Tout ce que vous devez savoir sur Futurespectives

Qu’est-ce qu’une « futurespective » ?

Une « futurespective » est un processus que les équipes agiles peuvent mettre en œuvre dès le début d’un projet. Elle aide les équipes à définir une stratégie globale qui favorise la réalisation sans heurts de leur objectif.

Au cours d’une séance de « futurespective », une équipe examinera le projet en tenant compte d’éléments tels que : –

• les compétences, l’expertise et l’expérience des membres de l’équipe
• les ressources auxquelles ils ont accès
• les risques et les obstacles auxquels ils pourraient être confrontés, et
• les contraintes dans lesquelles ils doivent travailler

afin de produire

• une vision commune de l’évolution du projet, et
• définir les premières mesures que l’équipe doit prendre pour se mettre au travail.

Bien que les perspectives d’avenir et les rétrospectives suivent des processus assez similaires, elles diffèrent sur plusieurs points importants –

• Une rétrospective consiste à revenir sur une courte période afin de faire le point sur ce qui s’est passé. Cela permet d’orienter les prochaines actions de l’équipe.
• Une analyse prospective consiste à examiner l’ensemble du projet afin d’anticiper ce qui pourrait se produire. Cela permet de définir une stratégie de projet ainsi que les premières étapes nécessaires à son lancement.

Pourquoi organiser une « futurespective » ?

Il existe deux raisons principales pour lesquelles un Scrum Master peut organiser une « futurespective ». La première est de lancer un nouveau projet, et la seconde est de relancer un projet existant.

Une « futurespective » offre à une équipe la possibilité de créer et de renforcer les liens essentiels à la santé de l’équipe. C’est l’occasion idéale de renforcer la cohésion d’équipe : le moment parfait pour explorer les motivations et les craintes de votre équipe, et pour partager les expériences positives vécues par ses membres par le passé. Cela offre au Scrum Master l’occasion de –

• des informations précieuses sur la manière dont ils peuvent soutenir au mieux leur équipe, et
• l’occasion d’aborder des sujets importants, tels que la gestion de l’imprévisibilité.

De plus, elles aident l’équipe à définir une vision et une raison d’être. Il n’est donc pas surprenant que les « perspectives d’avenir » constituent un excellent moyen d’harmoniser les équipes nouvellement constituées ou de vérifier la cohésion des équipes déjà en place.

Dans le cadre d’un projet, les « futurespectives » constituent un excellent outil de planification. Elles permettent notamment d’identifier des éléments tels que :

• sujets de préoccupation ou risques perçus
• ressources et outils nécessaires
• les lacunes au sein de l’équipe.

Cela signifie que l’élaboration de solutions visant à surmonter ces obstacles peut commencer sans tarder.

Une « futurespective » peut également servir à donner le ton d’un projet. C’est pourquoi les Scrum Masters peuvent aussi recourir à la « futurespective » pour –

• prévoyez un échauffement ou un jeu de brise-glace
• s’inspirer de l’ouvrage de Larson Circles and Soup
• définir des objectifs SMART, et
• Ajouter à les accords d’équipe

Il est important de noter que les « futurespectives » permettent de s’assurer que, dès le début du projet, tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde.

Les « Futurespectives » constituent également un excellent moyen de relancer un projet au point mort ou bloqué. Elles peuvent contribuer à redynamiser une équipe en manque de motivation, à rompre la routine des rétrospectives et à aider une équipe à réexaminer ses objectifs.

Directive première de Futurespective

On entend généralement par « directive principale » un principe directeur. Bien qu’il existe plusieurs versions des « directives principales » de Futurespective, celle de Caroli et Caetano est la plus souvent citée.

S’appuyant sur le Manifeste agile et, à l’instar de la Directive première de la rétrospective qu’elle complète, la « Directive première de la futurespective » de Caroli et Caetano est un état d’esprit. Elle vise à favoriser un contexte positif et collaboratif dans lequel une équipe peut obtenir les meilleurs résultats possibles.

La directive adopte un ton optimiste. Elle souligne l’importance de l’implication de l’ensemble de l’équipe et de l’adhésion collective à la vision d’avenir de celle-ci. Pour que cela soit le plus efficace possible, l’équipe doit se sentir en sécurité sur le plan psychologique. Après tout, tenter de prédire l’avenir n’est pas une mince affaire ! Plus l’équipe se sentira en sécurité, plus elle se sentira à l’aise pour proposer des idées.

Comment mener une « futurespective » ?

Il existe actuellement deux approches principales concernant la manière de mener une étude prospective.

1. Considérez ce projet comme s’il avait déjà été livré
2. Considérez le projet comme s’il devait être livré

La première approche consiste à demander aux participants d’imaginer qu’ils sont leur « moi futur » et qu’ils jettent un regard rétrospectif sur le projet qui vient d’être mené à bien. Cette approche invite les participants à s’imaginer en train de repenser à tous les objectifs qu’ils ont atteints et à la manière dont ils y sont parvenus. Ils se remémorent (de manière créative) ce qui s’est bien passé, les obstacles qu’ils ont rencontrés et comment ils les ont surmontés. En réalité, ils effectuent une rétrospective dans le futur (d’où le terme « futurespective »).

Cette approche peut permettre à l’équipe de passer un très bon moment. Un déjeuner de fin de projet pourrait être organisé pendant la séance de « futurespective ». Pour briser la glace, on pourrait demander aux participants de citer ce que leur « moi futur » a accompli au cours de l’année écoulée et dont ils sont le plus fiers, ou encore discuter de la dernière tendance (future) ou du dernier film (futur).

La deuxième approche est un peu plus simple. Les participants sont invités à se projeter dans l’avenir et à donner leur point de vue sur ce que l’avenir leur réserve (il s’agit donc, là encore, d’une « perspectivespective »). Cette approche est peut-être mieux adaptée à une équipe qui débute avec la méthode agile, ou qui est simplement moins à l’aise avec l’autre approche.

Quel que soit le point de vue que votre équipe préfère adopter pour sa réflexion sur l’avenir, l’objectif et la démarche restent les mêmes.

Les cinq étapes d’une rétrospective peuvent s’appliquer à une « futurespective ». L’important est de garder à l’esprit qu’il faut adopter un état d’esprit différent.

Étape 1 - Préparer le terrain pour une perspective d’avenir

Une fois que vous avez adopté l’état d’esprit de la « Futurespective Prime Directive » et choisi un point de vue à partir duquel examiner le projet, il est temps de choisir un modèle.

Les modèles de « futurespective » en ligne offrent de nombreux avantages. Ils constituent un outil idéal pour favoriser l’engagement des équipes à distance. Ils permettent également de mener des « futurespectives » asynchrones. Un modèle en ligne enregistre toutes les contributions au fur et à mesure, ce qui vous évite de perdre du temps à la fin de votre « futurespective » à réécrire les idées, les contributions et les actions à mener. Mieux encore, ils peuvent s’intégrer à votre flux de travail existant pour vous faire gagner encore plus de temps.

Le meilleur modèle à choisir est celui qui aidera votre équipe à élaborer sa stratégie de projet de haut niveau, selon ses propres souhaits. Face à la multitude de modèles exceptionnels disponibles, nous avons mis au point un sélecteur de modèles Futurespective en ligne pour vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre équipe. Quant à notre équipe, nous partageons ci-dessous nos Futurespectives préférées.

Étape 2 - Collecter des données prospectives

En s’appuyant sur ce modèle, les participants sont invités à apporter leur contribution. Prévoir un temps consacré à une réflexion individuelle et silencieuse, durant lequel les membres de l’équipe peuvent proposer leurs idées de manière anonyme, permettra de surmonter certains obstacles tels que la pensée de groupe.

Le Scrum Master doit encourager les participants à s’appuyer sur leur expérience et leurs connaissances passées pour remplir le modèle. Il convient de rappeler à chacun de donner sa meilleure estimation (fondée). Il est important de préciser que les prévisions qui ne se réaliseront pas ne leur seront pas reprochées.

Étape 3 - Tirer des enseignements

C’est à ce stade de la réflexion prospective que la vision commune de l’équipe concernant la stratégie de son projet commencera à prendre forme. Il est donc essentiel de s’assurer que toutes les idées sont bien comprises et, si ce n’est pas le cas, de demander des éclaircissements.

Là encore, la référence aux projets antérieurs joue un rôle important. C’est l’occasion pour l’équipe de découvrir ce que chacun apporte et comment cela peut être mis à profit pour soutenir le projet et l’équipe.

Étape 4 - Déterminez les mesures à prendre pour lancer le projet

Il est très facile de se laisser emporter par la cohésion d’équipe et la définition d’une vision ambitieuse, mais il est important de veiller à ce que votre perspective d’avenir débouche sur ce qui est nécessaire pour lancer le projet. Pour ce faire, il convient de définir des actions concrètes. Veillez à limiter le nombre d’actions à ce qui est strictement nécessaire pour démarrer le projet, et assurez-vous qu’elles répondent aux critères SMART.

Certaines mesures peuvent s’appliquer davantage à l’équipe qu’au projet. Les mesures qui favorisent la capacité de l’équipe à travailler ensemble peuvent être intégrées dans un accord d’équipe.

Étape 5 - Résumez et concluez la prospective

La dernière étape consiste à résumer la « futurespective ». Cela permet de s’assurer que tous les membres de l’équipe ont bien compris les actions à mener avant la fin de la réunion.

Clôturer la réunion par un Retour sur le temps investi (ROTI) est instructif et constitue une bonne habitude à encourager. Cela aide le Scrum Master à évaluer l’efficacité des réunions et à apporter des ajustements si nécessaire.

Enfin, le Scrum Master vous fera part des résultats de la « futurespective » et assurera le suivi des actions.

Exemples de perspectives d’avenir

Voici nos trois principales perspectives d’avenir pour vous aider à vous lancer.

Perspective d’avenir sur l’état de Nirvana

Dans le cadre de la « futurespective » « State of Nirvana », les membres de l’équipe définissent leur propre conception du nirvana. Ils précisent ce qu’ils espèrent avoir accompli au bout d’un, trois, six et dix mois, et les idées qu’ils partagent permettent de tracer les grandes lignes de la voie à suivre. En savoir plus sur la « futurespective » « State of Nirvana ».

Avantages, inconvénients, points intéressants (PMI)

La méthode « Futurespective » du PMI aide une équipe à aborder un sujet sous plusieurs angles. Elle garantit une vision globale du projet, car les membres de l’équipe ne peuvent ignorer la diversité des contributions qu’ils ont eux-mêmes rassemblées. En savoir plus sur la méthode « Plus, Minus, Intéressant » (PMI).

Perspectives d’avenir de SCOR

La « SCOR Futurespective » est une réinterprétation de l’analyse SWOT qui intègre la responsabilisation de l’équipe. Les faiblesses sont recadrées en tant que défis et les participants identifient des risques plutôt que des menaces. De cette manière, les participants les perçoivent comme moins inquiétants et donc plus faciles à gérer. En savoir plus sur la SCOR Futurespective.

Si ces modèles ne correspondent pas tout à fait à ce que vous recherchez, n’oubliez pas que TeamRetro vous permet de personnaliser votre « futurespective » ou d’en créer une vous-même.

Nous espérons que cette présentation de ce qu’est une « futurespective » vous aura apporté un outil supplémentaire à votre arsenal et que vous disposez désormais de tout ce dont vous avez besoin pour aider votre équipe à réussir.

À votre réussite et à celle de votre équipe !