Wat is de Schattenjacht Retrospective?
De Schattenjacht Retrospective is een planningssessie in de vorm van een expeditie. Je team spreekt af naar welke schat het op zoek is en bekijkt vervolgens wat de reis kan laten stranden en wat er nodig is om er te komen. Het bord heeft vier kolommen. Schat is het doel, zo concreet omschreven dat je weet wanneer je het hebt bereikt. Rotsen zijn de risico's en problemen die in de weg kunnen zitten, van technische schuld tot een afhankelijkheid van een externe partij. Navigatie gaat over de werkwijzen en principes die je op koers houden, en Bemanning is voor de vaardigheden en tools die het team al heeft of nog nodig heeft. Omdat deze vorm meer vooruit dan terug kijkt, werkt hij het best aan het begin van een project, een nieuw kwartaal of een andere planningssessie waarin het team het eens moet worden over een doel. Door de rotsen en de gaten in de bemanning vroeg te benoemen, heb je een korte lijst met risico's om te beheersen en middelen om aan te vragen voordat het werk begint.
Schattenjacht Retrospective-format
Schat
Wat is onze ultieme schat?
Vraag het team waar het echt naar op zoek is en hoe succes eruitziet. Vraag door naar details, zoals een datum, een getal of een resultaat voor de klant, zodat de schat iets is wat je herkent als je hem bereikt.
Rotsen
Welke risico's en problemen kunnen we tegenkomen?
Maak een lijst van de obstakels die het team kunnen vertragen of tegenhouden, zowel technisch als niet-technisch. Als je risico's vroeg benoemt, heb je tijd om er omheen te plannen.
Navigatie
Wat wijst ons de weg vooruit?
Bepaal welke principes, werkwijzen en momenten van afstemming het team op koers houden, zoals een duidelijke definition of done of regelmatige feedback van klanten.
Bemanning
Welke vaardigheden en tools hebben we nodig?
Kijk naar de vaardigheden, tools en middelen die het team al heeft en welke nog ontbreken. Gaten hier leiden vaak tot de meest concrete acties, zoals een training of een verzoek om hulp.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het begin van een nieuw project of initiatief dat een helder doel en een vroege blik op risico's nodig heeft
- Tijdens een strategische planningssessie, als je het hele team wilt betrekken bij het bepalen van de richting
- Als het team het eens moet worden over zijn doelen en wat er nodig is om ze te bereiken
- Als je een planningssessie wilt die mensen bijblijft
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je welke schat ter wereld dan ook kon ontdekken, wat zou het zijn en waarom?
- Wat is het mooiste dat je ooit per toeval hebt gevonden?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Gebruik tijdens de hele sessie zee- of avonturentaal om het thema levend te houden
- Houd alle vier de kolommen in beeld, zodat iedereen ziet hoe de rotsen, navigatie en bemanning samenhangen met de schat
- Ga per kolom de kring rond, zodat iedereen een bijdrage levert
- Houd een parkeerplaats bij voor gedetailleerde discussies die de sessie zouden laten ontsporen
- Leg elke actie vast met een eigenaar en een tijdlijn
- Sluit af met het tekenen van een schatkaart die de weg vooruit laat zien