Che cos’è un “health check” di un team agile e perché è importante?

Un “health check” del team è uno strumento semplice che consente di misurare e monitorare nel tempo il benessere e la soddisfazione del team; i dati raccolti possono fornire indicazioni utili per intraprendere azioni volte al miglioramento continuo.

Il benessere del team è legato ai fattori che contribuiscono al suo successo.

Sono stati compiuti notevoli sforzi per definire tali fattori, aprendo così la strada al loro potenziamento.

La ricerca di Google individua cinque fattori fondamentali per il successo di un team.

Il lavoro svolto da Spotify in questo ambito ha contribuito alla definizione del loro “Squad Health Check”. Essendosi evolute nel corso del tempo, le circa dieci dimensioni di tale valutazione riflettono i fattori che l’azienda ritiene fondamentali per il benessere del team.

La cosa fantastica è che non è necessario avviare un programma di ricerca per valutare e promuovere il benessere del vostro team: la nostra guida su come effettuare una valutazione dello stato di salute del team illustra quali domande porre, con quale frequenza porle e come interpretare i risultati.

I controlli dello stato di salute dei team agili rappresentano meccanismi di eccezionale valore per due ragioni fondamentali: –

• Le informazioni da loro raccolte possono contribuire a definire interventi basati sui dati, volti a migliorare il benessere del team.
• È possibile monitorare nel tempo l’efficacia di tali azioni.

TeamRetro offre una serie di modelli di valutazione dello stato di salute tra cui potete scegliere. Ciascun modello presenta una serie di domande diverse che possono essere personalizzate in base alle esigenze del vostro team. TeamRetro vi consente inoltre di creare il vostro modello personalizzato di valutazione dello stato di salute del team, per garantire che le esigenze individuali dei membri del vostro team siano soddisfatte.

Perché è importante il benessere del team?

Un team sano e felice può trarne vantaggio –

• Datori di lavoro
• Dipendenti
• La famiglia di un dipendente

Sappiamo che la nostra salute è importante.

Sappiamo che la nostra salute non riguarda solo il nostro aspetto fisico e ciò che siamo in grado di fare, ma anche il nostro stato emotivo e come ci sentiamo.

Sappiamo che, se ci sentiamo bene, riusciamo a fare di più.

Ebbene, lo stesso vale per la salute della squadra.

Il benessere del team è il risultato della qualità della comunicazione, della cultura e dello spirito di squadra, che a loro volta influiscono sulla produttività, sulla velocità e sulla facilità di collaborazione nel perseguimento degli obiettivi del team.

Dedicare un po’ di tempo a comprendere e valutare lo stato di benessere del proprio team può quindi fornire indicazioni su ciò che potrebbe influire sul loro funzionamento e su ciò che favorisce il miglioramento continuo.

dello stato di salute dei team agili]

TeamRetro raccoglie in modo rapido e significativo i dati relativi agli health check per aiutarvi a individuare i punti di forza e le aree di miglioramento. Questo grafico a ragnatela, ad esempio, offre una panoramica di facile comprensione delle risposte a un health check, che può essere utilizzata per favorire discussioni basate sui dati con il vostro team.

Il benessere del personale è importante per i datori di lavoro

I team sani sono team felici. Molto è stato scritto riguardo al legame diretto tra la felicità del team e la produttività, sottolineando il fatto che più il team è felice, più è produttivo. La più ampia base di dati a sostegno di tale nesso è sintetizzata nelle nostre statistiche sul valore del coinvolgimento, che lo descrivono come un divario tra i team più e meno coinvolti, piuttosto che come un confronto tra una situazione iniziale e una successiva.

Il clima che si respira all’interno di un team può influenzare notevolmente le sue capacità; ciò è particolarmente rilevante per l’organizzazione che ha assunto quel team.

I vantaggi organizzativi non si limitano a questo!

• I team sani sono resilienti
• I team sani sono innovativi
• I team in buona salute contribuiscono a creare una cultura aziendale sana

E non è tutto: la grande notizia è che le organizzazioni non sono le uniche a trarre vantaggio da team in buona salute.

Il benessere del team è importante per i dipendenti

I membri di team sani traggono beneficio dalle caratteristiche positive del proprio team.

I membri di team affiatati tendono maggiormente a –

• Sostenetevi a vicenda
• Abbiate fiducia gli uni negli altri
• Cogliete le opportunità di apprendimento
• Adottate un atteggiamento ottimista
• Divertitevi al lavoro

Proprio come le piante in vaso che prosperano nelle giuste condizioni, se facciamo parte di un team sano, abbiamo maggiori possibilità di prosperare.

Inoltre, le persone che presentano le caratteristiche sopra menzionate tendono ad attrarre più facilmente altre persone dotate di tratti positivi simili.

Lo slancio positivo delle squadre in forma continua senza sosta!

]

TeamRetro è qui per supportarvi nel vostro impegno ad aiutare il vostro team nel percorso verso il miglioramento continuo. Funzionalità come le nostre mappe di calore (sopra) sono progettate per riflettere lo stato di salute del vostro team nel tempo. Ci concentriamo sul monitoraggio dei dati relativi allo stato di salute del vostro team, affinché voi possiate concentrarvi sul vostro team.

Il benessere del personale è importante per le famiglie dei dipendenti

I benefici derivanti da team in buona salute vanno ben oltre l’ambiente di lavoro.

Lo stipendio che porta a casa non è l’unica cosa che può fare la differenza per la Sua famiglia. Anche le ripercussioni delle esperienze che ha vissuto sul lavoro possono avere un impatto.

Da una ricerca condotta dalla Kansas State University è emerso che le persone che vivono esperienze positive sul lavoro trasferiscono tale positività anche alla propria vita familiare.

Se fate parte di un team sano e felice, è probabile che un po’ di quella salute e di quella felicità vi accompagnino a casa!

Come potete migliorare il benessere del vostro team?

Il primo passo per migliorare lo stato di salute di un team consiste nel misurarlo, e gli strumenti di valutazione dello stato di salute del team offerti da TeamRetro sono stati progettati proprio a questo scopo.

Stabilisca le dimensioni

È importante stabilire quali siano gli aspetti più rilevanti per Lei e per il Suo team (nel contesto specifico), poiché ciò determinerà le dimensioni che sceglierà di utilizzare nella Sua valutazione dello stato di salute. Un ottimo modo per definire tali dimensioni consiste nel dialogare con le principali parti interessate, tra cui il Suo team.

TeamRetro offre una gamma di modelli con parametri predefiniti per aiutarvi a iniziare. Da “Remote Team Happiness” a Spotify o al “Team Health Monitor” di Atlassian, fino al controllo dello stato di salute basato sui valori Scrum, potete utilizzare questi modelli così come sono oppure modificarli in base alle esigenze del vostro team.

TeamRetro vi consente di applicare le vostre dimensioni per creare i vostri modelli di verifica dello stato di salute. È infatti possibile creare più modelli e impostare un modello predefinito.

Soprattutto, TeamRetro vi aiuta a monitorare la risposta del vostro team a tali aspetti nel corso del tempo, consentendovi così di cogliere l’evoluzione dello stato di salute del vostro team.

Creare una cadenza

Potreste stabilire una frequenza per i controlli di stato che va da giornaliera ad annuale, ma è importante definire una cadenza regolare che indichi in che modo desiderate che le persone reagiscano e condividano le informazioni.

Tenete presente che controlli dello stato di salute più rapidi e concisi vi consentiranno di individuare le tendenze e di verificare lo stato di salute del team in modo più tempestivo e pertinente.

È possibile eseguire i controlli di integrità in modo sincrono o asincrono.

Se si sceglie di consentire controlli asincroni, è buona norma assicurarsi che –

• Che le dimensioni relative alla salute siano comprese
• Avete stabilito le linee guida su come desiderate che le persone rispondano ai controlli sanitari
• Si sa e si comprende cosa avviene con i dati

Rendere regolari le valutazioni dello stato di benessere del team e trasmettere il messaggio giusto contribuisce a rafforzare la fiducia e la sicurezza psicologica, creando così uno spazio in cui –

• Il feedback viene accolto come un contributo costruttivo anziché essere percepito come una critica
• I problemi vengono individuati e risolti tempestivamente
• I rapporti positivi tra i membri del team vengono rafforzati
• Le conversazioni sono aperte, sincere e incoraggianti

Misurare e gestire

L’ultimo passo consiste nel creare coesione all’interno del vostro team, e la trasparenza è fondamentale.

1. Condivida i risultati di quella prima valutazione dello stato di salute con il Suo team.
2. Riconoscete e celebrate i successi.
3. Esaminate eventuali problemi che il controllo dello stato di salute potrebbe aver individuato.
4. Chieda al Suo team di fornire suggerimenti su come migliorare il benessere del gruppo.
5. Se del caso, utilizzi i risultati dei Suoi controlli di stato come tema per la Sua prossima retrospettiva.
6. Si prega di riportare le azioni o gli accordi che il team intende mettere in atto in futuro.

Per ulteriori informazioni, consultate i nostri 5 consigli pratici su come effettuare valutazioni dello stato di salute del team.

Se ritiene utile approfondire gli aspetti relativi al benessere e alla soddisfazione dei Suoi team, provi i nostri test di valutazione del benessere con il nostro team di bot cordiali.

Provi la demo live di Health Check

Buona verifica dello stato di salute!

TeamRetro