Was ist die FLAP-Retrospektive?
Die FLAP-Retrospektive deckt vier Bereiche ab: Future considerations (Zukünftige Überlegungen), Lessons Learned, Accomplishments (Erfolge) und Problem areas (Problembereiche). Drei davon blicken auf das Geschehene zurück, einer nach vorn. So feiert dein Team, was gut gelaufen ist, und kümmert sich um das, was nicht geklappt hat, bevor es den nächsten Arbeitsabschnitt plant. Jeder Quadrant hat eine eigene Aufgabe. In „Erfolge“ kommen die Erfolge, auf die alle stolz sind. In „Problembereiche“ landet, womit das Team zu kämpfen hatte. „Lessons Learned“ fragt, was euch diese Erfahrungen gelehrt haben, und „Zukünftige Überlegungen“ macht daraus konkrete nächste Schritte. Weil ihr vom Geschehenen zu seiner Bedeutung übergeht, endet die Diskussion nicht als bloße Liste von Beschwerden. FLAP eignet sich gut nach einem Meilenstein oder Release oder für ein Quartalsreview, wenn ein einziges Meeting sowohl Reflexion als auch Planung abdecken soll. Beginnt mit den Erfolgen, um dem Gespräch Schwung zu geben, und arbeitet euch dann bis zur Zukunft vor.
FLAP-Retrospektivformat
Zukünftige Überlegungen
In welche Richtung wollen wir gehen?
Erkundet die anstehenden Chancen und Herausforderungen. Fordere konkrete Ideen statt vager Hoffnungen ein, hilf dem Team zu entscheiden, was am wichtigsten ist, und macht daraus konkrete nächste Schritte.
Lessons Learned
Was haben uns unsere Erfahrungen gelehrt?
Frag, was euch die Erfolge und Misserfolge des Teams gelehrt haben. Achtet auf Ursache und Wirkung und auf Muster, die sich wiederholen, und macht dann aus jeder Erkenntnis etwas, das ihr künftig anders machen werdet.
Erfolge
Worauf sind wir stolz?
Mach es allen leicht zu teilen, worauf sie stolz sind, von persönlichen Erfolgen bis zu Teamleistungen. Frag nach, was jeder Erfolg für das Team, das Projekt oder eure Kunden bewirkt hat.
Problembereiche
Womit hatten wir zu kämpfen?
Haltet die Diskussion frei von Schuldzuweisungen. Sucht nach Problemen im System statt nach individuellen Fehlern und lenke das Team auf Lösungen, statt beim Schiefgelaufenen zu verharren.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn eine einzige Session sowohl den Rückblick als auch die Planung abdecken soll
- Nach einem wichtigen Projektmeilenstein oder Release
- Wenn das Team anhaltende Probleme angehen muss, ohne aus den Augen zu verlieren, was gut läuft
- Bei einem Quartalsreview, um den Fortschritt zu prüfen und Verbesserungen zu planen
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Was hast du letzte Woche gelernt, das dich überrascht hat?
- Wenn du eine neue Fähigkeit sofort perfekt beherrschen könntest, welche wäre das und warum?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Beginnt mit den Erfolgen, damit das Team etwas Schwung hat, bevor es um die Probleme geht
- Nutzt Dot-Voting, um zu entscheiden, welche Punkte ihr ausführlich besprecht
- Macht aus jeder zukünftigen Überlegung, die ihr beibehaltet, eine konkrete Maßnahme mit einer verantwortlichen Person
- Führt einen Parkplatz für Themen, die nach der Retrospektive weiter besprochen werden müssen
- Haltet Lessons Learned an einem gemeinsamen Ort fest, damit spätere Projekte davon profitieren
- Setzt für jeden Quadranten eine Timebox, damit keiner die ganze Zeit einnimmt
Häufig gestellte Fragen
Wofür steht FLAP in einer Retrospektive?
Wie führt man eine FLAP-Retrospektive durch?
Wann sollte ein Team die FLAP-Retrospektive nutzen?
Wie lange dauert eine FLAP-Retrospektive?
Worin unterscheidet sich die FLAP-Retrospektive von der 4L-Retrospektive?
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