Retrospectiva de Weather Report

Idea de retrospectiva del sprint – Una simple comprobación del tiempo para calibrar el estado de ánimo del equipo.

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¿Qué es la retrospectiva de Weather Report?

Este formato interactivo y sencillo es una forma divertida de que el equipo se registre rápidamente (o se retire) de una retrospectiva y sirve para comprobar el estado de ánimo del equipo. Conocer el tiempo que va a hacer puede ayudarle a estar más preparado. El parte meteorológico capta el ambiente del equipo, tanto si su equipo está virtual o a distancia, o reunidos en la misma sala.

Saber cómo se sienten actualmente con respecto al último sprint te ayuda a hacerte una idea rápida de cómo podrías gestionar mejor la retrospectiva. Saber si todo el mundo está triste, angustiado o perturbado (Stormy) o si está alegre y animado (Sunny) le permite ajustar su tono, actitud y comportamiento.

Puede realizar esta retrospectiva de dos formas distintas.

La primera forma es simplemente que cada persona ponga su nombre bajo cada epígrafe, y quizás comente por qué.

La segunda consiste en pedir a los participantes que anoten los aspectos del sprint que les han hecho sentir de una determinada manera.

Formato retrospectivo del Informe Meteorológico

Stormy

Ha sido turbulento. Ha habido muchos problemas que han hecho que la productividad del equipo se detenga. Los participantes no han sido capaces de alcanzar los objetivos del sprint o esos objetivos han cambiado y los participantes no han sentido que aportaban valor.

Lluvioso

Ha sido perturbador. Han surgido algunos pequeños problemas, pero nada ha impedido a los participantes hacer lo que tenían que hacer. Con la preparación, la advertencia, las herramientas y el equipo adecuados, los participantes han sabido desenvolverse en el trabajo y hacer frente a la situación.

Nublado

Ha sido prometedor. Se han desarrollado cosas. Ha habido suficiente apoyo y cobertura. Podría haber habido algunas interrupciones, pero las cosas podrían despejarse y los participantes podrían vivir un futuro de cielos azules.

Sunny

Las cosas han estado alegres. Los objetivos del sprint se han cumplido y los participantes se sienten positivos y contentos de aportar valor y contribuir a los resultados del equipo.

Sugerencia de preguntas rompehielos para la retrospectiva del Informe Meteorológico

  • ¿Qué condiciones meteorológicas describen su estado de ánimo actual?
  • ¿Cuál es la situación en la que ha estado que podría describir como turbia?
  • ¿A quién considera un sol en su equipo y por qué?

Ensayo retro

Invita a tu equipo a ensayar la retro haciendo referencia a un reportaje de los medios de comunicación.

Por ejemplo, echa un vistazo a este artículo y nombra qué elementos están tormentosos, lluviosos, nublados o soleados.

Ideas y consejos para sus retrospectivas del Informe Meteorológico

Dependiendo de cómo haya respondido su equipo, esto puede ayudarle a calibrar su enfoque para el resto de la reunión.

Estas son algunas de nuestras mejores ideas para llevar a cabo una retrospectiva de un sprint meteorológico para un equipo remoto o presencial en función de los resultados.

  • Prepara el escenario. Da la bienvenida a los asistentes para establecer el tono de la reunión y ofrecerles un espacio seguro para compartir ideas. Una buena forma de hacerlo es preguntar “¿Podemos empezar ya?” y esperar a que la gente empiece.

  • Anima a los participantes a que escriban sus nombres bajo cada epígrafe para reflejar su percepción del último sprint.

  • Repasa la lista de participantes y pide a cada persona que comparta sus respuestas una por una. Dé a cada persona tiempo y espacio para compartir sin juzgar y sin ser interrumpido por otros miembros del equipo.

  • Haz que el equipo reflexione sobre la plantilla retrospectiva general del informe meteorológico.

  • Si ha habido muchas respuestas tormentosas y lluviosas, pregunte a los asistentes si creen que se trata de un problema continuo que necesita solución, si hay una causa de fondo o si hay algo que pueda abordarse en esta reunión o en sprints futuros para solucionar los problemas.

  • Si hay muchas respuestas nubladas, reconozca el esfuerzo y muestre curiosidad por lo que podría ayudarles a darse cuenta del potencial o el valor. ¿Se convertirán las nubes en un brillante día azul, o podrían convertirse de repente en nubes de lluvia? De este debate pueden surgir riesgos y dependencias.
  • Si todo está soleado, es una oportunidad para reconocerlo y celebrarlo. Pregunte sobre el viaje y los aprendizajes y sobre cómo los participantes pueden seguir trabajando en el futuro. Esto puede añadir energía a los siguientes pasos de la fijación de objetivos.

  • Un agradecimiento llega muy lejos. Así que, independientemente de las respuestas, gracias a todos por compartir.
  • Dar a la gente el tiempo y el espacio necesarios para responder ayudará a crear seguridad psicológica y colaboración a largo plazo.
  • En las reuniones presenciales, hacer las cosas digitalmente permite recoger ideas, votar y comentar de forma anónima, y ahorra el cotejo manual. Si organiza la reunión por medios digitales, utilice una herramienta de videoconferencia para dar ese toque personal.

Cómo realizar una retrospectiva del Informe Meteorológico en TeamRetro

Inicia tu retrospectiva con un clic
Inicia sesión en TeamRetro y elige tu plantilla de retrospectiva de sprint.

Invita fácilmente a tu equipo, no se necesitan cuentas separadas
Envía una invitación por correo electrónico, comparte un enlace o añádelo a tu canal de Slack para que puedan empezar rápidamente. También hay opciones de SSO disponibles.
Hora de generar ideas
Ahora, cada miembro del equipo puede realizar una lluvia de ideas individual sobre cada tema. Así se evita el pensamiento de grupo y todos pueden dar su opinión. Pueden indicar cuándo han terminado o puedes programar un temporizador para saber cuándo pasar a la siguiente fase.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Ideas agrupadas
Arrastra y suelta ideas relacionadas para agruparlas y facilitar la votación. TeamRetro también puede sugerir automáticamente ideas que sean similares, permitiendo que tú y tu equipo ahorréis tiempo.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Votos independientes para evitar el anclaje
Cada miembro del equipo vota por lo que más le gustaría seguir debatiendo. Los resultados no se mostrarán a todo el mundo hasta que des paso al debate.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Debate primero lo más importante
Tú y tu equipo debatís sobre las ideas más votadas y podéis plasmar comentarios profundos. El modo Presentación te permite guiar a tu equipo a través de las ideas una a una y mantener la conversación centrada.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Revisa y crea acciones

Facilita el debate permitiendo que todos tengan la misma información. Crea elementos de acción, asigna responsables y fechas de entrega que se revisarán en la siguiente retrospectiva.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Comparte los resultados
Cuando hayas terminado tu retro, puedes compartir los resultados y las acciones con el equipo. Tus retros se guardarán para que puedas volver a consultarlas cuando lo necesites.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.
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¿Tiene algún comentario, sugerencia o pregunta? Nos encantaría conocer su opinión.