Un ottimo gioco che esplora il miglioramento continuo e il flusso di lavoro snello

Il gioco dell’aeroplanino di carta è un modo pratico per osservare il flusso di lavoro snello in azione. I team piegano il maggior numero possibile di aeroplanini ben fatti, ma solo una persona alla volta può piegarli — così si evidenziano rapidamente i colli di bottiglia, gli sprechi e i passaggi di consegne, e il team migliora il processo tra un round e l’altro.

Obiettivi didattici

Flusso di lavoro snello, mappatura del flusso di valore e miglioramento continuo.

Orario e formato

Circa 60 minuti, di persona o online.

Cosa vi serve

4 o più giocatori e carta riciclata o di scarto.

Come funziona il gioco

L’obiettivo è quello di piegare il maggior numero possibile di aeroplani in un determinato lasso di tempo, con un unico vincolo: solo una persona alla volta può effettuare una piegatura. Il team esegue iterazioni a tempo con una breve retrospettiva tra una e l’altra, in modo da individuare gli sprechi e migliorare il flusso round dopo round.

Regole del gioco “Aereo di carta”

  • Sono previsti 3 minuti per ogni iterazione e 5 iterazioni.
  • Nel frattempo, è previsto un momento di retrospettiva della durata di un minuto.
  • Ogni aeromobile deve soddisfare gli stessi standard di progettazione e qualità.
  • In ogni momento può piegare i vestiti solo una persona; il resto della squadra fornisce assistenza secondo necessità.
  • Il team concorda il progetto dell’aeromodello prima di iniziare; si tratta di un modello abbastanza semplice da poter volare per circa un metro.
  • Dopo ogni turno, conti solo gli aeroplani che soddisfano gli standard di qualità.

Come facilitare

  1. Riunisca il team e concordi un unico progetto di aeromobile e uno standard di qualità.
  2. Avviare il cronometro ed eseguire l’iterazione, una piega alla volta.
  3. Conteggiate gli aeroplani che soddisfano i requisiti e annotate il punteggio.
  4. Organizzi una retrospettiva di un minuto affinché il team possa adeguare il proprio approccio e rivedere le stime.
  5. Ripetere l’operazione per tutte e cinque le iterazioni.

Domande per il debriefing

Conduca il debriefing sotto forma di retrospettiva in TeamRetro, in modo che tutti possano esprimere il proprio punto di vista prima di discutere in gruppo.

  • In quali situazioni ha notato che stava perdendo tempo (spreco)?
  • Con quale frequenza tutti erano coinvolti?
  • Quali modifiche sono state apportate e in che modo hanno influito sul processo di produzione?
  • Quali aspetti progettuali potrebbero rallentare o accelerare il flusso?
  • In che modo questo gioco sarebbe diverso se si giocasse online anziché di persona?
  • In che modo i controlli di qualità hanno influito su questo processo?
  • Ha mai sperimentato il concetto di “flusso”?
  • Quale iterazione si è distinta?
  • Come si è trovato a lavorare in squadra?
  • La leadership è cambiata nel corso delle iterazioni?
  • Cosa ha imparato giocando a questo gioco?

Variazioni

  • Misuri il tempo necessario per produrre un determinato numero di aeroplani, anziché contare la produzione in un arco di tempo prestabilito.
  • Aumentate o riducete il livello di complessità del progetto dell’aereo.
  • Prevedano un controllo di qualità a metà del processo, anziché solo alla fine.
  • Aumentate il livello di difficoltà — ad esempio, richiedete che ogni aereo voli ad almeno due metri di altezza.