Das tägliche Standup-Meeting (Daily Scrum): Eine Erläuterung dieser Zeremonie
Das tägliche Scrum ist eine 15-minütige Besprechung, in der die Entwickler die Aufgaben für den nächsten Tag im Hinblick auf das Ziel des Sprints neu planen. Es handelt sich um eine Koordinierungssitzung, die das Team selbst durchführt, und nicht um einen Statusbericht.
Das tägliche Standup-Meeting, das im Scrum Guide als Daily Scrum bezeichnet wird, ist eine 15-minütige Besprechung, die immer zur gleichen Zeit am gleichen Ort stattfindet und bei der die Entwickler die nächsten 24 Stunden im Hinblick auf das Sprintziel neu planen. Es handelt sich um eine Koordinationsbesprechung, die das Team selbst durchführt, und nicht um einen Statusbericht an einen Vorgesetzten. Wenn man diesen Unterschied richtig versteht, lösen sich die meisten Probleme im Zusammenhang mit den Standups von selbst.
Dies ist die Zusammenfassung auf der Ebene der Zeremonie. Informationen zu den drei Fragen und den sinnvolleren Alternativen, einer konkreten Tagesordnung, Moderationsregeln, asynchronen und Remote-Formaten sowie den entsprechenden Tools finden Sie im vollständigen Leitfaden zu täglichen Standups.
Tägliches Scrum oder tägliches Standup-Meeting?
Ein und dieselbe Veranstaltung, zwei Bezeichnungen. „Daily Scrum“ ist der aktuelle Begriff aus dem Scrum Guide; „Standup“ leitet sich aus der Praxis ab, die Besprechung im Stehen abzuhalten, damit sich niemand zu sehr einrichtet und sie kurz bleibt. Verwenden Sie die Bezeichnung, die in Ihrem Team bereits gebräuchlich ist. Es ist nicht die Bezeichnung, die dafür sorgt, dass es funktioniert. Sollte die Unterscheidung zwischen den beiden Bezeichnungen jemals ernsthaft zur Sprache kommen, klären wir dies hier auf.
Wozu dienen diese fünfzehn Minuten?
Drei Aufgaben, und zwar genau drei: den Fortschritt in Richtung des Sprint-Ziels überprüfen, etwaige Hindernisse aufdecken und den Plan für den Tag anpassen. Das ist alles. Das tägliche Scrum bietet den an der Arbeit beteiligten Personen die Gelegenheit, sich abzustimmen: Wer steckt fest, wer kann helfen, was hat sich seit gestern geändert?
Was es nicht ist, ist eine Runde mit individuellen Statusberichten, die an die ranghöchste Person im Raum gerichtet sind. Diese Variante ist „agiles Theater“. Von außen betrachtet sieht sie identisch aus und ist wertlos: Die Teilnehmer tun so, als wären sie beschäftigt, Hindernisse gehen in den Details unter, und die fünfzehn Minuten bringen keinerlei Gewinn. Die häufigsten Anti-Muster bei Standups lassen sich alle auf diese eine Verwirrung darüber zurückführen, für wen das Meeting eigentlich gedacht ist.
Zwei Möglichkeiten, das Programm auszuführen
Die meisten Teams beginnen mit den klassischen drei Fragen: Was haben Sie gestern getan, was werden Sie heute tun, was steht Ihnen im Weg? Sie sind eine gute Stütze für den Anfang, aber eine schlechte Angewohnheit: Sie richten das Meeting darauf aus, dass Personen ihre Aktivitäten aufzählen, anstatt dass die Arbeit auf das Ziel hin voranschreitet.
Die Alternative besteht darin, das Board abzugehen: Beginnen Sie bei der Aufgabe, die am nächsten an der Fertigstellung ist, und bewegen Sie sich von rechts nach links, wobei Sie über die einzelnen Punkte sprechen und nicht über die beteiligten Personen. Dies sorgt für einen flüssigen Gesprächsverlauf, bringt festgefahrene Karten schneller ans Licht und unterbindet auf subtile Weise die Gewohnheit, den Status einfach nur aufzuzählen. So oder so: Alles, was einer eingehenden Diskussion bedarf, wird nach der Besprechung in einen „Parkplatz“ verschoben, wo es ausschließlich mit den betroffenen Personen besprochen wird.
Wo es zum Einsatz kommt und das Produkt
Das tägliche Scrum ist das Herzstück zwischen den beiden abschließenden Zeremonien. Bei der Sprintplanung wird das Ziel festgelegt, an dem die Fortschritte gemessen werden, und bei der Sprint-Review wird das Ergebnis überprüft. Die Durchführung von Standups über Zeitzonen hinweg stellt eine eigene Herausforderung dar; die Standups von TeamRetro mit Erinnerungen und Zusammenfassungen in Slack und Microsoft Teams sind genau für den asynchronen Fall gedacht, den das Kapitel „Asynchronität und Remote-Arbeit“ behandelt.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange sollte ein tägliches Standup-Meeting dauern?
Fünfzehn Minuten, zeitlich festgelegt, und diese Dauer bleibt bei fünfzehn Minuten, unabhängig davon, wie lang der Sprint ist. Wenn die Besprechung regelmäßig länger dauert, beschäftigt sich das Team in der Besprechung mit der Problemlösung, anstatt die Einzelheiten außerhalb der Besprechung zu klären. Führen Sie die eingehende Diskussion in einem „Parking Lot“ mit den direkt betroffenen Personen.
Wer nimmt am täglichen Scrum teil?
Die Entwickler sind dafür verantwortlich. Es ist ihr Meeting, in dem sie ihren Tag neu planen. Der Product Owner und der Scrum Master nehmen nur teil, wenn sie aktiv an Sprint-Backlog-Elementen arbeiten; andernfalls können sie zuhören, sollten das Meeting jedoch nicht zu einer Statusrunde machen. Sobald Führungskräfte beginnen, Statusberichte einzuholen, handelt es sich nicht mehr um ein Daily Scrum.
Ist das tägliche Scrum dasselbe wie ein tägliches Standup-Meeting?
Ja. „Daily Scrum“ ist der Begriff, der im Scrum Guide verwendet wird; „Standup“ bezeichnet die ältere Gewohnheit, das Meeting im Stehen abzuhalten, damit es kurz bleibt. Es handelt sich um dieselbe Veranstaltung, und die meisten Teams verwenden die Begriffe synonym.