Die vier Scrum-Zeremonien erklärt

Scrum hat vier Zeremonien (jetzt Ereignisse genannt): Die Sprint-Planung, das tägliche Scrum, die Sprint-Besprechung und die Sprint-Retrospektive. Erfahren Sie mehr über den Zweck, den Zeitrahmen und die Teilnehmer der einzelnen Veranstaltungen.

Die vier Scrum-Zeremonien sind die Sprint-Planung, das Daily Scrum, die Sprint-Review und die Sprint-Retrospektive. Jede davon hat einen klaren Zweck, einen festen Zeitrahmen und einen festgelegten Teilnehmerkreis, und zusammen verleihen sie einem Scrum-Team seinen regelmäßigen Rhythmus aus Planung, Koordination, Demonstration und Verbesserung.

Ein kurzer Hinweis zu den Bezeichnungen: Im aktuellen Scrum Guide werden diese Treffen als Events statt als Ceremonies bezeichnet, und es werden fünf gezählt – denn der Sprint selbst ist der Rahmen, in dem die anderen vier stattfinden. Die meisten Teams verwenden aus Gewohnheit weiterhin den Begriff „Zeremonien“, und in diesem Kapitel werden beide Begriffe synonym verwendet. Entscheidend ist nicht die Bezeichnung, sondern das Verständnis dafür, welchem Zweck die einzelnen Meetings dienen.

Was ist eine Scrum-Zeremonie?

Eine Scrum-Zeremonie ist ein regelmäßiges, zeitlich festgelegtes Treffen, das einem Scrum-Team eine vorhersehbare Struktur für seine Arbeit bietet. Anstatt Ad-hoc-Besprechungen einzuberufen, vereinbart das Team eine feste Reihe von Zeremonien, die in jedem Sprint wiederkehren. Diese Konsistenz ist der springende Punkt: Sie erspart den Aufwand, über den Zeitpunkt von Besprechungen entscheiden zu müssen, stellt sicher, dass wichtige Gespräche tatsächlich stattfinden, und schafft den Rhythmus des Prüfens und Anpassens, auf dem Scrum basiert.

Ein Sprint ist ein Arbeitsabschnitt mit fester Dauer – in der Regel ein bis vier Wochen, meist zwei – und wird von den vier Zeremonien eingerahmt und unterbrochen. Die Planung leitet den Sprint ein, das tägliche Scrum sorgt für den reibungslosen Ablauf, und die Review sowie die Retrospektive bilden den Abschluss.

Die vier Scrum-Zeremonien

1. Sprint-Planung

Zweck: Festlegung, was das Team im kommenden Sprint liefern wird und auf welche Weise. Das Team wählt Elemente aus dem Product Backlog aus, formuliert ein Sprint-Ziel und erstellt einen ersten Arbeitsplan.

Zeitrahmen: bis zu etwa vier Stunden für einen zweiwöchigen Sprint (bei einem längeren Sprint entsprechend mehr).

Teilnehmer: das gesamte Scrum-Team – die Entwickler, der Product Owner und der Scrum Master.

Bei der Sprint-Planung werden drei Fragen beantwortet: Warum ist dieser Sprint wertvoll (das Sprint-Ziel), was kann in diesem Sprint erledigt werden und wie werden die ausgewählten Aufgaben umgesetzt. Die Einschätzung des Aufwands für die ausgewählten Aufgaben ist Teil dieses Gesprächs – viele Teams nutzen Planning Poker, ein kostenloses agiles Schätztool, um schnell zu einer gemeinsamen Einschätzung zu gelangen.

2. Das tägliche Scrum

Zweck: Ein kurzer täglicher Austausch für die Entwickler, um den Fortschritt in Richtung des Sprint-Ziels zu überprüfen und den Plan für die nächsten 24 Stunden anzupassen. Dabei geht es um die Abstimmung, nicht um die Berichterstattung an einen Vorgesetzten.

Zeitrahmen: 15 Minuten, an jedem Arbeitstag, unabhängig von der Dauer des Sprints.

Teilnehmer: die Entwickler. Der Product Owner und der Scrum Master nehmen teil, sofern sie an Elementen des Sprint-Backlogs arbeiten.

Das Daily Scrum ist auch als Daily Stand-up bekannt, ein Name, der darauf zurückzuführen ist, dass es im Stehen abgehalten wird, um es kurz zu halten.

3. Die Sprint-Review

Zweck: Das Ergebnis des Sprints zu begutachten und zu entscheiden, wie es weitergehen soll. Das Team präsentiert die abgeschlossene Arbeit und holt Feedback von den Beteiligten ein, was zu einer Anpassung des Product Backlogs führen kann.

Zeitrahmen: bis zu etwa zwei Stunden für einen zweiwöchigen Sprint.

Teilnehmer: das Scrum-Team sowie wichtige Stakeholder, die vom Product Owner eingeladen wurden.

Die Sprint-Review ist eine Arbeitssitzung und keine einseitige Präsentation – ihr Wert liegt in dem Dialog und dem Feedback, das dabei entsteht.

4. Die Sprint-Retrospektive

Zweck: Es soll untersucht werden, wie der letzte Sprint in Bezug auf die Teammitglieder, die Beziehungen, die Prozesse und die Werkzeuge verlaufen ist, und es sollen Verbesserungen für den nächsten Sprint geplant werden. Während sich der Review auf das Produkt konzentriert, befasst sich die Retrospektive mit der Arbeitsweise des Teams.

Zeitrahmen: bis zu etwa 90 Minuten für einen zweiwöchigen Sprint.

Teilnehmer: das Scrum-Team.

Die Retrospektive ist der wichtigste Motor für die kontinuierliche Verbesserung im Team – hier wandelt das Team seine Überlegungen in eine kurze Liste konkreter Maßnahmen um. Der Rest dieses Leitfadens widmet sich der erfolgreichen Durchführung; beginnen Sie mit Kapitel 1 – Was ist eine Sprint-Retrospektive? für eine vollständige Übersicht und lesen Sie wie man eine Retrospektive-Vorlage auswählt, wenn Sie bereit sind, eine durchzuführen.

Wie die Feierlichkeiten ineinandergreifen

Die vier Veranstaltungen bilden einen Kreislauf. Die Sprint-Planung gibt die Richtung vor, das Daily Scrum sorgt für die tägliche Koordination des Teams, die Sprint-Review überprüft das Produkt im Hinblick auf die Bedürfnisse der Stakeholder, und die Sprint-Retrospektive verbessert das Team selbst – was direkt in die nächste Planungsrunde einfließt. Wird dieser Kreislauf konsequent durchgeführt, ermöglicht er es einem Scrum-Team, zu überprüfen und anzupassen, anstatt Sprint für Sprint dieselben Fehler zu wiederholen.

Häufig gestellte Fragen zu Scrum-Zeremonien

Was sind die vier Scrum-Zeremonien?

Die vier Scrum-Zeremonien sind die Sprint-Planung, das Daily Scrum (oder tägliche Stand-up-Meeting), die Sprint-Review und die Sprint-Retrospektive. Zusammen sorgen sie für einen regelmäßigen Rhythmus aus Planung, Koordination, Präsentation und Verbesserung über jeden Sprint hinweg. Der Sprint selbst wird manchmal als fünfte Veranstaltung gezählt, da er den Rahmen bildet, in dem die anderen vier stattfinden.

Sind Scrum-Zeremonien dasselbe wie Scrum-Veranstaltungen?

Ja. „Zeremonie“ ist der ältere, umgangssprachliche Begriff, während „Veranstaltung“ die Bezeichnung ist, die im aktuellen Scrum Guide verwendet wird; beide beziehen sich jedoch auf dieselben Meetings. Sie werden feststellen, dass Teams beide Begriffe synonym für die Sprint-Planung, das Daily Scrum, die Sprint-Review und die Sprint-Retrospektive verwenden.

Wie lange sollte jede Scrum-Zeremonie dauern?

Die Zeitrahmen richten sich nach der Länge des Sprints. Bei einem typischen zweiwöchigen Sprint dauert die Sprintplanung bis zu etwa vier Stunden, das tägliche Scrum 15 Minuten, die Sprint-Review bis zu etwa zwei Stunden und die Sprint-Retrospektive bis zu etwa 90 Minuten. Bei einem einmonatigen Sprint verdoppeln sich die Zeitrahmen für Planung, Review und Retrospektive in etwa; das Daily Scrum bleibt unabhängig von der Sprint-Länge bei 15 Minuten.

Ist die Sprint-Retrospektive eine Scrum-Zeremonie?

Ja. Die Sprint-Retrospektive ist eine der vier Scrum-Zeremonien und der letzte Termin jedes Sprints. Sie bietet dem Team die Gelegenheit, den Verlauf des letzten Sprints – in Bezug auf Menschen, Prozesse und Werkzeuge – zu überprüfen und sich auf konkrete Verbesserungen für den nächsten Sprint zu einigen. Die anderen drei Zeremonien konzentrieren sich auf die Arbeit; die Retrospektive konzentriert sich auf die Arbeitsweise des Teams.

Weiterführende Literatur