Czym jest retrospektywa Wyprawa Arktyczna
Retrospektywa Wyprawa Arktyczna przedstawia sprint lub projekt jako wyprawę polarną. Zespół zastanawia się, co pomagało mu iść naprzód, co go spowalniało, jakie niebezpieczeństwa czekają na dalszej trasie i jaki cel powinien wyznaczać kierunek kolejnego etapu. Wejście w rolę uczestników wyprawy pozwala nabrać dystansu do codziennej pracy, dzięki czemu łatwiej zobaczyć całą trasę. Tablica ma cztery tematy. Zapasy to zasoby, mocne strony i nawyki, które dodawały wam sił. Zamiecie to przeszkody, które blokowały drogę. Góry lodowe to ryzyka ukryte pod powierzchnią, które jeszcze nie narobiły kłopotów, ale mogą, na przykład wiedza, którą ma tylko jedna osoba, albo rosnący dług techniczny. Gwiazda Polarna to wspólny cel, który pomaga zespołowi trzymać kurs. To właśnie Góry lodowe wyróżniają ten format, bo pozwalają wyciągnąć ryzyka na tablicę, zanim zamienią się w kryzys. Sięgnij po ten format na zakończenie sprintu lub projektu albo podczas sezonowej sesji, gdy zespół chce odpocząć od standardowych formatów. Motyw wyprawy wprowadza lżejszą atmosferę, a cichszym członkom zespołu często łatwiej zgłosić obawę jako górę lodową niż jako skargę.
Format retrospektywy Wyprawa Arktyczna
Zapasy
Co dodawało nam sił i napędzało nasze postępy?
Zapasy to zasoby, mocne strony i nawyki, dzięki którym zespół mógł iść naprzód. Zapytaj o narzędzia, wsparcie, umiejętności i rutyny, które pomogły. To dobre miejsce, żeby świętować sukcesy i wskazać, co warto zachować na następną wyprawę.
Zamiecie
Jakie burze nas spowalniały lub blokowały drogę?
Zamiecie to przeszkody i zakłócenia, które spowalniały zespół. Poproś uczestników, żeby nazwali to, co utrudniało pracę, i konkretnie opisali, jaki to miało wpływ. Skupiaj rozmowę na problemie, a nie na tym, kto był w niego zaangażowany.
Góry lodowe
Jakie ukryte ryzyka mogą nam zagrozić w przyszłości?
Góry lodowe to ryzyka ukryte pod powierzchnią: obawy, dług techniczny i zagrożenia, które jeszcze nie sprawiają problemów, ale mogą. Poproś każdego o dodanie przynajmniej jednej, bo ludzie często widzą ryzyka, o których dotąd nie wspomnieli. Wykrycie ich teraz daje zespołowi czas, żeby zaplanować, jak je ominąć.
Gwiazda Polarna
Jaki cel powinien wyznaczać nam kierunek na przyszłość?
Gwiazda Polarna to cel, ku któremu zespół chce teraz zmierzać. Wykorzystaj ją, żeby uzgodnić priorytety i zamienić sesję w jasno określony kierunek. Zachęcaj do formułowania celów na tyle konkretnych, żebyście wiedzieli, kiedy je osiągnęliście.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy chcesz odświeżyć standardową retrospektywę sprintu formatem z motywem przewodnim.
- Gdy zamykasz projekt lub kamień milowy i chcesz uchwycić zarówno osiągnięcia, jak i ryzyka, które czekają przed wami.
- Gdy zespół musi wydobyć na powierzchnię ukryte ryzyka i dług techniczny, zanim zaczną sprawiać problemy.
- Gdy po okresie intensywnej pracy trzeba uzgodnić wspólny cel.
- Na sezonową lub końcoworoczną sesję, podczas której lżejszy motyw ułatwia ludziom włączenie się w rozmowę.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś wybierał się na prawdziwą wyprawę arktyczną, jaką jedną rzecz musiałbyś koniecznie spakować?
- Co wolałbyś: zmierzyć się z zamiecią, z niedźwiedziem polarnym czy z tygodniem całkowitej ciemności? Dlaczego?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Na początku opisz wyprawę, żeby wszyscy wiedzieli, co oznacza każdy temat.
- Ogranicz czas na każdy temat, żeby dyskusja nie utknęła w jednym miejscu.
- Szczególnie zachęcaj cichszych uczestników do dodawania Gór lodowych, bo wypatrywanie ukrytych ryzyk to zadanie dla wszystkich.
- Pogrupuj podobne pomysły przed głosowaniem, żeby nadać priorytet największym zamieciom i górom lodowym.
- Przekuj Gwiazdę Polarną w konkretne działania z jasno przypisanymi właścicielami.
- Utrzymuj lekki, ale skupiony ton i traktuj zamiecie jako problemy do rozwiązania, a nie powód do obwiniania ludzi.