Czym jest retrospektywa KALM?
Retrospektywa KALM polega na tym, że zespół dzieli swoje praktyki na cztery kategorie: Keep, Add, Less i More, czyli zachować, dodać, mniej i więcej. Zostawiacie to, co działa, dodajecie coś nowego tam, gdzie czegoś brakuje, a resztę korygujecie. Start Stop Continue daje trzy możliwości: zacząć coś robić, przestać albo zostawić bez zmian. KALM zastępuje twarde „stop” kategorią „mniej” i dodaje „więcej”, dzięki czemu daną praktykę można wzmocnić lub ograniczyć, zamiast całkiem z niej rezygnować. Zespół dopracowuje swój sposób pracy, zamiast wprowadzać rewolucyjne zmiany. Ten format sprawdza się w zespołach, którym zależy na stopniowym, systematycznym doskonaleniu. Większość rozmowy dotyczy tego, co zachować i co skorygować, a niewiele tego, co całkowicie usunąć, więc atmosfera pozostaje pozytywna, a dyskusja praktyczna.
Format retrospektywy KALM
Zachować
Co powinniśmy dalej robić?
Skupcie się na praktykach, które się sprawdzają i przyczyniają do skuteczności zespołu. Zachęcaj uczestników do podawania konkretnych przykładów tego, co działa dobrze, i wyjaśniania, dlaczego warto to zachować.
Dodać
Co powinniśmy zacząć robić?
Poproś o nowe pomysły i podejścia, które mogłyby pomóc zespołowi. Dbaj o to, by propozycje były praktyczne i dało się je wdrożyć w kolejnej iteracji.
Mniej
Czego powinniśmy robić mniej?
Kieruj dyskusję w stronę konstruktywnej krytyki procesów lub zachowań, które mogą obniżać produktywność. Skupcie się na konkretnych działaniach, a nie na krytyce osób.
Więcej
Czego powinniśmy robić więcej?
Skupcie się na istniejących dobrych praktykach, które można wzmocnić lub rozszerzyć. Pomóż zespołowi znaleźć okazje do budowania na obecnych sukcesach.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy zależy wam na małych, systematycznych usprawnieniach zamiast jednej dużej zmiany.
- Gdy zespół działa dobrze i potrzebuje dopracowania, a nie gruntownej przebudowy.
- Gdy chcecie ochronić dobre praktyki, a jednocześnie skorygować te, które z czasem się rozjechały.
Proponowane pytania lodołamacze
- Jaką drobną zmianę wprowadziłeś ostatnio, która przyniosła dobry efekt?
- Gdybyś mógł w jednej chwili opanować nową umiejętność, która pomogłaby zespołowi, co by to było?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zacznijcie od przeglądu działań z poprzedniej retrospektywy.
- Proś o konkretne przykłady. „Code review trwa trzy dni” łatwiej przełożyć na działanie niż „review są powolne”.
- Jeśli pomysłów jest dużo, użyjcie głosowania kropkami, by wybrać te warte omówienia.
- Zanim skarga trafi na tablicę, pomóż przekształcić ją w propozycję zmiany.
- Każdej z czterech kategorii poświęćcie odpowiednią część czasu na dyskusję.
- Na koniec zamieńcie punkty z największą liczbą głosów na działania z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi.