Retrospectiva de Alinhamento de Visão e Missão

Veja se o trabalho do time ainda serve à sua missão

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Visão & Missão Norteadoras

Quais são as principais declarações de visão e missão da organização?

Nossa visão é construir um futuro mais sustentável com energia limpa. Isso me motiva a continuar lutando por tecnologias mais verdes.
A missão coloca o cliente em primeiro lugar, mas percebi algumas políticas que criam atrito e enfraquecem esse objetivo.
Quando leio a visão, lembro por que escolhi essa carreira: para causar um impacto positivo na sociedade e nas próximas gerações.
Progresso & Conquistas

Quais conquistas importantes nos aproximaram da nossa visão e missão?

O novo programa de sustentabilidade reduziu bastante nossa pegada de carbono, o que reforça nossa visão ambiental.
A expansão para mercados internacionais nos permitiu levar nossa missão de saúde de qualidade a populações carentes.
Nossas ações recentes de diversidade e inclusão mostram que estamos cumprindo o valor de criar um ambiente de trabalho justo para todos.
Obstáculos & Desalinhamento

Que fatores ou decisões nos afastaram da nossa visão e missão?

Priorizar o lucro de curto prazo em vez das iniciativas de sustentabilidade vai contra a nossa visão ambiental.
As demissões recentes pareceram contradizer nossos valores de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores.
Nossas táticas de venda agressivas geraram desconfiança, o que entra em conflito com a missão de construir relacionamentos duradouros com os clientes.
Caminho a Seguir

O que devemos começar, parar ou continuar fazendo para cumprir nossa visão e missão?

Devemos começar a vincular a remuneração dos executivos a métricas de sustentabilidade para reforçar nossos compromissos ambientais.
Vamos continuar investindo em programas de desenvolvimento de liderança que transmitam nossos valores à próxima geração de líderes.
Precisamos parar de tomar decisões baseadas só no lucro de curto prazo, que prejudicam nossa visão de longo prazo.

O que é a Retrospectiva de Alinhamento de Visão e Missão?

A retrospectiva de Alinhamento de Visão e Missão verifica se o trabalho do dia a dia do time ainda está alinhado com o propósito que a organização declara ter. Primeiro, vocês colocam as declarações de visão e missão no quadro e, depois, olham para o que aproximou o time delas e o que o afastou. O quadro tem quatro colunas. Em Visão & Missão Norteadoras, o time reescreve as declarações com suas próprias palavras e diz o quanto elas refletem o propósito do trabalho. Progresso & Conquistas reúne as decisões e os resultados que aproximaram vocês desse propósito. Obstáculos & Desalinhamento é o espaço para as diferenças entre o que a organização diz e o que ela faz, e Caminho a Seguir pergunta o que começar, parar ou continuar fazendo para eliminar essas diferenças. É uma boa verificação depois de uma reestruturação ou de uma mudança de estratégia, ou sempre que as pessoas começarem a sentir que os valores declarados e as decisões reais se distanciaram. No fim, vocês saem com uma visão compartilhada da missão e uma lista curta de mudanças, cada uma com um responsável.

Formato da Retrospectiva de Alinhamento de Visão e Missão

Visão & Missão Norteadoras

Quais são as principais declarações de visão e missão da organização?

Comece colocando as declarações de visão e missão à vista de todos. Se souber, explique como elas surgiram e, em seguida, pergunte o quanto elas descrevem o motivo pelo qual o time faz o seu trabalho.

Progresso & Conquistas

Quais conquistas importantes nos aproximaram da nossa visão e missão?

Celebre as decisões, iniciativas e comportamentos que aproximaram a organização da sua visão. Peça exemplos concretos e pergunte o que tornou cada um deles possível.

Obstáculos & Desalinhamento

Que fatores ou decisões nos afastaram da nossa visão e missão?

Discuta as decisões, os erros ou as forças externas que afastaram a organização da sua visão e missão. Mantenha a conversa franca, mas construtiva, procure as causas-raiz e evite culpar pessoas.

Caminho a Seguir

O que devemos começar, parar ou continuar fazendo para cumprir nossa visão e missão?

Transforme a discussão em um plano de ação. Aborde o que começar, parar e continuar fazendo, e garanta que cada ação tenha um responsável.

Quando utilizar esta análise retrospectiva

  • Quando o time precisa reconectar o trabalho do dia a dia com a visão, a missão e os objetivos estratégicos da organização.
  • Depois de uma reestruturação, de uma mudança de estratégia ou de um período de crescimento acelerado, para confirmar o que ainda orienta o time.
  • Quando as pessoas precisam entender melhor por que o trabalho delas importa.
  • Quando há uma diferença entre os valores declarados e as decisões ou os resultados que as pessoas realmente veem.
  • Antes do planejamento estratégico, para levar o que foi aprendido para o próximo conjunto de prioridades.

Perguntas sugeridas para quebra-gelo

  • Se a nossa organização fosse um veículo, qual seria e por quê?
  • Compartilhe uma citação ou um lema pessoal que resuma, para você, a nossa visão e missão.

Quer um exercício de aquecimento que sua equipe faça, e não apenas responda em voz alta? Veja quebra-gelos gratuitos →

Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva

  • Explique o objetivo da sessão logo no início para que as pessoas saibam que questionamentos sinceros são bem-vindos.
  • Mantenha as declarações de visão, missão e valores visíveis durante toda a discussão.
  • Crie um ambiente seguro para que as pessoas questionem decisões com respeito, inclusive as da liderança.
  • Convide pessoas de diferentes funções e níveis. Pontos de vista diversos revelam pontos cegos.
  • Conte com um facilitador neutro para manter a conversa focada e evitar que ela vire um debate.
  • Termine combinando um plano de ação curto para as maiores lacunas, com um responsável para cada item.

Perguntas frequentes

O que é a retrospectiva de Alinhamento de Visão e Missão?
É uma retrospectiva que verifica o quanto o trabalho do time está alinhado com a visão e a missão da organização. As quatro colunas são Visão & Missão Norteadoras, Progresso & Conquistas, Obstáculos & Desalinhamento e Caminho a Seguir.
O que é alinhamento com a missão?
Alinhamento com a missão significa que o trabalho que o time faz no dia a dia apoia o propósito declarado da organização. Esta retrospectiva ajuda a verificar isso comparando decisões e resultados recentes com a declaração de missão.
Quando fazer uma retrospectiva de Alinhamento de Visão e Missão?
Faça quando o trabalho do dia a dia parecer ter se distanciado dos objetivos da organização, por exemplo depois de uma iniciativa importante, no fim do ano, após uma mudança de estratégia ou quando chega uma nova liderança.
Como conduzir uma retrospectiva de Alinhamento de Visão e Missão?
Coloque primeiro as declarações de visão e missão no quadro. Depois, dê alguns minutos para que todos adicionem notas individualmente nas outras colunas, agrupe e vote, e transforme os principais desalinhamentos em ações do Caminho a Seguir, cada uma com um responsável.
Quem deve participar?
O time inteiro, de preferência com um líder que possa explicar a visão e agir sobre o que surgir. Use um facilitador neutro se a discussão tiver chance de questionar decisões da liderança.

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