¿Qué es la retrospectiva Búsqueda del Tesoro?
La retrospectiva Búsqueda del Tesoro es una sesión de planificación disfrazada de expedición. El equipo acuerda cuál es el tesoro que persigue y después analiza qué podría hundir el viaje y qué necesita para llegar a su destino. El tablero tiene cuatro columnas. Tesoro es el objetivo, descrito con suficiente detalle como para saber cuándo lo habéis alcanzado. Rocas son los riesgos y problemas que podrían interponerse en el camino, desde la deuda técnica hasta una dependencia de terceros. Navegación recoge las prácticas y principios que os mantendrán en el rumbo, y Tripulación sirve para las habilidades y herramientas que el equipo ya tiene o que todavía necesita. Como mira más hacia delante que hacia atrás, funciona mejor al inicio de un proyecto, de un nuevo trimestre o en cualquier sesión de planificación en la que el equipo tenga que ponerse de acuerdo sobre un objetivo. Identificar pronto las rocas y las carencias de la tripulación te da una lista corta de riesgos que gestionar y de recursos que solicitar antes de que empiece el trabajo.
Formato de la retrospectiva Búsqueda del Tesoro
Tesoro
¿Cuál es nuestro tesoro definitivo?
Pregunta al equipo qué persigue de verdad y cómo sería el éxito. Insiste en que sea concreto, con una fecha, una cifra o un resultado para el cliente, de modo que el tesoro sea algo que podáis reconocer cuando lo alcancéis.
Rocas
¿Qué riesgos y problemas podríamos encontrarnos?
Enumerad los obstáculos que podrían frenar o detener al equipo, tanto técnicos como no técnicos. Identificar los riesgos pronto os da tiempo para planificar cómo sortearlos.
Navegación
¿Qué guiará nuestro camino hacia delante?
Identificad los principios, prácticas y puntos de control que mantendrán al equipo en el rumbo, como una definición de terminado clara o el feedback periódico de los clientes.
Tripulación
¿Qué habilidades y herramientas necesitamos?
Revisad las habilidades, herramientas y recursos que el equipo ya tiene y los que le faltan. Las carencias que salgan aquí suelen convertirse en las acciones más concretas, como formación o una petición de ayuda.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Al inicio de un nuevo proyecto o iniciativa que necesita un objetivo claro y una primera revisión de los riesgos.
- Durante una sesión de planificación estratégica, cuando quieres que todo el equipo participe en definir la dirección.
- Cuando el equipo necesita ponerse de acuerdo sobre sus objetivos y sobre lo que hará falta para alcanzarlos.
- Cuando quieres una sesión de planificación que la gente recuerde.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si pudieras descubrir cualquier tesoro del mundo, ¿cuál sería y por qué?
- ¿Qué es lo mejor que has encontrado por casualidad?
¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →
Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Usa lenguaje marinero o de aventuras durante toda la sesión para mantener viva la temática
- Mantén las cuatro columnas a la vista para que se vea cómo las rocas, la navegación y la tripulación se relacionan con el tesoro
- Haz una ronda por cada columna para que todo el mundo aporte
- Ten un parking lot para las discusiones detalladas que podrían desviar la sesión principal
- Registra cada acción con un responsable y un plazo
- Termina dibujando un mapa del tesoro que muestre el camino a seguir
Preguntas frecuentes
¿Qué es una retrospectiva Búsqueda del Tesoro?
¿Cómo se realiza una retrospectiva Búsqueda del Tesoro?
¿Cuándo debería un equipo usar la retrospectiva Búsqueda del Tesoro?
¿Es una retrospectiva o una sesión de planificación?
¿Cuánto dura una retrospectiva Búsqueda del Tesoro?
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