Was ist ein „agiles Team Health Check“ und warum ist er wichtig?

Ein Team-Gesundheitscheck ist ein einfaches Instrument, mit dem Sie den Zustand und die Zufriedenheit Ihres Teams im Zeitverlauf messen und verfolgen können; die dabei gewonnenen Daten können als Grundlage für Maßnahmen dienen, die eine kontinuierliche Verbesserung fördern.

Die Teamgesundheit bezieht sich auf die Faktoren, die zum Teamerfolg beitragen.

Es wurden erhebliche Anstrengungen unternommen, um diese Faktoren zu definieren und damit den Weg für deren Verbesserung zu ebnen.

Googles Studie nennt fünf Faktoren, die für den Erfolg eines Teams entscheidend sind.

Die Arbeit von Spotify in diesem Bereich floss in ihren Squad Health Check ein. Die elf Dimensionen dieses Checks haben sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt und spiegeln die Faktoren wider, die das Unternehmen als entscheidend für die Teamgesundheit erachtet.

Das Tolle daran ist, dass Sie kein Forschungsprogramm starten müssen, um die Gesundheit Ihres Teams zu messen und zu fördern: In unserem Leitfaden zur Durchführung eines Team-Gesundheitschecks erfahren Sie, welche Fragen Sie stellen sollten, wie oft Sie diese stellen sollten und wie Sie mit den Ergebnissen umgehen können.

Agile Team-Gesundheitschecks sind aus zwei wesentlichen Gründen äußerst wertvolle Instrumente –

• Die von ihnen erfassten Informationen können dazu beitragen, datengestützte Maßnahmen zur Verbesserung des Teamklimas zu entwickeln.
• Die Wirksamkeit dieser Maßnahmen lässt sich im Zeitverlauf nachverfolgen.

TeamRetro bietet eine Reihe von Modellen für den Team-Gesundheitscheck an, aus denen Sie wählen können. Jedes Modell enthält unterschiedliche Fragenkataloge, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten werden können. Mit TeamRetro können Sie zudem Ihr eigenes Modell für den Team-Gesundheitscheck erstellen, um sicherzustellen, dass die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams berücksichtigt werden.

Warum ist das Wohlbefinden im Team wichtig?

Ein gesundes, zufriedenes Team kann davon profitieren –

• Arbeitgeber
• Mitarbeiter
• Die Familie eines Mitarbeiters

Wir wissen, dass unsere Gesundheit wichtig ist.

Wir wissen, dass unsere Gesundheit nicht nur mit unserem körperlichen Befinden und unseren Leistungsfähigkeiten zusammenhängt, sondern auch mit unserem emotionalen Befinden und unseren Gefühlen.

Wir wissen: Wenn wir uns gut fühlen, können wir mehr leisten.

Nun, dasselbe gilt auch für die Gesundheit der Mannschaft.

Die Leistungsfähigkeit des Teams ist das Ergebnis der Qualität seiner Kommunikation, seiner Kultur und seines Zusammenhalts, was sich wiederum auf die Produktivität, die Arbeitsgeschwindigkeit und die reibungslose Zusammenarbeit auswirkt, wenn es darum geht, die Teamziele zu erreichen.

Wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, um den Zustand Ihres Teams zu verstehen und zu bewerten, können Sie daraus Erkenntnisse darüber gewinnen, welche Faktoren sich möglicherweise auf die Leistungsfähigkeit Ihres Teams auswirken und was zu kontinuierlicher Verbesserung beiträgt.

TeamRetro fasst die Daten aus dem Gesundheitscheck schnell und aussagekräftig zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, Verbesserungsmöglichkeiten und Stärken zu identifizieren. Dieses Spinnendiagramm bietet beispielsweise einen leicht verständlichen Überblick über die Antworten auf einen Gesundheitscheck, der als Grundlage für datengestützte Gespräche mit Ihrem Team dienen kann.

Die Gesundheit der Mitarbeiter ist für Arbeitgeber von großer Bedeutung

Gesunde Teams sind glückliche Teams. Es wurde bereits viel über den direkten Zusammenhang zwischen der Zufriedenheit im Team und der Produktivität geschrieben; dabei wird darauf hingewiesen, dass ein Team umso produktiver ist, je glücklicher es ist.

Die Stimmung innerhalb eines Teams kann einen starken Einfluss darauf haben, was dieses Team leisten kann; dies ist insbesondere für das Unternehmen von Bedeutung, das dieses Team beschäftigt.

Die organisatorischen Vorteile beschränken sich jedoch nicht nur darauf!

• Gesunde Teams sind belastbar
• Gesunde Teams sind innovativ
• Gesunde Teams tragen zu einer gesunden Arbeitskultur bei

Was, es gibt noch mehr – die gute Nachricht ist, dass nicht nur Unternehmen von gesunden Teams profitieren.

Die Gesundheit des Teams ist für die Mitarbeiter wichtig

Mitglieder gesunder Teams profitieren von den positiven Eigenschaften ihres Teams.

Mitglieder gesunder Teams neigen eher dazu, –

• Unterstützen Sie sich gegenseitig
• Vertrauen Sie einander
• Nutzen Sie Gelegenheiten zum Lernen
• Behalten Sie eine optimistische Einstellung bei
• Viel Spaß bei der Arbeit

Genau wie Topfpflanzen, die unter den richtigen Bedingungen gut gedeihen, ist es auch für uns wahrscheinlicher, dass wir uns entfalten können, wenn wir Teil eines gesunden Teams sind.

Darüber hinaus ziehen Menschen, die die oben genannten Eigenschaften aufweisen, eher andere an, die über ähnlich positive Eigenschaften verfügen.

Die positive Dynamik der gesunden Teams hält weiter an!

TeamRetro ist dazu da, Sie dabei zu unterstützen, Ihr Team auf seinem Weg zur kontinuierlichen Verbesserung zu begleiten. Funktionen wie unsere Heatmaps (oben) dienen dazu, den Zustand Ihres Teams im Zeitverlauf darzustellen. Wir konzentrieren uns darauf, die Zustandsdaten Ihres Teams zu erfassen, damit Sie sich ganz auf Ihr Team konzentrieren können.

Das Wohlbefinden des Teams ist für die Familien der Mitarbeiter von großer Bedeutung

Die Vorteile gesunder Teams reichen über den Arbeitsplatz hinaus.

Nicht nur das Gehalt, das Sie nach Hause bringen, kann für Ihre Familie einen Unterschied machen. Auch die Auswirkungen Ihrer Erfahrungen am Arbeitsplatz können sich darauf auswirken.

Eine Studie der Kansas State University ergab, dass Menschen, die positive Erfahrungen am Arbeitsplatz machen, diese positive Einstellung auch in ihr Privatleben übertragen.

Wenn Sie Teil eines gesunden und glücklichen Teams sind, werden Sie wahrscheinlich einen Teil dieser Gesundheit und dieses Glücks mit nach Hause nehmen!

Wie können Sie die Gesundheit Ihres Teams verbessern?

Der erste Schritt zur Verbesserung der Teamgesundheit besteht darin, diese zu messen, und TeamRetro macht es Ihnen ganz einfach, genau das zu tun.

Legen Sie Ihre Maße fest

Es ist wichtig, zu ermitteln, was für Sie und Ihr Team (in Ihrem Kontext) am wichtigsten ist, da dies ausschlaggebend für die Dimensionen ist, die Sie für Ihren Gesundheitscheck auswählen. Eine hervorragende Möglichkeit, diese Dimensionen zu definieren, besteht darin, mit den wichtigsten Beteiligten zu sprechen – dazu gehört auch Ihr Team.

TeamRetro bietet eine Reihe von Vorlagen mit vorgefertigten Angaben, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Von den Vorlagen „Remote Team Happiness“, „Spotify“ oder „Atlassian“ bis hin zum „Scrum Values Health Check“ – Sie können diese Vorlagen unverändert verwenden oder sie an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.

Mit TeamRetro können Sie Ihre eigenen Kennzahlen anwenden, um Ihre eigenen Modelle zur Zustandsüberprüfung zu erstellen. Sie können sogar mehrere Modelle erstellen und ein Standardmodell festlegen.

Vor allem aber hilft Ihnen TeamRetro dabei, die Reaktionen Ihres Teams auf diese Aspekte über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu verfolgen und so die Entwicklung des Teamzusammenhalts zu erfassen.

Einen Rhythmus schaffen

Sie könnten einen Zeitplan für Zustandsprüfungen festlegen, der von täglich bis jährlich reichen kann; es ist jedoch wichtig, einen regelmäßigen Rhythmus festzulegen, der als Richtlinie dafür dient, wie die Mitarbeiter reagieren und Informationen weitergeben sollen.

Bitte beachten Sie, dass Sie durch schnellere, kürzere Zustandsprüfungen Trends erkennen und den Zustand Ihres Teams zeitnaher und aussagekräftiger beurteilen können.

Sie können Ihre Zustandsprüfungen synchron oder asynchron ausführen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, asynchrone Überprüfungen zu ermöglichen, gilt als gute Faustregel, darauf zu achten, dass –

• Dass die gesundheitlichen Aspekte verstanden werden
• Sie haben festgelegt, wie die Teilnehmer auf die Gesundheitschecks reagieren sollen
• Es ist bekannt und klar, was mit den Daten geschieht

Wenn Team-Gesundheitschecks regelmäßig durchgeführt werden und die richtige Botschaft vermittelt wird, trägt dies dazu bei, Vertrauen und psychologische Sicherheit aufzubauen und somit einen Raum zu schaffen, in dem –

• Feedback wird als konstruktiv angesehen und nicht als Kritik aufgefasst
• Probleme werden erkannt und umgehend behoben
• Die positiven Beziehungen zwischen den Teammitgliedern werden gestärkt
• Die Gespräche sind offen, ehrlich und von gegenseitiger Unterstützung geprägt

Messen und verwalten

Im letzten Schritt geht es vor allem darum, Ihr Team zusammenzubringen, und dabei ist Transparenz von entscheidender Bedeutung.

1. Teilen Sie die Ergebnisse dieser ersten Bestandsaufnahme mit Ihrem Team.
2. Erkennen Sie Erfolge an und feiern Sie diese.
3. Gehen Sie allen Problemen nach, die der Gesundheitscheck möglicherweise aufgezeigt hat.
4. Bitten Sie Ihr Team um Vorschläge, wie das Teamklima verbessert werden könnte.
5. Verwenden Sie gegebenenfalls die Ergebnisse Ihrer Zustandsprüfungen als Thema für Ihre nächste Retrospektive.
6. Halten Sie Maßnahmen oder Vereinbarungen fest, die das Team künftig umsetzen möchte.

Weitere Hilfe finden Sie in unseren 5 praktischen Tipps zur Durchführung von Team-Gesundheitschecks.

Wenn Sie der Meinung sind, dass es sinnvoll ist, die Gesundheit und Zufriedenheit Ihrer Teams zu untersuchen, probieren Sie doch einmal unsere Gesundheitschecks mit unserem Team aus freundlichen Bots aus.

Health Check in der Live-Demo ausprobieren

Viel Erfolg bei der Gesundheitsüberprüfung!

TeamRetro