Team Health Check es una herramienta de autoevaluación especializada para equipos de proyectos ágiles que buscan mejorar la forma en que trabajan juntos para alcanzar los resultados del proyecto.
Cada miembro del equipo puede compartir de forma abierta y honesta, ya sea que estén en la misma sala o distribuidos por todo el mundo. Las respuestas simples de emoticones crean una respuesta de semáforo para cada dimensión para que puedas ver el panorama general.
Los resultados instantáneos y visuales se pueden clasificar para facilitar los debates, lo que facilita la ejecución de las jugadas, el desarrollo de estrategias de crecimiento y la resolución de los impedimentos del equipo. Los cambios se siguen a lo largo del tiempo para que el equipo pueda ver la progresión o identificar nuevas áreas de mejora.
Dimensiones de verificación de estado del equipo
El modelo Team Health Check utiliza un conjunto de dimensiones comunes que los equipos pueden utilizar para evaluar y descubrir el estado actual del equipo. Utilícelas como estándar o cree su propio conjunto de dimensiones de seguimiento.
Propiedad
El equipo tiene una propiedad clara o un propietario de producto dedicado que es responsable de los resultados del equipo y defiende la misión dentro y fuera del equipo.
Valor
Podemos definir, medir y entregar el valor que brindamos a la empresa y al usuario.
Alineación de objetivos
Todos entienden por qué están aquí, apoyan la idea y creen que tienen lo necesario para crear soluciones que agreguen valor.
Comunicación
Tenemos una comunicación clara y consistente que garantiza que los problemas se compartan, se reduzcan los conflictos y todos puedan trabajar con mayor eficiencia.
Roles de equipo
El conjunto de habilidades del equipo actual es adecuado para la etapa actual y existen roles y responsabilidades claras para cada persona del equipo.
Velocidad
Aprendemos e implementamos lecciones que conducen a un progreso incremental en las iteraciones y la producción a medida que avanzamos.
Soporte y recursos
Estamos equipados con las herramientas y recursos adecuados y podemos acceder fácilmente al soporte desde dentro y fuera del equipo.
Proceso
Nuestros procesos están alineados, son efectivos y no causan retrasos ni bloqueos innecesarios. Contamos con métricas para medir nuestros objetivos.
Divertida
Disfrutamos de nuestro trabajo y trabajar en equipo. Estamos siendo desafiados y podemos desarrollar nuestro conjunto de habilidades o adquirir otras nuevas.
Cómo crear un chequeo en TeamRetro
Tu plantilla está lista para funcionar
Baja Controles de salud, seleccione el control de salud que desea completar. Decide si quieres encuestar al equipo de forma anónima, utilizando alias o abiertamente.
Revelar y discutir los resultados.
Los datos de su control de salud se muestran mostrando la respuesta promedio y el recuento de cada respuesta. Ordene las dimensiones por las respuestas más positivas, negativas o mixtas para que las discusiones sean más significativas.
Mantenga la conversación encaminada con el modo de presentación
Cambie al modo de presentación para sincronizar dispositivos, lo que facilita y centra las conversaciones. Capture comentarios y acciones a lo largo del camino.
Revisa tu plan de acción
Asigne propietarios de acciones y establezca fechas de vencimiento para elementos nuevos y revise acciones anteriores. Esta lista de acciones se puede rastrear, compartir o integrar en sus otras herramientas de flujo de trabajo.
Comparte los resultados
¡Buen trabajo, ya terminaste! Comparta los resultados con su equipo por correo electrónico, descárguelos e imprímalos o publíquelos en herramientas como Jira, Asana y Trello. Los resultados se pueden seguir en su panel de control.
Consejos para ejecutar un control de salud del equipo eficaz
- Comparta y discuta las dimensiones de la salud como parte de su primera reunión de chequeo médico.
- Los mejores resultados se obtienen si las personas son honestas, abiertas y valientes. Si necesita algo que les ayude a llegar hasta allí, configure su chequeo para que sea anónimo o utilice alias.
- Durante la encuesta, la gente debe compartir sus ideas de forma rápida, silenciosa e independiente. No es el momento de intentar resolver el problema.
- Fomente la conversación abierta estableciendo la cadencia para la discusión y teniendo el espacio adecuado para la discusión.
- Termine con un plan de acción acordado, agradecimiento y comentarios para el próximo control médico. No olvide que siempre puede crear su propio chequeo personalizado para realizar un seguimiento basado en la dinámica y los comentarios del equipo.