Wat is de Arctische expeditie retrospective
De Arctische expeditie retrospective stelt je sprint of project voor als een poolexpeditie. Je team kijkt naar wat de tocht gaande hield, wat vertraging opleverde, welke gevaren verderop verborgen liggen en welk doel de volgende etappe moet sturen. Door even in de expeditie te stappen krijgen mensen wat afstand van de dagelijkse drukte, waardoor ze de hele route beter overzien. Het bord heeft vier onderwerpen. Voorraden zijn de middelen, sterke punten en gewoonten die jullie op de been hielden. Sneeuwstormen zijn de obstakels die de weg versperden. IJsbergen zijn de risico's onder het oppervlak die nog geen problemen hebben veroorzaakt maar dat wel kunnen doen, zoals kennis die bij één persoon ligt of groeiende technische schuld. De Poolster is het gezamenlijke doel dat het team op koers houdt. IJsbergen maken dit format bijzonder, omdat risico's daardoor op het bord komen voordat ze uitgroeien tot crises. Gebruik het om een sprint of project af te sluiten, of voor een seizoenssessie wanneer je team eens iets anders wil dan de standaardformats. Het thema houdt de sfeer luchtig, en stillere teamleden vinden het vaak makkelijker om een zorg als ijsberg te benoemen dan als klacht.
Arctische expeditie retrospective format
Voorraden
Wat hield ons gaande en dreef onze voortgang aan?
Voorraden zijn de middelen, sterke punten en gewoonten die het team op de been hielden. Vraag naar de tools, ondersteuning, vaardigheden en routines die hebben geholpen. Dit is het moment om successen te vieren en te benoemen wat je tijdens de volgende expeditie wilt behouden.
Sneeuwstormen
Welke stormen hebben ons vertraagd of de weg versperd?
Sneeuwstormen zijn de obstakels en verstoringen die het team hebben vertraagd. Vraag mensen te benoemen wat het werk lastiger maakte en concreet te zijn over de impact. Houd de focus op het probleem, niet op wie erbij betrokken was.
IJsbergen
Welke verborgen risico's kunnen ons verderop bedreigen?
IJsbergen zijn risico's onder het oppervlak: zorgen, technische schuld en gevaren die nu nog geen problemen veroorzaken maar dat wel kunnen doen. Vraag iedereen er minstens één toe te voegen, want mensen zien vaak risico's die ze nog niet hebben uitgesproken. Door ze nu te signaleren heeft het team tijd om erop in te spelen.
Poolster
Welk doel moet ons voortaan op koers houden?
De Poolster is het doel waar het team naartoe wil werken. Gebruik dit onderwerp om prioriteiten af te spreken en de sessie om te zetten in een duidelijke richting. Vraag om doelen die concreet genoeg zijn om te weten wanneer je ze hebt bereikt.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je een standaard sprintretrospective wilt opfrissen met een format met een thema.
- Bij het afronden van een project of mijlpaal, wanneer je zowel de successen als de risico's die eraan komen wilt vastleggen.
- Als het team verborgen risico's en technische schuld boven water moet krijgen voordat ze problemen veroorzaken.
- Als je na een intensieve periode een gezamenlijk doel moet afspreken.
- Voor een seizoens- of eindejaarssessie waarin een luchtiger thema mensen helpt mee te doen.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je op een echte Arctische expeditie zou gaan, welk ene voorwerp zou je absoluut moeten inpakken?
- Wat zou je liever trotseren: een sneeuwstorm, een ijsbeer of een week totale duisternis, en waarom?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Beschrijf de expeditie aan het begin, zodat iedereen weet waar elk onderwerp voor staat.
- Geef elk onderwerp een timebox, zodat de discussie niet op één plek blijft hangen.
- Vraag stillere teamleden specifiek naar IJsbergen, want verborgen risico's opsporen is ieders taak.
- Groepeer vergelijkbare ideeën voordat je stemt, zodat je de grootste sneeuwstormen en ijsbergen kunt prioriteren.
- Vertaal de Poolster naar concrete actiepunten met duidelijke eigenaren.
- Houd de toon luchtig maar gefocust, en behandel sneeuwstormen als problemen om op te lossen, niet als mensen om de schuld te geven.