektive „Ausrichtung an Vision und Mission“
Leitende Vision & Mission
Wie lauten Vision und Mission unserer Organisation?
Zeig allen zuerst die Vision und die Mission. Erkläre, wie sie entstanden sind, falls du es weißt. Frag dann, wie gut sie beschreiben, warum das Team seine Arbeit macht.
Fortschritte & Erfolge
Welche Erfolge haben uns Vision und Mission nähergebracht?
Würdigt die Entscheidungen, Initiativen und Verhaltensweisen, die die Organisation ihrer Vision nähergebracht haben. Frag nach konkreten Beispielen und danach, was sie jeweils möglich gemacht hat.
Hindernisse & Abweichungen
Welche Faktoren oder Entscheidungen haben uns von Vision und Mission entfernt?
Sprecht über die Entscheidungen, Fehltritte oder äußeren Einflüsse, die die Organisation von ihrer Vision und Mission weggeführt haben. Bleibt offen, aber konstruktiv, sucht nach den eigentlichen Ursachen und gebt keinen Einzelpersonen die Schuld.
Weg nach vorn
Was sollten wir anfangen, lassen oder beibehalten, um Vision und Mission gerecht zu werden?
Macht aus der Diskussion einen Aktionsplan. Klärt, was ihr anfangen, lassen und beibehalten wollt, und sorgt dafür, dass jede Maßnahme eine verantwortliche Person hat.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn das Team seine tägliche Arbeit wieder mit Vision, Mission und strategischen Zielen der Organisation verbinden muss.
- Nach einer Umstrukturierung, einem Strategiewechsel oder einer Phase schnellen Wachstums, um zu klären, was das Team weiterhin leitet.
- Wenn Mitarbeitende besser verstehen müssen, warum ihre Arbeit wichtig ist.
- Wenn eine Lücke zwischen den erklärten Werten und den tatsächlich sichtbaren Entscheidungen oder Ergebnissen klafft.
- Vor der strategischen Planung, damit eure Erkenntnisse in die nächsten Prioritäten einfließen.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn unsere Organisation ein Fahrzeug wäre, welches wäre sie und warum?
- Teile ein Zitat oder ein persönliches Motto, das unsere Vision und Mission für dich auf den Punkt bringt.
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Erkläre gleich zu Beginn den Zweck der Sitzung, damit alle wissen, dass ehrliches Hinterfragen erwünscht ist.
- Lass Vision, Mission und Werte während der gesamten Diskussion sichtbar.
- Sorge dafür, dass alle Entscheidungen respektvoll hinterfragen können, auch solche der Führungsebene.
- Lade Menschen aus unterschiedlichen Rollen und Hierarchieebenen ein. Verschiedene Blickwinkel decken blinde Flecken auf.
- Setze eine neutrale Moderation ein, damit das Gespräch fokussiert bleibt und nicht in eine Debatte kippt.
- Einigt euch zum Schluss auf einen kurzen Aktionsplan für die größten Lücken, mit einer verantwortlichen Person pro Maßnahme.