Um bom jogo que explora a melhoria contínua e o fluxo de trabalho enxuto

O jogo do Avião de Papel é uma maneira prática de ver o fluxo de trabalho enxuto em ação. As equipes dobram o máximo possível de aviões de boa qualidade, mas apenas uma pessoa pode dobrar por vez — assim, os gargalos, o desperdício e as transferências de tarefas ficam evidentes rapidamente, e a equipe aprimora o processo entre as rodadas.

Objetivos de aprendizagem

Fluxo de trabalho enxuto, mapeamento do fluxo de valor e melhoria contínua.

Horário e formato

Cerca de 60 minutos, presencialmente ou online.

O que você precisa

4 ou mais jogadores e papel reciclado ou de sucata.

Como funciona o jogo

O objetivo é dobrar o maior número possível de aviões dentro de um determinado prazo, com uma restrição: apenas uma pessoa pode fazer uma dobra por vez. A equipe realiza iterações cronometradas com uma breve retrospectiva entre cada uma, para que possam identificar desperdícios e melhorar o fluxo a cada rodada.

Regras do jogo do aviãozinho de papel

  • São 3 minutos por iteração e 5 iterações.
  • No meio, há uma retrospectiva de 1 minuto.
  • Todas as aeronaves devem cumprir os mesmos padrões de projeto e qualidade.
  • Apenas uma pessoa pode dobrar a cada vez; o restante da equipe dá apoio conforme necessário.
  • A equipe chega a um acordo sobre o projeto do avião antes de começar; ele é simples o suficiente para voar cerca de um metro.
  • Após cada rodada, conte apenas os aviões que atendem ao padrão de qualidade.

Como facilitar

  1. Reúna a equipe e chegue a um acordo sobre um único projeto de aeronave e um padrão de qualidade.
  2. Inicie o cronômetro e execute a iteração, com uma dobra de cada vez.
  3. Conte os aviões que atendem ao padrão e anote a pontuação.
  4. Faça uma retrospectiva de 1 minuto para que a equipe possa ajustar sua abordagem e refazer as estimativas.
  5. Repita para todas as cinco iterações.

Perguntas para a reunião de avaliação

Realize uma reunião de reflexão como uma retrospectiva no TeamRetro para que todos possam contribuir com sua própria perspectiva antes de discutirem em grupo.

  • Em que momento você percebeu que estava perdendo tempo?
  • Com que frequência todos participavam?
  • Que mudanças foram feitas e como elas afetaram o processo de produção?
  • Que aspectos do design poderiam tornar o fluxo mais lento ou mais rápido?
  • Em que este jogo seria diferente se fosse jogado virtualmente em vez de pessoalmente?
  • De que forma os controles de qualidade contribuíram para esse processo?
  • Você já experimentou o conceito de fluxo?
  • Qual iteração se destacou?
  • Como você se sentiu trabalhando em equipe?
  • Houve alguma mudança na liderança ao longo das iterações?
  • O que você aprendeu jogando este jogo?

Variações

  • Meça o tempo necessário para produzir um determinado número de aviões, em vez de contabilizar a produção em um período de tempo fixo.
  • Aumente ou diminua o nível de complexidade do projeto da aeronave.
  • Introduza uma verificação de qualidade no meio do processo, em vez de apenas no final.
  • Aumente a dificuldade — por exemplo, exija que cada avião voe pelo menos dois metros.