¿Qué es un chequeo de salud de Comunidad de práctica?
Una comunidad de práctica se sostiene gracias a la buena voluntad. La gente participa mientras está aprendiendo algo y se aleja cuando deja de hacerlo, normalmente sin decir por qué. El chequeo de salud de Comunidad de práctica pide a los miembros que valoren cinco áreas en una escala de tres niveles: Intercambio de conocimiento, Alineación, Colaboración, Feedback, y Motivación y diversión. Cada nivel se describe con palabras sencillas. Así, Intercambio de conocimiento va de «Sin intercambio» a «Intercambio fluido», y Motivación y diversión, de «Aburrido» a «Con energía». Los resultados muestran en qué funciona la comunidad y dónde un pequeño cambio, como un espacio fijo para compartir o un objetivo común más claro, podría volver a atraer a los miembros más callados.
Dimensiones
Comunidad de práctica
Analiza la salud de tu comunidad de práctica en cuanto a intercambio de conocimiento, alineación, colaboración, feedback y motivación.
Intercambio de conocimiento
Evalúa si los miembros tienen la oportunidad, los medios y la disposición para compartir y aprender unos de otros.
- No dedicamos tiempo a compartir ni a participar, o no hay oportunidades para hacerlo.
- Tenemos pocas oportunidades para compartir conocimiento.
- Tenemos algunas oportunidades para compartir y lo hacemos de vez en cuando.
Alineación
Refleja con qué claridad la comunidad comparte un enfoque común sobre sus objetivos y retos.
- Parece que cada uno va a lo suyo, sin ninguna sinergia.
- Nuestros objetivos rara vez coinciden entre sí.
- Nuestros objetivos a veces están alineados.
Colaboración
Mide la eficacia con la que los miembros trabajan juntos para resolver problemas complejos.
- Solo trabajamos de forma individual.
- Rara vez colaboramos entre nosotros.
- Colaboramos de forma puntual.
Feedback
Valora si los miembros se sienten seguros y se les anima a dar y recibir feedback.
- Nadie se siente seguro ni se le pide que dé y reciba feedback.
- El feedback es poco frecuente y no siempre es bienvenido.
- Hay pocas opciones para recibir y dar feedback.
Motivación y diversión
Recoge hasta qué punto los miembros se sienten implicados e inspirados para aprender y crecer dentro de la comunidad.
- Me aburro. No me entusiasma aprender algo nuevo.
- Rara vez me siento motivado para participar.
- A veces obtengo valor y motivación, pero no de forma constante.
Cuándo debe realizarse esta revisión médica
- Cuando estás lanzando o haciendo crecer una comunidad de práctica y quieres conocer su estado de partida.
- Cuando la participación es desigual y quieres averiguar por qué.
- En revisiones periódicas, para ver cómo evolucionan el intercambio de conocimiento y la colaboración con el tiempo.
- Cuando sospechas que algo está frenando el feedback, el enfoque compartido o la motivación.
Consejos y trucos
- Hazlo de forma anónima para que los miembros puedan ser sinceros sobre la seguridad al dar feedback y su motivación.
- Compara los resultados entre sesiones para ver si el intercambio y la colaboración están mejorando.
- Empieza hablando de la dimensión con la puntuación más baja y acordad un pequeño experimento para mejorarla.
- Invita tanto a los miembros más callados como a los que participan habitualmente, para que los resultados reflejen a toda la comunidad.
- Haz una retrospectiva después del chequeo para que lo aprendido se convierta en acciones.