Alles, was Sie über Zukunftsperspektiven wissen müssen

Was ist eine Zukunftsperspektive?

Eine Futurespective ist ein Prozess, den agile Teams zu Beginn eines Projekts durchführen können. Sie hilft Teams dabei, eine übergeordnete Strategie zu entwickeln, die die reibungslose Umsetzung ihres Ziels unterstützt.

Im Rahmen einer Zukunftsprognose betrachtet ein Team das Projekt vor dem Hintergrund von Faktoren wie –

• die Fähigkeiten, das Fachwissen und die Erfahrung der Teammitglieder
• die Ressourcen, auf die sie zugreifen können
• die Risiken und Hindernisse, denen sie begegnen könnten, sowie
• die Rahmenbedingungen, innerhalb derer sie arbeiten müssen

um zu produzieren

• ein gemeinsames Verständnis vom Projektverlauf sowie
• Bestätigen Sie die ersten Schritte, die das Team unternehmen muss, um loszulegen.

Zwar folgen Zukunfts- und Retrospektiven recht ähnlichen Abläufen, doch unterscheiden sie sich in einigen wichtigen Punkten –

• Bei einer Retrospektive wird ein kurzer Zeitraum Revue passieren gelassen, um zu überprüfen, was geschehen ist. Dies geschieht, um die nächsten Schritte des Teams zu planen.
• Bei einer Zukunftsprognose wird das gesamte Projekt betrachtet, um mögliche Entwicklungen abzusehen. Dies dient dazu, eine Projektstrategie zu entwickeln und die ersten Schritte festzulegen, die für den Projektstart erforderlich sind.

Warum eine Zukunftsprognose erstellen?

Es gibt zwei wesentliche Gründe, warum ein Scrum Master eine Futurespective durchführen könnte. Der erste ist, ein neues Projekt anzustoßen, und der zweite, ein bestehendes Projekt neu zu starten.

Eine „Futurespective“ bietet einem Team die Möglichkeit, die für die Teamgesundheit wichtigen Verbindungen aufzubauen und zu vertiefen. Sie stellt eine Gelegenheit zur Teambildung dar: der ideale Zeitpunkt, um die Motivationen und Ängste Ihres Teams zu ergründen und darüber zu sprechen, wie die Teammitglieder in der Vergangenheit gut zusammengearbeitet haben. Dies stellt einen Scrum Master vor die Aufgabe –

• wertvolle Einblicke darin, wie sie ihr Team am besten unterstützen können, und
• die Gelegenheit, wichtige Gespräche zu führen, beispielsweise über den Umgang mit Unvorhersehbarkeiten.

Darüber hinaus helfen sie dem Team dabei, eine gemeinsame Vision und Zielsetzung zu entwickeln. Es überrascht daher nicht, dass Zukunftsperspektiven eine hervorragende Möglichkeit darstellen, neu gebildete Teams aufeinander abzustimmen oder die Ausrichtung bereits etablierter Teams zu überprüfen.

Im Zusammenhang mit dem Projekt ist eine Zukunftsprognose ein hervorragendes Planungsinstrument. Sie kann dazu dienen, beispielsweise folgende Aspekte zu ermitteln –

• Problembereiche oder wahrgenommene Risiken
• erforderliche Ressourcen und Hilfsmittel
• Lücken im Team.

Das bedeutet, dass mit der Entwicklung von Lösungen zur Bewältigung solcher Hürden besser früher als später begonnen werden sollte.

Eine Zukunftsperspektive kann auch dazu dienen, den Ton für ein Projekt anzugeben. Aus diesem Grund können Scrum-Master die Zukunftsperspektive auch nutzen, um –

• Bauen Sie eine Aufwärmphase oder einen Icebreaker ein
• sich auf Larsons [Circles and Soup]https://www.lucidmeetings.com/glossary/circles-and-soup stützen
• [SMART-Ziele]https://www.groupmap.com/portfolio/elementor-20134 festlegen und
• Zu Teamvereinbarungen hinzufügen

Vor allem sorgen Zukunftsperspektiven dafür, dass zu Beginn des Projekts alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.

Zukunftsausblicke sind zudem eine hervorragende Möglichkeit, ein ins Stocken geratenes oder festgefahrenes Projekt wieder in Gang zu bringen. Sie können dazu beitragen, einem demotivierten Team neuen Schwung zu verleihen, die Routine bei Retrospektiven aufzubrechen und einem Team dabei helfen, seine Ziele neu zu überdenken.

Futurespective – Oberste Direktive

Unter einer „Prime Directive“ versteht man im Allgemeinen einen Leitgedanken. Zwar gibt es eine Reihe von „Futurespective Prime Directives“, doch die Version von Caroli und Caetano wird am häufigsten zitiert.

Gestützt auf das Agile Manifest und ähnlich wie die Retrospektive-Grundregel, die sie ergänzt, ist die „Futurespektive-Grundregel“ von Caroli und Caetano eine Denkweise. Sie zielt darauf ab, ein positives, kooperatives Umfeld zu schaffen, in dem ein Team die bestmöglichen Ergebnisse erzielen kann.

Die Richtlinie schlägt einen optimistischen Ton an. Sie unterstreicht, wie wichtig die Einbindung des gesamten Teams und die gemeinsame Verantwortung für die Zukunftsvision des Teams sind. Damit dies möglichst effektiv ist, muss sich das Team [psychologisch sicher] fühlen(https://www.teamretro.com/health-checks/the-psychological-safety-health-check/). Schließlich ist der Versuch, die Zukunft vorherzusagen, eine große Herausforderung! Je sicherer sich das Team fühlt, desto eher wird es Ideen einbringen.

Wie führt man eine Zukunftsprognose durch?

Derzeit gibt es zwei Hauptansätze für die Durchführung einer Zukunftsprognose.

1. Betrachten Sie das Projekt so, als wäre es bereits abgeschlossen
2. Betrachten Sie das Projekt so, als ob es bereits fertiggestellt wäre

Beim ersten Ansatz stellen sich die Teilnehmer vor, sie seien ihr zukünftiges Ich, das auf das erfolgreich abgeschlossene Projekt zurückblickt. Bei diesem Ansatz stellen sich die Teilnehmer vor, sie würden auf alle Ziele zurückblicken, die sie erreicht haben, und darüber nachdenken, wie sie dies geschafft haben. Sie erinnern sich (kreativ) an die Dinge, die gut gelaufen sind, an die Hindernisse, auf die sie gestoßen sind, und daran, wie sie diese überwunden haben. Sie führen damit praktisch eine Retrospektive in der Zukunft durch (also eine „Futurespektive“).

Mit diesem Ansatz kann das Team viel Spaß haben. Im Rahmen der Futurespective könnte ein Abschlussessen zum Projekt stattfinden. Als Aufwärmübung könnte man beispielsweise darauf eingehen, worauf ihr zukünftiges Ich im vergangenen Jahr besonders stolz war, oder den neuesten (zukünftigen) Trend bzw. einen (zukünftigen) Film diskutieren.

Der zweite Ansatz ist etwas unkomplizierter. Die Teilnehmer werden gebeten, in die Zukunft zu blicken und ihre Sicht darauf zu schildern, was die Zukunft bereithält (also wiederum eine Zukunftsperspektive). Dieser Ansatz eignet sich möglicherweise besser für ein Team, das noch keine Erfahrung mit agilen Methoden hat oder sich mit dem anderen Ansatz einfach weniger wohlfühlt.

Unabhängig davon, welchen Blickwinkel Ihr Team für seine Zukunftsperspektive bevorzugt, bleiben der Zweck und der Prozess derselbe.

Die fünf Schritte einer Retrospektive lassen sich auch auf eine Futurspektive anwenden. Wichtig ist dabei, die erforderliche Umstellung der Denkweise im Auge zu behalten.

Schritt 1 – Schaffen Sie die Voraussetzungen für die Zukunft

Sobald Sie sich die Denkweise der „Futurespective Prime Directive“ zu eigen gemacht und einen Blickwinkel ausgewählt haben, aus dem Sie das Projekt betrachten möchten, ist es an der Zeit, eine Vorlage auszuwählen.

Online-Vorlagen für Zukunftsvisionen bieten zahlreiche Vorteile. Sie sind ein ideales Werkzeug, wenn es um die Einbindung von Remote-Teams geht. Außerdem können sie die Durchführung asynchroner Zukunftsvisionen unterstützen. Eine Online-Vorlage erfasst alle Eingaben während des Prozesses, sodass am Ende Ihrer Futurespective keine Zeit damit verschwendet wird, Ideen, Beiträge und Aktionspunkte neu zu formulieren. Das Beste daran ist, dass sie sich in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren lassen,/integrations/ wodurch Sie noch mehr Zeit sparen.

Die beste Vorlage ist jene, die Ihrem Team dabei hilft, seine übergeordnete Projektstrategie ganz nach den eigenen Vorstellungen zu entwickeln. Da es so viele hervorragende Vorlagen gibt, haben wir einen Online-Vorlagenauswähler für Futurespectives entwickelt, der Ihnen dabei hilft, die richtige Vorlage für Ihr Team zu finden. Was unser Team betrifft, so stellen wir Ihnen im Folgenden unsere bevorzugten Futurespectives vor.

Schritt 2 – Sammeln Sie zukunftsorientierte Daten

Anhand der Vorlage sind die Teilnehmer aufgefordert, ihre Ideen einzubringen. Wenn man Zeit für ein ruhiges, individuelles Brainstorming einräumt, bei dem die Teammitglieder ihre Ideen anonym einbringen können, lässt sich so die Gefahr des Gruppendenkens vermeiden.

Der Scrum Master sollte die Teilnehmer dazu ermutigen, bei der Ausfüllung der Vorlage auf ihre bisherigen Erfahrungen und ihr Wissen zurückzugreifen. Alle sollten daran erinnert werden, ihre bestmögliche (fundierte) Einschätzung abzugeben. Es ist wichtig zu betonen, dass ihnen Prognosen, die sich nicht bewahrheiten, nicht zum Nachteil gereichen werden.

Schritt 3 – Erkenntnisse gewinnen

In dieser Phase der Zukunftsbetrachtung beginnt sich das gemeinsame Verständnis des Teams hinsichtlich der Projektstrategie zu entwickeln. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass alle Ideen verstanden werden, und falls nicht, für Klarheit zu sorgen.

Auch hier spielen Verweise auf frühere Projekte eine wichtige Rolle. Dies bietet dem Team die Gelegenheit, zu erfahren, welche Kompetenzen jeder Einzelne mitbringt und wie diese zur Unterstützung des Projekts und des Teams genutzt werden können.

Schritt 4 – Legen Sie fest, wie Sie das Projekt in Angriff nehmen wollen

Man lässt sich leicht von Teambildungsmaßnahmen und der Entwicklung einer weitreichenden Vision mitreißen, doch es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Zukunftsvision genau das liefert, was für den Start des Projekts erforderlich ist. Dies erreichen Sie durch die Festlegung konkreter Maßnahmen. Achten Sie darauf, die Anzahl der Maßnahmen auf das für den Start notwendige Maß zu beschränken und halten Sie diese SMART.

Manche Maßnahmen betreffen möglicherweise eher das Team als das Projekt. Maßnahmen, die die Zusammenarbeit im Team fördern, können als Teamvereinbarung aufgenommen werden.

Schritt 5 – Fassen Sie zusammen und schließen Sie die Zukunftsprognose ab

Der letzte Schritt besteht darin, die Zukunftsvision zusammenzufassen. So wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder die zu erledigenden Aufgaben verstanden haben, bevor die Sitzung beendet wird.

Das Meeting mit einer Return on Time Invested (ROTI) abzuschließen, ist aufschlussreich und eine gute Gewohnheit, die es zu fördern gilt. Dies hilft dem Scrum Master, die Effektivität von Meetings einzuschätzen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Abschließend wird der Scrum Master die Ergebnisse der Zukunftsbetrachtung vorstellen und die Maßnahmen weiterverfolgen.

Beispiele für Zukunftsperspektiven

Hier sind unsere drei wichtigsten Zukunftsperspektiven, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

State Of Nirvana – Zukunftsperspektive

Bei der „State of Nirvana“-Zukunftsvision definieren die Teammitglieder ihre eigene Vorstellung von Nirvana. Sie legen dar, was sie bis zum ersten, dritten, sechsten und zehnten Monat erreicht haben möchten, wobei ihre gemeinsamen Ideen einen Rahmen für den weiteren Weg bilden. Erfahren Sie mehr über die „State of Nirvana“-Zukunftsvision.

Plus, Minus, Interessant (PMI)

Die PMI-Futurespective hilft einem Team, ein Thema aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten. Sie gewährleistet eine umfassende Betrachtung des Projekts, da die Teammitglieder die Vielzahl der von ihnen selbst zusammengetragenen Beiträge nicht außer Acht lassen können. Erfahren Sie mehr über Plus, Minus, Interessant (PMI).

SCOR-Ausblick

Die SCOR Futurespective ist eine Weiterentwicklung der SWOT-Analyse, bei der die Stärkung des Teams im Vordergrund steht. Schwächen werden als Herausforderungen neu definiert, und die Teilnehmer identifizieren Risiken statt Bedrohungen. Auf diese Weise erscheinen diese den Teilnehmern weniger bedrohlich und somit besser bewältigbar. Erfahren Sie mehr über die SCOR Futurespective.

Sollten diese nicht ganz Ihren Vorstellungen entsprechen, denken Sie daran: Mit TeamRetro können Sie Ihre Zukunftsvision individuell anpassen oder ganz eigene erstellen.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Überblick über das Konzept der „Futurespective“ ein weiteres Werkzeug an die Hand gegeben hat und Sie nun über das nötige Rüstzeug verfügen, um Ihrem Team zum Erfolg zu verhelfen.

Auf Sie und die Zukunft Ihres Teams!