Tudo o que você precisa saber sobre a Futurespectives

O que é uma “futurespectiva”?

Uma “futurespective” é um processo que as equipes ágeis podem realizar no início de um projeto. Ela ajuda as equipes a definir uma estratégia de alto nível que apoie a entrega tranquila de seu objetivo.

Durante uma análise prospectiva, uma equipe analisará o projeto no contexto de aspectos como –

• as habilidades, os conhecimentos especializados e a experiência dos membros da equipe
• os recursos aos quais têm acesso
• os riscos e obstáculos que possam encontrar, e
• os parâmetros dentro dos quais devem trabalhar

a fim de produzir

• um entendimento comum sobre a trajetória do projeto, e
• confirmar os primeiros passos que a equipe precisa dar para começar.

Embora as perspectivas futuras e as retrospectivas sigam processos bastante semelhantes, elas diferem em alguns aspectos importantes –

• Uma retrospectiva analisa um curto período de tempo para avaliar o que aconteceu. Isso é feito com o objetivo de orientar os próximos passos da equipe.
• Uma análise prospectiva leva em conta o projeto como um todo, a fim de antecipar o que pode acontecer. Isso é feito para definir uma estratégia para o projeto e as primeiras etapas necessárias para iniciá-lo.

Por que realizar uma análise prospectiva?

Existem duas razões principais pelas quais um Scrum Master pode conduzir uma “futurespective”. A primeira é dar início a um novo projeto, e a segunda é retomar um projeto já existente.

Uma “futurespective” oferece à equipe a chance de criar e fortalecer as conexões que são importantes para a saúde da equipe. Elas representam uma oportunidade para a formação da equipe: o momento perfeito para explorar as motivações e os receios da equipe, além de compartilhar como os membros trabalharam bem no passado. Isso apresenta ao Scrum Master –

• informações valiosas sobre como podem apoiar melhor sua equipe, e
• a oportunidade de iniciar conversas importantes, como, por exemplo, sobre como lidar com a imprevisibilidade.

Além disso, elas ajudam a equipe a construir uma visão e um propósito. Não é surpresa, portanto, que as perspectivas futuras sejam uma excelente maneira de alinhar equipes recém-formadas ou verificar o alinhamento das já estabelecidas.

No que diz respeito ao projeto, uma perspectiva futura é um mecanismo de planejamento brilhante. Ela pode ser usada para identificar aspectos como –

• áreas que suscitam preocupação ou riscos percebidos
• recursos e ferramentas necessários
• lacunas na equipe.

Isso significa que a elaboração de soluções para superar esses obstáculos pode começar o quanto antes.

Uma “futurespective” também pode ser usada para definir o tom de um projeto. É por isso que os Scrum Masters também podem usar a “futurespective” para –

• inclua um aquecimento ou jogo de quebra-gelo
• basear-se na obra de Larson Circles and Soup
• definir metas SMART, e
• adicionar a acordos da equipe

É importante ressaltar que as perspectivas futuras garantem que, no início do projeto, todos os membros da equipe estejam em sintonia.

As “Futurespectives” também são uma ótima maneira de retomar um projeto que está parado ou estagnado. Elas podem ajudar a reenergizar uma equipe desmotivada, quebrar a rotina das retrospectivas e ajudar a equipe a revisitar suas metas.

Diretriz Principal da Futurespective

Entende-se popularmente que uma diretriz principal é um princípio orientador. Embora seja possível encontrar várias Diretrizes Principais da Futurespective, a versão de Caroli e Caetano é a mais amplamente citada.

Baseada no Manifesto Ágil e, assim como a Diretriz Principal da Retrospectiva que ela complementa, a Diretriz Principal da Futurespectiva, de Caroli e Caetano, é uma mentalidade. Seu objetivo é promover um contexto positivo e colaborativo, no qual uma equipe possa alcançar os melhores resultados possíveis.

A Diretriz estabelece um tom otimista. Ela reforça a importância do envolvimento de toda a equipe e da adesão coletiva à visão de futuro da equipe. Para que seja mais eficaz, a equipe deve se sentir psicologicamente segura. Afinal, tentar prever o futuro é uma tarefa e tanto! Quanto mais segura a equipe se sentir, mais à vontade ela ficará para apresentar ideias.

Como conduzir uma análise prospectiva?

Atualmente, existem duas abordagens principais sobre como conduzir uma análise prospectiva.

1. Considere o projeto como se já tivesse sido entregue
2. Encare o projeto como se ele já estivesse pronto para ser entregue

A primeira abordagem faz com que os participantes imaginem que são suas versões futuras, olhando para trás e refletindo sobre o projeto que foi concluído com sucesso. Essa abordagem faz com que os participantes imaginem que estão refletindo sobre todas as metas que alcançaram e como o fizeram. Eles relembram (de forma criativa) o que deu certo, os obstáculos que encontraram e como os superaram. Na prática, estão realizando uma retrospectiva no futuro (ou seja, uma “futurespectiva”).

É possível que a equipe se divirta bastante com essa abordagem. Um almoço de encerramento do projeto poderia ser realizado durante a sessão de “futurespective”. Uma atividade de aquecimento pode incluir uma reflexão sobre o que seus “eus do futuro” fizeram no último ano e do que mais se orgulham, ou ainda uma discussão sobre a última tendência (futura) ou o último filme (futuro).

A segunda abordagem é um pouco mais direta. Os participantes são convidados a olhar para o futuro e apresentar sua perspectiva sobre o que ele reserva (ou seja, mais uma vez, uma “futurespectiva”). Essa abordagem talvez seja mais adequada para uma equipe que esteja começando a trabalhar com o ágil ou que simplesmente se sinta menos à vontade com a outra abordagem.

Independentemente do ponto de vista que sua equipe prefira adotar para sua perspectiva de futuro, o objetivo e o processo permanecem os mesmos.

As cinco etapas de uma retrospectiva podem ser aplicadas a uma prospectiva. O importante é ter em mente a mudança de mentalidade que deve ser adotada.

Etapa 1 - Preparar o cenário para o futuro

Depois de adotar a mentalidade da Diretriz Principal da Futurespective e escolher um ponto de vista a partir do qual analisar o projeto, é hora de escolher um modelo.

Os modelos online de “futurespective” oferecem diversos benefícios. São uma ferramenta ideal para promover o engajamento de equipes remotas. Também podem facilitar a realização de “futurespectives” assíncronas. Um modelo online captura todas as contribuições à medida que você avança, de modo que não há perda de tempo no final da sua “futurespective” reescrevendo ideias, contribuições e itens de ação. O melhor de tudo é que eles podem integrar-se ao seu fluxo de trabalho existente para economizar ainda mais tempo.

O melhor modelo a ser escolhido é aquele que ajudará sua equipe a elaborar sua estratégia de projeto de alto nível, da maneira que ela desejar. Com tantos modelos incríveis disponíveis, criamos um seletor online de modelos de futurespective para ajudá-lo a escolher o mais adequado para sua equipe. Quanto à nossa equipe, compartilhamos abaixo nossas futurespectives favoritas.

Etapa 2 – Coletar dados prospectivos

Usando o modelo como orientação, os participantes são convidados a dar suas sugestões. Reservar um tempo para uma reflexão individual e silenciosa, na qual os membros da equipe possam contribuir com suas ideias de forma anônima, ajudará a superar barreiras como o pensamento de grupo.

O Scrum Master deve incentivar os participantes a recorrerem à sua experiência e conhecimento anteriores para preencher o modelo. É preciso lembrar a todos que devem apresentar sua melhor estimativa (baseada em informações). É importante deixar claro que quaisquer previsões que façam e que não se concretizem não serão usadas contra eles.

Etapa 3 - Gerar insights

É nesta fase da análise prospectiva que o entendimento comum da equipe sobre a estratégia do projeto começará a se formar. Por isso, é fundamental garantir que todas as ideias sejam compreendidas e, caso contrário, buscar esclarecimentos.

Mais uma vez, a referência a projetos anteriores desempenha um papel importante nesse contexto. É uma oportunidade para a equipe conhecer o que cada um tem a oferecer e como isso pode ser utilizado para apoiar o projeto e a equipe.

Etapa 4 - Decida o que fazer para dar início ao projeto

É muito fácil se deixar levar pela formação de equipes e pela apresentação de uma visão de alto nível, mas é importante garantir que sua perspectiva para o futuro gere o que é necessário para dar início ao projeto. Definir ações concretas é a maneira de fazer isso. Certifique-se de limitar o número de ações ao necessário para dar início ao projeto e mantenha-as alinhadas ao princípio SMART.

Algumas ações podem se aplicar mais à equipe do que ao projeto. Ações que promovam a capacidade da equipe de trabalhar em conjunto podem ser incluídas como um acordo de equipe.

Etapa 5 - Resuma e encerre a perspectiva futura

A última etapa consiste em resumir a perspectiva futura. Isso garante que todos os membros da equipe compreendam as ações a serem realizadas antes do encerramento da reunião.

Encerrar a reunião com um Retorno sobre o Tempo Investido (ROTI) é informativo e um hábito saudável que deve ser incentivado. Isso ajuda o Scrum Master a avaliar a eficácia das reuniões e a fazer ajustes, se necessário.

Por fim, o Scrum Master compartilhará os resultados da “futurespective” e acompanhará o andamento das ações.

Exemplos de perspectivas futuras

Aqui estão nossas três principais perspectivas para o futuro, para ajudar você a dar os primeiros passos.

Perspectiva futura do Estado do Nirvana

Na “futurespective” do “State of Nirvana”, os membros da equipe definem sua própria versão do nirvana. Eles detalham o que esperam ter alcançado até o primeiro, terceiro, sexto e décimo mês, e as ideias que compartilham formam um esboço do caminho a seguir. Saiba mais sobre a “futurespective” do “State of Nirvana”.

Prós, Contras, Interessante (PMI)

A abordagem “Futurespective” do PMI ajuda uma equipe a analisar um tema sob múltiplas perspectivas. Ela garante que se tenha uma visão abrangente do projeto, já que os membros da equipe não podem ignorar a variedade de contribuições que eles próprios reuniram. Saiba mais sobre o método “Prós, Contras e Pontos Interessantes” (PMI).

Perspectiva futura da SCOR

A SCOR Futurespective é uma reformulação da Análise SWOT para incluir o empoderamento da equipe. Os pontos fracos são reenquadrados como desafios, e os participantes identificam riscos em vez de ameaças. Dessa forma, os participantes os veem como menos ameaçadores e, portanto, mais fáceis de lidar. Saiba mais sobre a SCOR Futurespective.

Se essas opções não forem exatamente o que você está procurando, não se esqueça: o TeamRetro permite que você personalize sua “futurespective” ou crie a sua própria.

Esperamos que essa explicação sobre o que é uma “futurespective” tenha proporcionado a você mais uma ferramenta em seu conjunto de recursos e que você tenha tudo o que precisa para ajudar sua equipe a alcançar o sucesso.

Um brinde a você e ao futuro da sua equipe!