Was ist die State of Nirvana Futurespective?
Die State of Nirvana Futurespective blickt nach vorn statt zurück. Euer Team einigt sich zuerst darauf, wie sein idealer Zustand aussehen würde, also seine eigene Version von Nirvana. Danach arbeitet ihr euch rückwärts vor und legt fest, was bis Monat 1, Monat 3, Monat 6 und Monat 10 passieren muss, um dorthin zu kommen. Das Board hat fünf Spalten. „Unsere Definition von Nirvana“ enthält die Vision: null Incidents beim Deployment, ein nachhaltiges Arbeitstempo, Kunden, die euch unaufgefordert weiterempfehlen. Die vier Zeitspalten machen aus dieser Vision konkrete Schritte. Sie beginnen mit Quick Wins im ersten Monat und reichen bis zu den größeren Veränderungen, die fast ein ganzes Jahr dauern. Wenn man von einem Endzustand aus rückwärts plant (eine Planungstechnik, die oft Backcasting genannt wird), wirken langfristige Ziele erreichbar, weil jede Spalte nur nach dem nächsten Schritt fragt. Nutzt das Format zu Beginn eines Planungszyklus, vor einer großen Initiative oder wenn das Team das Gefühl hat, immer wieder denselben Sprint zu durchlaufen, und eine Richtung braucht.
State of Nirvana Futurespective: Format
Unsere Definition von Nirvana
Der ultimative Zustand, den wir erreichen wollen.
Bittet das Team, die heutigen Einschränkungen beiseitezulassen und den Idealzustand zu beschreiben. Ermutigt zu mutigen Antworten, achtet aber darauf, dass sie mit der tatsächlichen Arbeit des Teams zu tun haben, und schließt mit einer Definition ab, der alle zustimmen.
1 Monat
Was bis Monat 1 erledigt sein soll
Sucht nach Quick Wins und Grundlagenarbeit. Fragt nach ersten Schritten, die innerhalb eines Monats realistisch sind und das Team in Richtung Vision bewegen.
3 Monate
Was bis Monat 3 erledigt sein soll
Sucht nach Verbesserungen, die auf den Schritten aus Monat 1 aufbauen. Fragt nach Veränderungen in der Arbeitsweise des Teams, nicht nur nach schnellen Lösungen.
6 Monate
Was bis Monat 6 erledigt sein soll
Hier geht es um größere Veränderungen, die anhaltenden Einsatz erfordern. Fragt, wovon jede einzelne abhängt und was ihr im Weg stehen könnte.
10 Monate
Was bis Monat 10 erledigt sein soll
Diese Spalte ist für die Veränderungen, die das Team nah an sein Nirvana bringen. Haltet sie ehrgeizig, aber glaubwürdig, und prüft, ob sie auf den vorherigen Spalten aufbauen.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn sich das Team auf langfristige Ziele und ein gemeinsames Bild davon einigen muss, wohin es sich entwickelt
- Zu Beginn eines Planungszyklus oder einer großen neuen Initiative
- Wenn das Team feststeckt und eine Richtung braucht
- Vor einem großen Veränderungsprogramm, um die Schritte in der richtigen Reihenfolge zu planen
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn du eine Fähigkeit oder Technologie sofort perfekt beherrschen könntest, welche wäre es und warum?
- Welche Sache in deinem Arbeitsalltag würdest du am liebsten wegautomatisieren?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Behandelt die Visionsphase als Raum, in dem keine Idee zu ehrgeizig ist, damit alle sagen, was sie wirklich wollen
- Setzt für jede Spalte eine Timebox, damit die späteren Zeiträume genauso viel Aufmerksamkeit bekommen wie der erste
- Formuliert jeden Schritt als konkrete, messbare Maßnahme statt als vage Absicht
- Schaut euch den Plan alle ein bis zwei Monate wieder an und passt den Zeitplan an, wenn sich etwas ändert
- Bewahrt die Nirvana-Definition an einem Ort auf, an dem das Team sie sieht, damit sich Entscheidungen im Alltag daran orientieren können
- Haltet externe Abhängigkeiten fest, die einen Schritt verzögern könnten
Häufig gestellte Fragen
Was ist die State of Nirvana Futurespective?
Was ist der Unterschied zwischen einer Futurespective und einer Retrospektive?
Wann sollte ein Team diese Futurespective-Vorlage nutzen?
Wie lange dauert eine State of Nirvana Futurespective?
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