Die vier Scrum-Zeremonien im Überblick

Die vier Scrum-Zeremonien sind die Sprint-Planung, das Daily Scrum, die Sprint-Review und die Sprint-Retrospektive. Jede davon hat einen klaren Zweck, einen festgelegten Zeitrahmen und einen definierten Teilnehmerkreis; gemeinsam verleihen sie einem Scrum-Team seinen regelmäßigen Rhythmus aus Planung, Koordination, Präsentation und Verbesserung.

Ein kurzer Hinweis zu den Bezeichnungen: Im aktuellen Scrum Guide werden diese Treffen als Ereignisse statt als Zeremonien bezeichnet, und es werden fünf gezählt – da der Sprint selbst den Rahmen bildet, in dem die anderen vier stattfinden. Die meisten Teams verwenden aus Gewohnheit weiterhin den Begriff „Zeremonien“, und in diesem Kapitel werden beide Begriffe synonym verwendet. Entscheidend ist nicht die Bezeichnung, sondern das Verständnis dafür, welchem Zweck die einzelnen Meetings dienen.

Was ist eine Scrum-Zeremonie?

Eine Scrum-Zeremonie ist eine regelmäßige, zeitlich festgelegte Besprechung, die einem Scrum-Team eine vorhersehbare Struktur für seine Arbeit bietet. Anstatt Ad-hoc-Besprechungen einzuberufen, einigt sich das Team auf eine feste Reihe von Zeremonien, die in jedem Sprint wiederkehren. Genau diese Konsistenz ist entscheidend: Sie erspart den Aufwand, den Zeitpunkt für Besprechungen festlegen zu müssen, stellt sicher, dass wichtige Gespräche tatsächlich stattfinden, und schafft den Rhythmus des „Prüfens und Anpassens“, auf dem Scrum basiert.

Ein Sprint ist ein Arbeitszeitraum mit fester Dauer – in der Regel ein bis vier Wochen, meist zwei – und wird von den vier Zeremonien eingerahmt und unterbrochen. Die Planung eröffnet den Sprint, das tägliche Scrum sorgt dafür, dass er im Zeitplan bleibt, und die Review sowie die Retrospektive schließen ihn ab.

Die vier Scrum-Zeremonien

1. Sprint-Planung

Zweck: Es soll vereinbart werden, was das Team im kommenden Sprint liefern wird und auf welche Weise. Das Team wählt Elemente aus dem Product Backlog aus, legt ein Sprint-Ziel fest und erstellt einen ersten Arbeitsplan.

Zeitrahmen: bis zu etwa vier Stunden für einen zweiwöchigen Sprint (länger bei einem längeren Sprint).

Teilnehmer: das gesamte Scrum-Team – die Entwickler, der Product Owner und der Scrum Master.

Bei der Sprint-Planung werden drei Fragen beantwortet: Warum ist dieser Sprint wertvoll (das Sprint-Ziel), was kann in diesem Sprint erledigt werden und wie werden die ausgewählten Aufgaben umgesetzt? Die Einschätzung des Aufwands für die ausgewählten Aufgaben ist Teil dieser Diskussion – viele Teams nutzen Planning Poker, ein kostenloses agiles Schätztool, um schnell zu einer gemeinsamen Einschätzung zu gelangen.

2. Das tägliche Scrum-Meeting

Zweck: Ein kurzer täglicher Austausch unter den Entwicklern, um den Fortschritt in Richtung des Sprint-Ziels zu überprüfen und den Plan für die nächsten 24 Stunden anzupassen. Dabei geht es um die Abstimmung, nicht um die Berichterstattung an einen Vorgesetzten.

Zeitrahmen: 15 Minuten, an jedem Arbeitstag, unabhängig von der Dauer des Sprints.

Teilnehmer: die Entwickler. Der Product Owner und der Scrum Master nehmen teil, sofern sie an Elementen des Sprint-Backlogs arbeiten.

Das Daily Scrum ist auch als Daily Stand-up bekannt – ein Name, der darauf zurückzuführen ist, dass es üblicherweise im Stehen abgehalten wird, um es kurz zu halten.

3. Die Sprint-Review

Zweck: Das Ergebnis des Sprints zu überprüfen und zu entscheiden, wie es weitergehen soll. Das Team präsentiert die abgeschlossenen Arbeiten und holt Feedback von den Beteiligten ein, was zu einer Anpassung des Product Backlogs führen kann.

Zeitrahmen: bis zu etwa zwei Stunden für einen zweiwöchigen Sprint.

Teilnehmer: das Scrum-Team sowie wichtige Stakeholder, die vom Product Owner eingeladen wurden.

Die Sprint-Review ist eine Arbeitssitzung und keine einseitige Präsentation – ihr Wert liegt in dem Austausch und dem Feedback, das dabei entsteht.

4. Die Sprint-Retrospektive

Zweck: Zu überprüfen, wie der letzte Sprint in Bezug auf die Teammitglieder, die Beziehungen, die Prozesse und die Werkzeuge verlaufen ist, und Verbesserungen für den nächsten Sprint zu planen. Während sich das Review mit dem Produkt befasst, steht bei der Retrospektive die Arbeitsweise des Teams im Mittelpunkt.

Zeitrahmen: bis zu etwa 90 Minuten für einen zweiwöchigen Sprint.

Teilnehmer: das Scrum-Team.

Die Retrospektive ist der wichtigste Motor für die kontinuierliche Verbesserung im Team – hier wandelt das Team seine Überlegungen in eine kurze Liste konkreter Maßnahmen um. Der Rest dieses Leitfadens widmet sich der erfolgreichen Durchführung einer Retrospektive; beginnen Sie mit Kapitel 1 – Was ist eine Sprint-Retrospektive?, um einen vollständigen Überblick zu erhalten, und lesen Sie wie man eine Retrospektive-Vorlage auswählt, wenn Sie bereit sind, eine durchzuführen.

Wie die Feierlichkeiten ineinandergreifen

Die vier Veranstaltungen bilden einen Kreislauf. Die Sprint-Planung gibt die Richtung vor, das Daily Scrum sorgt für die tägliche Koordination im Team, die Sprint-Review überprüft das Produkt im Hinblick auf die Bedürfnisse der Stakeholder, und die Sprint-Retrospektive dient der Verbesserung des Teams selbst – wobei die Erkenntnisse direkt in die nächste Planungsrunde einfließen. Wird dieser Kreislauf konsequent durchgeführt, ermöglicht er es einem Scrum-Team, zu überprüfen und anzupassen, anstatt Sprint für Sprint dieselben Fehler zu wiederholen.

Häufig gestellte Fragen zu Scrum-Zeremonien

Welche vier Scrum-Zeremonien gibt es?

Die vier Scrum-Zeremonien sind die Sprint-Planung, das Daily Scrum (oder tägliche Stand-up-Meeting), die Sprint-Review und die Sprint-Retrospektive. Zusammen sorgen sie für einen regelmäßigen Rhythmus der Planung, Koordination, Demonstration und Verbesserung über jeden Sprint hinweg. Der Sprint selbst wird manchmal als fünfte Veranstaltung gezählt, da er den Rahmen bildet, in dem die anderen vier stattfinden.

Sind Scrum-Zeremonien dasselbe wie Scrum-Veranstaltungen?

Ja. „Zeremonie“ ist der ältere, umgangssprachliche Begriff, während „Veranstaltung“ die Bezeichnung ist, die im aktuellen Scrum Guide verwendet wird; beide beziehen sich jedoch auf dieselben Besprechungen. Sie werden feststellen, dass Teams beide Begriffe synonym für die Sprint-Planung, das Daily Scrum, die Sprint-Review und die Sprint-Retrospektive verwenden.

Wie lange sollte jede Scrum-Zeremonie dauern?

Die Zeitrahmen richten sich nach der Dauer des Sprints. Bei einem typischen zweiwöchigen Sprint dauert die Sprintplanung bis zu etwa vier Stunden, das tägliche Scrum 15 Minuten, die Sprint-Review bis zu etwa zwei Stunden und die Sprint-Retrospektive bis zu etwa 90 Minuten. Bei einem einmonatigen Sprint verdoppeln sich die Zeitrahmen für Planung, Review und Retrospektive in etwa; das Daily Scrum bleibt unabhängig von der Sprintlänge bei 15 Minuten.

Ist die Sprint-Retrospektive eine Scrum-Zeremonie?

Ja. Die Sprint-Retrospektive ist eine der vier Scrum-Zeremonien und der letzte Termin jedes Sprints. Sie bietet dem Team die Gelegenheit, den Verlauf des letzten Sprints – in Bezug auf Menschen, Prozesse und Werkzeuge – zu überprüfen und sich auf konkrete Verbesserungen für den nächsten Sprint zu einigen. Die anderen drei Zeremonien konzentrieren sich auf die Arbeit; die Retrospektive konzentriert sich auf die Arbeitsweise des Teams.

Weiterführende Literatur

• Agile Zeremonien: Der vollständige Leitfaden – jede Zeremonie wird auf einer eigenen Seite erläutert, dazu die Verfeinerung des Backlogs und die Frage nach dem Unterschied zwischen Ereignissen und Zeremonien.
• Neun der besten Ideen und Spiele für agile Retrospektiven – Formate, um die Retrospektive abwechslungsreich zu gestalten.
• Die sieben Gewohnheiten äußerst erfolgreicher Scrum-Master – was hervorragende Moderatoren in allen vier Zeremonien leisten.
• Was ist ein Scrum Master, und warum spielt diese Rolle bei einer Retrospektive eine wichtige Rolle?