Che cos’è un “health check” di un team agile e perché è importante?

Un “health check” del team è uno strumento semplice che consente di misurare e monitorare nel tempo lo stato di benessere e la soddisfazione del team; i dati raccolti possono fornire indicazioni utili per intraprendere azioni volte al miglioramento continuo.

Il benessere del team è legato ai fattori che contribuiscono al successo del team.

Sono stati compiuti notevoli sforzi per definire tali fattori, aprendo così la strada al loro potenziamento.

La ricerca di Google, cita cinque fattori fondamentali per il successo di un team.

Il lavoro svolto da Spotify in questo ambito ha ispirato il loro Squad Health Check. Essendosi evolute nel tempo, le 11 dimensioni di tale valutazione riflettono i fattori che l’azienda ritiene fondamentali per il benessere del team.

Il bello è che non è necessario avviare un programma di ricerca per valutare e promuovere il benessere del vostro team: la nostra guida su come effettuare una valutazione del benessere del team illustra quali domande porre, con quale frequenza porle e come interpretare i risultati.

I controlli dello stato di salute dei team agili rappresentano meccanismi di eccezionale valore per due motivi fondamentali: –

• Le informazioni da loro raccolte possono contribuire a definire azioni basate sui dati volte a migliorare il benessere del team.
• È possibile monitorare nel tempo l’efficacia di tali azioni.

TeamRetro offre una serie di modelli di valutazione dello stato di salute tra cui potete scegliere. Ciascun modello presenta diverse serie di domande che possono essere personalizzate in base alle esigenze del vostro team. TeamRetro vi consente inoltre di creare il vostro modello personalizzato di valutazione dello stato di salute del team, per garantire che le esigenze individuali dei membri del vostro team siano soddisfatte.

Perché è importante il benessere del team?

Un team sano e felice può trarne vantaggio –

• Datori di lavoro
• Dipendenti
• La famiglia di un dipendente

Sappiamo che la nostra salute è importante.

Sappiamo che la nostra salute non riguarda solo il nostro aspetto fisico e ciò che siamo in grado di fare, ma anche il nostro stato emotivo e come ci sentiamo.

Sappiamo che, se ci sentiamo bene, riusciamo a fare di più.

Ebbene, lo stesso vale per la salute della squadra.

Il benessere del team è il risultato della qualità della comunicazione, della cultura e dello spirito di squadra che lo caratterizzano, elementi che a loro volta influiscono sulla produttività, sulla velocità di esecuzione e sulla facilità di collaborazione nel perseguimento degli obiettivi del team.

Dedicare un po’ di tempo a comprendere e valutare lo stato di benessere del proprio team può quindi fornire indicazioni su quali fattori potrebbero influire sul loro rendimento e su cosa favorisca il miglioramento continuo.

TeamRetro raccoglie in modo rapido e significativo i dati relativi ai controlli di stato per aiutarLa a identificare i punti di forza e le aree di miglioramento. Questo grafico a ragnatela, ad esempio, offre una panoramica di facile comprensione delle risposte a un controllo di stato, che può essere utilizzata per favorire discussioni basate sui dati con il Suo team.

Il benessere del personale è importante per i datori di lavoro

I team sani sono team felici. Si è scritto molto riguardo al legame diretto tra la felicità del team e la produttività, sottolineando il fatto che più il team è felice, più è produttivo.

Il clima che si respira all’interno di un team può influenzare notevolmente le sue capacità; ciò è particolarmente rilevante per l’organizzazione che ha assunto tale team.

I vantaggi organizzativi non si fermano qui!

• I team sani sono resilienti
• I team sani sono innovativi
• I team in buona salute contribuiscono a creare una cultura aziendale sana

E non è tutto: la grande notizia è che le organizzazioni non sono le uniche a trarre vantaggio da team in buona salute.

Il benessere del team è importante per i dipendenti

I membri di team sani traggono beneficio dalle caratteristiche positive del proprio team.

I membri di team affiatati tendono maggiormente a –

• Sostenetevi a vicenda
• Abbiate fiducia gli uni negli altri
• Cogliete le opportunità di apprendimento
• Adottate un atteggiamento ottimista
• Divertitevi al lavoro

Proprio come le piante in vaso che crescono rigogliose nelle giuste condizioni, se facciamo parte di un team sano, abbiamo maggiori possibilità di prosperare.

Inoltre, le persone che presentano le caratteristiche sopra menzionate hanno maggiori probabilità di attrarre altre persone dotate di tratti positivi simili.

Lo slancio positivo delle squadre in buona salute continua!

TeamRetro è qui per supportarvi nel vostro impegno ad aiutare il vostro team nel percorso verso il miglioramento continuo. Funzionalità come le nostre mappe di calore (sopra) sono progettate per riflettere lo stato di salute del vostro team nel tempo. Ci concentriamo sul monitoraggio dei dati relativi allo stato di salute del vostro team, affinché voi possiate concentrarvi sul vostro team.

Il benessere del personale è importante per le famiglie dei dipendenti

I benefici derivanti da team in buona salute vanno oltre l’ambito lavorativo.

Lo stipendio che porta a casa non è l’unica cosa che può fare la differenza per la sua famiglia. Anche le ripercussioni delle esperienze che ha vissuto sul lavoro possono avere un impatto.

Una ricerca condotta dalla Kansas State University ha rilevato che le persone che vivono esperienze positive sul posto di lavoro trasferiscono tale positività anche alla propria vita familiare.

Se fate parte di un team sano e felice, è probabile che un po’ di quella salute e di quella felicità vi accompagnino a casa!

Come può migliorare il benessere del Suo team?

Il primo passo per migliorare il benessere del team consiste nel misurarlo, e TeamRetro vi ha semplificato proprio questo compito.

Stabilite le dimensioni

È importante stabilire quali siano gli aspetti più rilevanti per voi e per il vostro team (nel vostro contesto specifico), poiché ciò determinerà le dimensioni che sceglierete di utilizzare nella vostra valutazione dello stato di salute. Un ottimo modo per definire tali dimensioni consiste nel dialogare con le principali parti interessate, tra cui il vostro team.

TeamRetro offre una gamma di modelli con dimensioni predefinite per aiutarvi a iniziare. Dai modelli “Remote Team Happiness”, “Spotify” o “Atlassian” fino al controllo dello stato dei valori Scrum, potete utilizzare questi modelli così come sono oppure modificarli per adattarli alle esigenze del vostro team.

TeamRetro vi consente di applicare le vostre dimensioni per creare i vostri modelli di verifica dello stato di salute. È infatti possibile creare più modelli e impostarne uno come predefinito.

Soprattutto, TeamRetro vi aiuta a monitorare la risposta del vostro team a tali aspetti nel corso del tempo, consentendovi così di cogliere l’evoluzione dello stato di benessere del vostro team.

Creare una cadenza

Potreste stabilire una frequenza per i controlli di stato che va da giornaliera ad annuale, ma è importante definire una cadenza regolare che indichi in che modo desiderate che le persone reagiscano e condividano le informazioni.

Tenete presente che controlli dello stato di salute più rapidi e concisi vi consentiranno di individuare le tendenze e di verificare lo stato di salute del team in modo più tempestivo e pertinente.

È possibile eseguire i controlli di integrità in modo sincrono o asincrono.

Se si sceglie di implementare controlli asincroni, è buona norma assicurarsi che –

• Che le dimensioni relative alla salute siano comprese
• Avete stabilito le linee guida su come desiderate che le persone rispondano ai controlli sanitari
• Si sa e si comprende cosa ne viene fatto dei dati

Rendere regolari le valutazioni dello stato di benessere del team e trasmettere il messaggio giusto contribuisce a rafforzare la fiducia e la sicurezza psicologica, creando così uno spazio in cui –

• Il feedback viene accolto come un contributo costruttivo anziché essere percepito come una critica
• I problemi vengono individuati e risolti tempestivamente
• I rapporti positivi tra i membri del team vengono rafforzati
• Le conversazioni sono aperte, sincere e incoraggianti

Misurare e gestire

L’ultimo passo consiste nel creare coesione all’interno del vostro team e la trasparenza è fondamentale.

1. Condivida i risultati di quella prima valutazione dello stato di salute con il Suo team.
2. Riconoscere e celebrare i successi.
3. Esaminare eventuali problemi che il controllo di integrità potrebbe aver individuato.
4. Chieda al Suo team di fornire suggerimenti su come migliorare il benessere del gruppo.
5. Se opportuno, utilizzi i risultati dei Suoi controlli di stato come tema per la Sua prossima retrospettiva.
6. Si prega di indicare le azioni o gli accordi che il team intende mettere in atto in futuro.

Per ulteriori informazioni, consultate i nostri 5 consigli pratici per effettuare valutazioni dello stato di salute del team.

Se ritenete che sia utile approfondire il benessere e la soddisfazione dei vostri team, provate i nostri test di valutazione con il nostro team di bot cordiali.

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Buon controllo dello stato di salute!

TeamRetro