FLAP retrospectiva

Idea retrospectiva del sprint – Combinar el pasado con los ideales futuros

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¿Qué es la retrospectiva FLAP?

La retrospectiva FLAP es una mezcla de prospectiva y retrospectiva que tiene en cuenta las consideraciones futuras, las lecciones aprendidas, los logros y las áreas problemáticas que deben tenerse en cuenta en el siguiente sprint. Puede ser una forma divertida y alternativa de implicar al equipo para identificar qué riesgos y elementos de acción son relevantes.

Como buena práctica, recuerde preparar el terreno y asegurarse de que se recuerda a la gente que no se trata de un proceso de culpabilización, sino de identificar posibles áreas de cambio. Si ha aplicado este método retrospectivo varias veces antes, debería observar una mayor fidelidad de las ideas. Si hay elementos recurrentes, esto debe tratarse como una señal de alarma.

Componentes clave de una actividad retrospectiva FLAP

Opciones alternativas para probar en su retrospectiva FLAP

  • Considere la posibilidad de codificar por colores las notas en categorías específicas como procesos y prácticas, tecnología y herramientas, alcance y calendario, y personas y personal. Esto puede ayudar visual y rápidamente al equipo a identificar si existe un tema común subyacente que pueda seguir debatiéndose.
  • Las consideraciones futuras a veces también se conocen como direcciones futuras, por lo que puede utilizar este espacio para identificar áreas de innovación, cambio y experimentos que el equipo quiera probar.
  • Las ideas de la sección de logros son excelentes formas de felicitar y reconocer el esfuerzo.
  • No tiene por qué ceñirse al acrónimo FLAP en cuanto al orden del interrogatorio. Quizá valga la pena iniciar la reunión en un marco más positivo empezando por los logros. A continuación, comparta las lecciones aprendidas y las áreas problemáticas antes de pasar a las consideraciones futuras. Esto tiene el efecto de terminar la reunión con la mente puesta en el futuro.

Sugerencia de preguntas para romper el hielo en las retrospectivas FLAP

  • Cuando se trata de navegar por el futuro, ¿qué es lo que siempre tiene presente?
  • ¿Qué lecciones clave de la vida ha aprendido que le han ayudado a ser quien es hoy?
  • Grace Murray Hopper, contralmirante de la Marina estadounidense y pionera de la informática, contribuyó a popularizar la noción de que es mejor “pedir perdón” que “pedir permiso”. ¿Hasta qué punto está de acuerdo o en desacuerdo?

Ensayo retro

Invita a tu equipo a ensayar el retro referido a este intento de cocina.

Ideas y consejos para sus retrospectivas FLAP

  • Comienza con un ejercicio para romper el hielo. Utiliza los métodos anteriores o prueba este generador de rompehielos.
  • Utilizando un temporizador, puedes programar debates. Esto mantendrá la conversación encauzada y la retrospectiva en curso.
  • Dé a la gente “tiempo de silencio” para escribir, leer y responder a lo que se presenta. Un minuto puede marcar la diferencia.
  • Utiliza la forma en que vota el equipo para gestionar la cultura. Obtendrá datos interesantes cuando la gente vote individualmente. Lo último que se quiere es una mentalidad borreguil en la que la gente se limita a seguir lo que ya se ha hecho.
  • No pierda de vista los acuerdos de su equipo durante la retrospectiva. Recuerda que puedes ampliarlos en cualquier momento.
  • En las reuniones presenciales, hacer las cosas digitalmente permite recoger ideas, votar y comentar de forma anónima, y ahorra el cotejo manual. Si organiza la reunión por medios digitales, utilice una herramienta de videoconferencia para dar ese toque personal.
  • Rote el papel de facilitador. Cambiar de papel puede romper la rutina.

Cómo realizar una retrospectiva FLAP en TeamRetro

Inicia tu retrospectiva con un clic
Inicia sesión en TeamRetro y elige tu plantilla de retrospectiva de sprint.

Invita fácilmente a tu equipo, no se necesitan cuentas separadas
Envía una invitación por correo electrónico, comparte un enlace o añádelo a tu canal de Slack para que puedan empezar rápidamente. También hay opciones de SSO disponibles.
Hora de generar ideas
Ahora, cada miembro del equipo puede realizar una lluvia de ideas individual sobre cada tema. Así se evita el pensamiento de grupo y todos pueden dar su opinión. Pueden indicar cuándo han terminado o puedes programar un temporizador para saber cuándo pasar a la siguiente fase.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Ideas agrupadas
Arrastra y suelta ideas relacionadas para agruparlas y facilitar la votación. TeamRetro también puede sugerir automáticamente ideas que sean similares, permitiendo que tú y tu equipo ahorréis tiempo.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Votos independientes para evitar el anclaje
Cada miembro del equipo vota por lo que más le gustaría seguir debatiendo. Los resultados no se mostrarán a todo el mundo hasta que des paso al debate.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Debate primero lo más importante
Tú y tu equipo debatís sobre las ideas más votadas y podéis plasmar comentarios profundos. El modo Presentación te permite guiar a tu equipo a través de las ideas una a una y mantener la conversación centrada.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Revisa y crea acciones

Facilita el debate permitiendo que todos tengan la misma información. Crea elementos de acción, asigna responsables y fechas de entrega que se revisarán en la siguiente retrospectiva.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Comparte los resultados
Cuando hayas terminado tu retro, puedes compartir los resultados y las acciones con el equipo. Tus retros se guardarán para que puedas volver a consultarlas cuando lo necesites.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.
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