Gioco dell’aeroplanino di carta

Un ottimo gioco che approfondisce i temi del miglioramento continuo e del flusso di lavoro snello

Il gioco dell’aeroplanino di carta rappresenta un modo pratico per osservare il flusso di lavoro snello in azione. I team piegano il maggior numero possibile di aeroplanini di buona qualità, ma solo una persona alla volta può piegarli, pertanto si manifestano rapidamente colli di bottiglia, sprechi e passaggi di consegne, e il team migliora il processo tra un round e l’altro.

Obiettivi didattici

Flusso di lavoro snello, mappatura del flusso di valore e miglioramento continuo.

Orario e formato

Circa 60 minuti, in presenza o online.

Cosa vi serve

4 o più giocatori e carta riciclata o di scarto.

Come funziona il gioco

L’obiettivo è quello di piegare il maggior numero possibile di aeroplani in un determinato lasso di tempo, con un unico vincolo: solo una persona alla volta può eseguire una piegatura. Il team svolge iterazioni a tempo con una breve retrospettiva tra una e l’altra, in modo da individuare gli sprechi e migliorare il flusso di lavoro round dopo round.

Regole del gioco dell’aeroplanino di carta

Sono previsti 3 minuti per ogni iterazione e 5 iterazioni.
Nel frattempo, viene trasmessa una retrospettiva della durata di 1 minuto.
Ogni aeromobile deve soddisfare gli stessi standard di progettazione e qualità.
In qualsiasi momento può occuparsi della piegatura una sola persona; il resto della squadra fornisce assistenza secondo necessità.
Il team concorda sul progetto dell’aeromodello prima di iniziare; si tratta di un modello abbastanza semplice da poter volare per circa un metro.
Dopo ogni round, contino solo gli aeroplani che soddisfano gli standard di qualità.

Come facilitare

Riunisca il team e concordi un unico progetto di aeromobile e uno standard di qualità.
Avviare il timer ed eseguire l’iterazione, effettuando una piega alla volta.
Contei gli aeroplani che soddisfano i requisiti e registri il punteggio.
Organizzi una retrospettiva di 1 minuto affinché il team possa adeguare il proprio approccio e rivedere le stime.
Ripetere l’operazione per tutte e cinque le iterazioni.

Domande per il debriefing

Conduca la riunione di analisi sotto forma di retrospettiva in TeamRetro in modo che tutti possano esprimere il proprio punto di vista prima di discutere in gruppo.

In quali situazioni ha notato che stava perdendo tempo (spreco)?
Con quale frequenza eravate tutti impegnati?
Quali modifiche sono state apportate e in che modo hanno influito sul processo produttivo?
Quali aspetti progettuali potrebbero rallentare o accelerare il flusso?
In che modo questo gioco sarebbe diverso se si giocasse virtualmente anziché di persona?
In che modo i controlli di qualità hanno influito su questo processo?
Ha mai sperimentato il concetto di “flusso”?
Quale iterazione si è distinta?
Come si è sentito a lavorare in squadra?
La leadership è cambiata nel corso delle iterazioni?
Cosa ha imparato giocando a questo gioco?

Variazioni

Misuri il tempo necessario per produrre un determinato numero di aeroplani, anziché contare la produzione in un intervallo di tempo prestabilito.
Regoli la complessità del progetto dell’aeroplano, aumentandola o riducendola.
Si raccomanda di prevedere un controllo di qualità a metà del processo, anziché solo alla fine.
Aumentate il livello di difficoltà: ad esempio, richiedete che ogni aereo voli ad almeno due metri di altezza.

Altri giochi agili

Gioco della pallina: auto-organizzazione e flusso, con una pallina che viene passata da un giocatore all’altro in tutta la squadra.
Gioco delle monete: dimensione del lotto e flusso in un sistema Kanban, con le monete che si spostano tra le stazioni.
Gioco della barretta di cioccolato: la responsabilità del prodotto e il feedback dei clienti piuttosto che il flusso.