Qué es la retrospectiva Expedición Ártica
La retrospectiva Expedición Ártica plantea tu sprint o proyecto como una travesía polar. El equipo analiza qué lo mantuvo en marcha, qué lo frenó, qué peligros se esconden más adelante y qué meta debe guiar la siguiente etapa. Meterse en la piel de una expedición ayuda a tomar distancia del día a día, lo que facilita ver la ruta completa. El tablero tiene cuatro temas. Las Provisiones son los recursos, las fortalezas y los hábitos que os mantuvieron en pie. Las Ventiscas son los obstáculos que bloquearon el camino. Los Icebergs son los riesgos ocultos bajo la superficie que todavía no han causado problemas pero podrían hacerlo, como el conocimiento que solo tiene una persona o una deuda técnica cada vez mayor. La Estrella Polar es la meta compartida que mantiene al equipo orientado. Los Icebergs son lo que distingue a este formato, porque sacan los riesgos a la luz antes de que se conviertan en crisis. Úsala para cerrar un sprint o un proyecto, o en una sesión de temporada cuando el equipo quiera cambiar de los formatos habituales. La temática mantiene un ambiente distendido, y a las personas más calladas suele resultarles más fácil plantear una preocupación como un iceberg que como una queja.
Formato de la retrospectiva Expedición Ártica
Provisiones
¿Qué nos mantuvo en marcha e impulsó nuestro avance?
Las Provisiones son los recursos, las fortalezas y los hábitos que mantuvieron al equipo en marcha. Pregunta por las herramientas, el apoyo, las habilidades y las rutinas que ayudaron. Es el momento de celebrar los logros y señalar lo que hay que proteger en la próxima expedición.
Ventiscas
¿Qué tormentas nos frenaron o bloquearon el camino?
Las Ventiscas son los obstáculos e interrupciones que frenaron al equipo. Pide a las personas que nombren lo que complicó el trabajo y que concreten el impacto. Mantén el foco en el problema, no en quién estuvo implicado.
Icebergs
¿Qué riesgos ocultos podrían amenazarnos más adelante?
Los Icebergs son riesgos bajo la superficie: preocupaciones, deuda técnica y peligros que todavía no causan problemas pero podrían hacerlo. Pide a todo el mundo que añada al menos uno, porque es habitual ver riesgos que no se han mencionado. Detectarlos ahora le da al equipo tiempo para planificar en torno a ellos.
Estrella Polar
¿Qué meta debería mantenernos orientados a partir de ahora?
La Estrella Polar es la meta hacia la que el equipo quiere dirigirse a continuación. Úsala para acordar prioridades y convertir la sesión en una dirección clara. Pide metas lo bastante concretas como para saber cuándo se han alcanzado.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Cuando quieras renovar una retrospectiva de sprint habitual con un formato temático.
- Al cerrar un proyecto o un hito, cuando quieras recoger tanto los logros como los riesgos que vienen.
- Cuando el equipo necesite sacar a la luz riesgos ocultos y deuda técnica antes de que causen problemas.
- Cuando haga falta acordar una meta compartida tras un periodo de trabajo intenso.
- En una sesión de temporada o de fin de año, donde una temática más ligera anima a participar.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si te fueras de verdad a una expedición al Ártico, ¿qué objeto no podría faltar en tu equipaje?
- ¿Qué prefieres afrontar: una ventisca, un oso polar o una semana de oscuridad total? ¿Por qué?
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Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Describe la expedición al principio para que todo el mundo sepa qué representa cada tema.
- Limita el tiempo de cada tema para que la conversación no se estanque en un solo punto.
- Pide Icebergs sobre todo a las personas más calladas, porque detectar riesgos ocultos es tarea de todos.
- Agrupa las ideas parecidas antes de votar para poder priorizar las ventiscas y los icebergs más importantes.
- Convierte la Estrella Polar en acciones concretas con responsables claros.
- Mantén un tono distendido pero centrado, y trata las ventiscas como problemas que resolver, no como personas a las que culpar.