Che cos'è la Retrospettiva Caccia al Tesoro?
La Retrospettiva Caccia al Tesoro è una sessione di pianificazione travestita da spedizione. Il team si mette d'accordo sul tesoro da cercare, poi capisce cosa potrebbe far naufragare il viaggio e cosa serve per arrivare a destinazione. La board ha quattro colonne. Tesoro è l'obiettivo, descritto in modo abbastanza preciso da capire quando lo avete raggiunto. Scogli raccoglie i rischi e i problemi che potrebbero ostacolarvi, dal debito tecnico a una dipendenza da terze parti. Navigazione riguarda le pratiche e i principi che vi terranno sulla rotta, mentre Equipaggio è dedicata alle competenze e agli strumenti che il team ha già o che ancora gli mancano. Poiché guarda più avanti che indietro, funziona meglio all'inizio di un progetto, di un nuovo trimestre o in qualsiasi sessione di pianificazione in cui il team deve concordare un obiettivo. Individuare per tempo gli scogli e le lacune dell'equipaggio vi dà una breve lista di rischi da gestire e di risorse da richiedere prima che il lavoro cominci.
Formato della Retrospettiva Caccia al Tesoro
Tesoro
Qual è il nostro tesoro più prezioso?
Chiedete al team cosa sta cercando davvero e come sarebbe il successo. Insistete sui dettagli, come una data, un numero o un risultato per il cliente, così il tesoro sarà qualcosa che riconoscerete quando lo raggiungerete.
Scogli
Quali rischi e problemi potremmo incontrare?
Elencate gli ostacoli che potrebbero rallentare o fermare il team, tecnici e non. Nominare i rischi per tempo vi lascia il margine per pianificare come aggirarli.
Navigazione
Cosa ci guiderà nel cammino?
Individuate i principi, le pratiche e i momenti di verifica che terranno il team sulla rotta, come una definition of done chiara o un feedback regolare dai clienti.
Equipaggio
Di quali competenze e strumenti abbiamo bisogno?
Esaminate le competenze, gli strumenti e le risorse che il team ha già e quelli che mancano. Le lacune emerse qui si trasformano spesso nelle azioni più concrete, come una formazione o una richiesta di supporto.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- All'avvio di un nuovo progetto o di una nuova iniziativa che richiede un obiettivo chiaro e un primo sguardo ai rischi
- Durante una sessione di pianificazione strategica, quando volete coinvolgere tutto il team nella scelta della direzione
- Quando il team deve accordarsi sui propri obiettivi e su cosa serve per raggiungerli
- Quando volete una sessione di pianificazione che resti impressa
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se potessi scoprire un tesoro qualsiasi al mondo, quale sarebbe e perché?
- Qual è la cosa più bella che hai trovato per caso?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Usate un linguaggio marinaresco o d'avventura per tutta la sessione, così il tema resta vivo
- Tenete tutte e quattro le colonne in vista, perché si veda come scogli, navigazione ed equipaggio sono legati al tesoro
- Fate un giro di tavolo per ogni colonna, così contribuiscono tutti
- Tenete un parcheggio per le discussioni di dettaglio che farebbero deragliare la sessione principale
- Registrate ogni azione con un responsabile e una scadenza
- Concludete disegnando una mappa del tesoro che mostri il percorso da seguire