Alles, was Sie über „Futurespectives“ wissen müssen

Was ist eine „Futurespective“?

Eine „Futurespective“ ist ein Prozess, den agile Teams zu Beginn eines Projekts durchführen können. Sie hilft den Teams dabei, eine übergeordnete Strategie zu entwickeln, die die reibungslose Umsetzung ihres Ziels unterstützt.

Im Rahmen einer Zukunftsbetrachtung betrachtet ein Team das Projekt vor dem Hintergrund folgender Aspekte: –

• die Fähigkeiten, das Fachwissen und die Erfahrung der Teammitglieder
• die Ressourcen, auf die sie zugreifen können
• die Risiken und Hindernisse, auf die sie stoßen könnten, sowie
• die Rahmenbedingungen, innerhalb derer sie arbeiten müssen

um zu produzieren

• ein gemeinsames Verständnis des Projektverlaufs sowie
• Legen Sie die ersten Schritte fest, die das Team unternehmen muss, um mit der Arbeit zu beginnen.

Zwar folgen Zukunftsbetrachtungen und Retrospektiven recht ähnlichen Abläufen, doch unterscheiden sie sich in einigen wichtigen Punkten –

• Bei einer Retrospektive wird ein kurzer Zeitraum Revue geführt, um die vergangenen Ereignisse zu beleuchten. Dies geschieht, um dem Team Anhaltspunkte für die nächsten Schritte zu geben.
• Bei einer Zukunftsprognose wird das gesamte Projekt betrachtet, um vorauszusehen, was passieren könnte. Dies geschieht, um eine Projektstrategie zu entwickeln und die ersten Schritte festzulegen, die für den Projektstart erforderlich sind.

Warum sollte man eine Zukunftsprognose durchführen?

Es gibt zwei wesentliche Gründe, warum ein Scrum Master eine „Futurespective“ durchführen könnte. Der erste besteht darin, ein neues Projekt auf den Weg zu bringen, und der zweite darin, ein bestehendes Projekt neu zu starten.

Eine „Futurespective“ bietet einem Team die Möglichkeit, die für die Teamgesundheit wichtigen Verbindungen aufzubauen und zu stärken. Sie stellt eine Gelegenheit zur Teamentwicklung dar: der perfekte Zeitpunkt, um die Motivationen und Ängste Ihres Teams zu ergründen und darüber auszutauschen, wie die Teammitglieder in der Vergangenheit gut zusammengearbeitet haben. Dies stellt einen Scrum Master vor –

• wertvolle Einblicke darin, wie sie ihr Team am besten unterstützen können, und
• die Gelegenheit, wichtige Gespräche zu führen, beispielsweise zum Umgang mit Unvorhersehbarkeiten.

Darüber hinaus unterstützen sie das Team dabei, eine Vision und eine Zielsetzung zu entwickeln. Es überrascht daher nicht, dass Zukunftsperspektiven eine hervorragende Möglichkeit darstellen, neu gebildete Teams aufeinander abzustimmen oder die Abstimmung in bereits etablierten Teams zu überprüfen.

Im Zusammenhang mit dem Projekt ist eine Zukunftsperspektive ein hervorragendes Planungsinstrument. Sie kann genutzt werden, um beispielsweise folgende Aspekte zu ermitteln: –

• Problembereiche oder wahrgenommene Risiken
• erforderliche Ressourcen und Hilfsmittel
• Lücken im Team.

Das bedeutet, dass mit der Entwicklung von Lösungen zur Bewältigung solcher Hürden eher früher als später begonnen werden kann.

Eine Futurespektive kann auch dazu dienen, den Ton für ein Projekt anzugeben. Aus diesem Grund können Scrum-Master die Futurespektive auch nutzen, um –

• Fügen Sie eine Aufwärmübung oder ein Icebreaker-Spiel ein
• auf Larsons Circles and Soup zurückgreifen
• SMART-Ziele festlegen und
• Zu Teamvereinbarungen hinzufügen

Wichtig ist, dass durch „Futurespectives“ sichergestellt wird, dass alle Teammitglieder zu Beginn des Projekts auf dem gleichen Stand sind.

„Futurespectives“ sind zudem eine hervorragende Möglichkeit, ein ins Stocken geratenes oder festgefahrenes Projekt wieder in Gang zu bringen. Sie können dazu beitragen, einem unmotivierten Team neuen Schwung zu verleihen, die Monotonie der Retrospektiven aufzubrechen und einem Team dabei helfen, seine Ziele neu zu überdenken.

Futurespective-Grundprinzip

Unter einer „Prime Directive“ versteht man im allgemeinen Sprachgebrauch ein Leitprinzip. Obwohl es eine Reihe von „Futurespective Prime Directives“ gibt, wird die Version von Caroli und Caetano am häufigsten zitiert.

Gestützt auf das Agile Manifest und ähnlich wie die Retrospektive-Grundregel, die sie ergänzt, ist die „Futurespektive-Grundregel“ von Caroli und Caetano eine Denkweise. Sie zielt darauf ab, ein positives, kooperatives Umfeld zu schaffen, in dem ein Team die bestmöglichen Ergebnisse erzielen kann.

Die Richtlinie schlägt einen optimistischen Ton an. Sie unterstreicht, wie wichtig die Einbindung des gesamten Teams und das gemeinsame Bekenntnis zur Zukunftsvision des Teams sind. Damit dies möglichst effektiv ist, muss sich das Team psychologisch sicher fühlen. Schließlich ist der Versuch, die Zukunft vorherzusagen, eine große Herausforderung! Je sicherer sich das Team fühlt, desto eher wird es bereit sein, Ideen einzubringen.

Wie führt man eine Zukunftsprognose durch?

Derzeit gibt es zwei Hauptansätze hinsichtlich der Durchführung einer Zukunftsprognose.

1. Betrachten Sie das Projekt so, als wäre es bereits abgeschlossen
2. Betrachten Sie das Projekt so, als ob es bereits fertiggestellt wäre

Beim ersten Ansatz sollen sich die Teilnehmer vorstellen, sie seien ihr zukünftiges Ich, das auf das erfolgreich abgeschlossene Projekt zurückblickt. Bei diesem Ansatz stellen sich die Teilnehmer vor, sie würden auf alle Ziele zurückblicken, die sie erreicht haben, und darüber nachdenken, wie sie dies geschafft haben. Sie lassen (kreativ) die Dinge Revue passieren, die gut gelaufen sind, die Hindernisse, auf die sie gestoßen sind, und wie sie diese überwunden haben. Sie führen damit praktisch eine Retrospektive in der Zukunft durch (also eine „Futurespektive“).

Mit diesem Ansatz kann das Team viel Spaß haben. Im Rahmen der Futurespektive könnte ein Abschlussessen zum Projekt stattfinden. Als Aufwärmübung könnte beispielsweise die Frage gestellt werden, worauf ihr zukünftiges Ich im vergangenen Jahr besonders stolz war, oder es könnte über den neuesten (zukünftigen) Trend oder einen (zukünftigen) Film diskutiert werden.

Der zweite Ansatz ist etwas unkomplizierter. Die Teilnehmer werden gebeten, in die Zukunft zu blicken und ihre Sichtweise darauf darzulegen, was die Zukunft bereithält (also wiederum eine „Futurespektive“). Dieser Ansatz eignet sich möglicherweise besser für ein Team, das noch keine Erfahrung mit agilen Methoden hat oder sich mit dem anderen Ansatz einfach weniger wohlfühlt.

Unabhängig davon, welchen Blickwinkel Ihr Team für seine Zukunftsperspektive bevorzugt, bleiben der Zweck und der Prozess dieselben.

Die fünf Schritte einer Retrospektive lassen sich auch auf eine Futurspektive anwenden. Dabei ist es wichtig, die unterschiedliche Denkweise im Auge zu behalten, die dabei eingenommen werden muss.

Schritt 1 – Schaffen Sie die Voraussetzungen für die Zukunftsperspektive

Sobald Sie sich die Denkweise der „Futurespective Prime Directive“ zu eigen gemacht und einen Blickwinkel ausgewählt haben, aus dem Sie das Projekt betrachten möchten, ist es an der Zeit, eine Vorlage auszuwählen.

Online-Vorlagen für Futurespektiven bieten zahlreiche Vorteile. Sie sind ein ideales Instrument, wenn es um die Einbindung von Remote-Teams geht. Zudem können sie die Durchführung asynchroner Futurespektiven unterstützen. Eine Online-Vorlage erfasst alle Beiträge im Laufe des Prozesses, sodass am Ende Ihrer Zukunftsvision keine Zeit damit verschwendet wird, Ideen, Beiträge und Maßnahmen neu zu formulieren. Das Beste daran ist, dass sie sich in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren lassen,/integrations/ wodurch Sie noch mehr Zeit sparen.

Die beste Vorlage ist jene, die Ihrem Team dabei hilft, seine übergeordnete Projektstrategie ganz nach den eigenen Vorstellungen zu entwickeln. Da es so viele hervorragende Vorlagen gibt, haben wir einen Online-Vorlagenauswähler für Futurespektiven entwickelt, der Ihnen dabei hilft, die richtige Vorlage für Ihr Team zu finden. Was unser Team betrifft, so stellen wir Ihnen im Folgenden unsere bevorzugten Futurespektiven vor.

Schritt 2 – Sammeln Sie zukunftsorientierte Daten

Anhand der Vorlage als Leitfaden sind die Teilnehmer aufgefordert, ihre Anregungen einzubringen. Wenn Zeit für ein ruhiges, individuelles Brainstorming eingeräumt wird, bei dem die Teammitglieder ihre Ideen anonym einbringen können, trägt dies dazu bei, Hindernisse wie Gruppendenken zu überwinden.

Der Scrum Master sollte die Teilnehmer dazu ermutigen, bei der Ausfüllung der Vorlage auf ihre bisherigen Erfahrungen und ihr Wissen zurückzugreifen. Alle sollten daran erinnert werden, ihre bestmögliche (fundierte) Einschätzung abzugeben. Es ist wichtig, deutlich zu machen, dass ihnen etwaige Prognosen, die sich nicht bewahrheiten, nicht zum Nachteil gereichen werden.

Schritt 3 – Erkenntnisse gewinnen

In dieser Phase der Zukunftsbetrachtung beginnt sich das gemeinsame Verständnis des Teams hinsichtlich seiner Projektstrategie zu entwickeln. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass alle Ideen verstanden werden, und falls dies nicht der Fall ist, für Klarheit zu sorgen.

Auch hier spielt der Bezug zu früheren Projekten eine wichtige Rolle. Dies bietet dem Team die Gelegenheit, zu erfahren, welche individuellen Stärken jeder Einzelne einbringt und wie diese zur Unterstützung des Projekts und des Teams genutzt werden können.

Schritt 4 – Legen Sie fest, welche Maßnahmen erforderlich sind, um das Projekt zu starten

Man lässt sich sehr leicht von Teambildungsmaßnahmen und der Vermittlung einer weitreichenden Vision mitreißen, doch es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Zukunftsvision genau das liefert, was für den Start des Projekts erforderlich ist. Dies erreichen Sie durch die Festlegung konkreter Maßnahmen. Achten Sie darauf, die Anzahl der Maßnahmen auf das für den Start erforderliche Maß zu beschränken und halten Sie diese nach dem SMART-Prinzip aus.

Manche Maßnahmen betreffen möglicherweise eher das Team als das Projekt. Maßnahmen, die die Zusammenarbeit im Team fördern, können als Teamvereinbarung aufgenommen werden.

Schritt 5 – Fassen Sie die Zukunftsperspektive zusammen und schließen Sie sie ab

Der letzte Schritt besteht darin, die Zukunftsvision zusammenzufassen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder die zu erledigenden Aufgaben verstanden haben, bevor die Besprechung beendet wird.

Das Beenden der Besprechung mit einer Return on Time Invested (ROTI) ist aufschlussreich und eine gute Gewohnheit, die es zu fördern gilt. Dies hilft dem Scrum Master, die Effektivität von Besprechungen einzuschätzen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Abschließend wird der Scrum Master die Ergebnisse der Zukunftsbetrachtung vorstellen und die Maßnahmen weiterverfolgen.

Beispiele für Zukunftsperspektiven

Hier sind unsere drei wichtigsten Zukunftsperspektiven, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

Zukunftsperspektive des Zustands des Nirvana

Im Rahmen der „State of Nirvana“-Zukunftsbetrachtung definieren die Teammitglieder ihre eigene Vorstellung von Nirvana. Sie legen dar, was sie bis zum ersten, dritten, sechsten und zehnten Monat erreicht haben möchten, wobei die von ihnen geteilten Ideen einen Rahmen für ihren weiteren Weg bilden. Erfahren Sie mehr über die „State of Nirvana“-Zukunftsbetrachtung.

Plus, Minus, Interessant (PMI)

Die PMI-Futurespective hilft einem Team, ein Thema aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten. Sie gewährleistet, dass eine umfassende Sicht auf das Projekt berücksichtigt wird, da die Teammitglieder die Vielfalt der von ihnen selbst zusammengetragenen Beiträge nicht außer Acht lassen können. Erfahren Sie mehr über „Plus, Minus, Interessant“ (PMI).

SCOR-Zukunftsperspektive

Die SCOR Futurespective ist eine Neugestaltung der SWOT-Analyse-Vorlage, bei der die Stärkung des Teams im Mittelpunkt steht. Schwächen werden als Herausforderungen neu definiert, und die Teilnehmer identifizieren Risiken statt Bedrohungen. Auf diese Weise erscheinen diese den Teilnehmern weniger bedrohlich und sind daher leichter zu bewältigen. Erfahren Sie mehr über die SCOR Futurespective.

Sollten diese nicht ganz Ihren Vorstellungen entsprechen, denken Sie bitte daran, dass Sie mit TeamRetro Ihre Zukunftsvision individuell anpassen oder eine eigene erstellen können.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Überblick darüber, was eine „Futurespective“ ist, ein weiteres Werkzeug an die Hand gegeben hat und Sie nun über das nötige Rüstzeug verfügen, um Ihrem Team zum Erfolg zu verhelfen.

Auf Sie und die Zukunft Ihres Teams!