Juego del avión de papel

Realice el juego ágil «Paper Airplane» para explorar los flujos de trabajo «lean», el desperdicio y la mejora continua. Reglas, pasos para la facilitación, preguntas para la reflexión posterior y variantes.

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Un buen juego que aborda la mejora continua y el flujo de trabajo «lean»

El juego del avión de papel es una forma práctica de observar el flujo de trabajo «lean» en acción. Los equipos pliegan tantos aviones de calidad como puedan, pero solo una persona puede doblarlos a la vez, por lo que los cuellos de botella, el desperdicio y los traspasos de tareas se ponen de manifiesto rápidamente, y el equipo mejora el proceso entre una ronda y otra.

Objetivos de aprendizaje

Flujo de trabajo «Lean», mapeo de la cadena de valor y mejora continua.

Hora y formato

Aproximadamente 60 minutos, ya sea presencialmente o de forma virtual.

Lo que necesita

A partir de 4 jugadores y papel reciclado o de desecho.

Cómo funciona el juego

El objetivo consiste en doblar el mayor número posible de aviones en un plazo determinado, con una restricción: solo una persona puede realizar un pliegue cada vez. El equipo lleva a cabo iteraciones cronometradas con una breve retrospectiva entre cada una de ellas, de modo que puedan detectar el desperdicio y mejorar el flujo ronda tras ronda.

Reglas del juego del avión de papel

  • Hay 3 minutos por iteración y 5 iteraciones.
  • Entre medias, hay una retrospectiva de un minuto.
  • Todos los aviones deben cumplir las mismas normas de diseño y calidad.
  • Solo una persona puede doblar la tela en cada momento; el resto del equipo presta su ayuda cuando sea necesario.
  • El equipo acuerda el diseño del avión antes de empezar; es lo suficientemente sencillo como para volar aproximadamente un metro.
  • Después de cada ronda, cuente únicamente los aviones que cumplan el estándar de calidad.

Cómo facilitar

  1. Reúna al equipo y acuerden un único diseño de avión y una norma de calidad.
  2. Ponga en marcha el cronómetro y ejecute la iteración, realizando un pliegue cada vez.
  3. Cuente los aviones que cumplen los requisitos y anote la puntuación.
  4. Realice una retrospectiva de un minuto para que el equipo pueda ajustar su enfoque y volver a realizar una estimación.
  5. Repita este proceso para las cinco iteraciones.

Preguntas para la sesión de análisis

Lleve a cabo la sesión de análisis como una retrospectiva en TeamRetro para que todos puedan aportar su propia perspectiva antes de debatir en grupo.

  • ¿En qué aspectos se percató de que estaba perdiendo tiempo (desperdicio)?
  • ¿Con qué frecuencia participaban todos?
  • ¿Qué cambios se llevaron a cabo y cómo afectaron al proceso de producción?
  • ¿Qué aspectos del diseño podrían hacer que el flujo fuera más lento o más rápido?
  • ¿En qué se diferenciaría este juego si se jugara de forma virtual en lugar de presencial?
  • ¿Qué papel desempeñaron los controles de calidad en este proceso?
  • ¿Ha experimentado alguna vez el concepto de «flujo»?
  • ¿Qué iteración destacó?
  • ¿Cómo se sintió al trabajar en equipo?
  • ¿Hubo algún cambio en el equipo directivo a lo largo de las iteraciones?
  • ¿Qué ha aprendido al jugar a este juego?

Variaciones

  • Mida el tiempo necesario para fabricar un número determinado de aviones, en lugar de contabilizar la producción en un tiempo fijo.
  • Aumente o reduzca el nivel de complejidad del diseño del avión.
  • Incorpore un control de calidad a mitad del proceso, en lugar de hacerlo únicamente al final.
  • Aumente la dificultad; por ejemplo, exija que cada avión vuele al menos dos metros.

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