Che cos'è la retrospettiva KALM?
La retrospettiva KALM chiede al team di suddividere le proprie pratiche di lavoro in quattro categorie: Keep, Add, Less e More, cioè mantenere, aggiungere, fare di meno e fare di più. Conservate ciò che funziona, introducete qualcosa di nuovo dove manca e regolate il resto. Start Stop Continue offre tre scelte: iniziare qualcosa, smettere o lasciare tutto com'è. KALM sostituisce lo stop netto con "meno" e aggiunge "di più", così una pratica può essere intensificata o ridotta senza abbandonarla. Il team può affinare il proprio modo di lavorare invece di fare cambiamenti drastici. Il formato è adatto ai team che puntano a un miglioramento graduale e costante. Gran parte della conversazione riguarda cosa mantenere e cosa regolare, e poco cosa eliminare del tutto, quindi il tono resta positivo e la discussione concreta.
Formato della retrospettiva KALM
Mantenere
Cosa dovremmo continuare a fare?
Concentratevi sull'individuare le pratiche di successo che contribuiscono all'efficacia del team. Incoraggiate i partecipanti a portare esempi concreti di ciò che funziona bene e a spiegare perché va conservato.
Aggiungere
Cosa dovremmo iniziare a fare?
Chiedete nuove idee e approcci che potrebbero aiutare il team. Mantenete le proposte concrete, in modo da poterle mettere in pratica già nella prossima iterazione.
Meno
Cosa dovremmo fare di meno?
Orientate la discussione verso una critica costruttiva di processi o comportamenti che potrebbero frenare la produttività. Concentratevi su azioni specifiche, non su critiche personali.
Di più
Cosa dovremmo fare di più?
Concentratevi sulle pratiche positive già esistenti che potrebbero essere potenziate o estese. Aiutate il team a individuare opportunità per costruire sui successi attuali.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando volete miglioramenti piccoli e costanti invece di un grande cambiamento.
- Quando il team funziona bene e ha bisogno di una messa a punto, non di una rivoluzione.
- Quando volete proteggere le buone pratiche e correggere quelle che hanno perso efficacia.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Qual è un piccolo cambiamento che hai fatto di recente e che ha avuto un impatto positivo?
- Se potessi padroneggiare all'istante una nuova competenza utile al team, quale sceglieresti?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Iniziate rivedendo le azioni dell'ultima retrospettiva.
- Chiedete esempi specifici. "Le code review richiedono tre giorni" è più facile da affrontare di "le review sono lente".
- Se le idee si accumulano, usate il dot voting per scegliere quelle da discutere.
- Trasformate le lamentele in una proposta di cambiamento prima che finiscano sulla board.
- Date a ciascuna delle quattro categorie la sua parte di tempo di discussione.
- Concludete trasformando gli elementi più votati in azioni con un responsabile.
Domande frequenti
Cosa significa KALM?
In cosa KALM è diverso da Start, Stop, Continue?
Quanto dura una retrospettiva KALM?
Quando conviene usare la retrospettiva KALM?
Quante persone possono partecipare a una retrospettiva KALM?
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