Wat is de KALM-retrospective?
Bij de KALM-retrospective deelt je team zijn werkwijzen in vier categorieën in: Keep, Add, Less en More (behouden, toevoegen, minder en meer). Je houdt vast aan wat werkt, voegt iets nieuws toe waar iets ontbreekt en stelt de rest bij. Start Stop Continue geeft je drie keuzes: ergens mee beginnen, ermee stoppen of het laten zoals het is. KALM vervangt het harde stoppen door 'minder' en voegt 'meer' toe, zodat je een werkwijze kunt op- of afschalen zonder hem te schrappen. Zo kan je team zijn manier van werken fijnafstemmen in plaats van rigoureuze veranderingen door te voeren. Het format past bij teams die geleidelijk en gestaag willen verbeteren. Het gesprek gaat vooral over wat je behoudt en bijstelt, en nauwelijks over wat je helemaal schrapt. Daardoor blijft de toon positief en de discussie praktisch.
KALM-retrospective format
Behouden
Waar moeten we mee doorgaan?
Richt je op het benoemen van succesvolle werkwijzen die bijdragen aan de effectiviteit van het team. Moedig deelnemers aan concrete voorbeelden te geven van wat goed werkt en waarom het behouden moet blijven.
Toevoegen
Waar moeten we mee beginnen?
Vraag om nieuwe ideeën en benaderingen die het team verder kunnen helpen. Houd de voorstellen praktisch, zodat je ze in de volgende iteratie kunt invoeren.
Minder
Wat moeten we minder doen?
Stuur het gesprek richting opbouwende kritiek op processen of gedrag die de productiviteit in de weg kunnen staan. Houd de focus op concrete handelingen en niet op kritiek op personen.
Meer
Wat moeten we meer doen?
Richt je op bestaande positieve werkwijzen die versterkt of uitgebreid kunnen worden. Help het team kansen te zien om voort te bouwen op wat nu al goed gaat.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je kleine, gestage verbeteringen wilt in plaats van één grote verandering.
- Als het team goed presteert en fijnafstemming nodig heeft, geen complete revisie.
- Als je goede werkwijzen wilt beschermen en tegelijk de werkwijzen wilt bijstellen die zijn afgedwaald.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Wat is een kleine verandering die je onlangs hebt doorgevoerd en die een positief effect had?
- Als je in één keer een nieuwe vaardigheid zou kunnen beheersen die het team helpt, welke zou dat zijn?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Begin met het doorlopen van de acties uit je vorige retrospective.
- Vraag om concrete voorbeelden. 'Code reviews duren drie dagen' is makkelijker om mee aan de slag te gaan dan 'reviews zijn traag'.
- Als de ideeën zich opstapelen, gebruik dan dot voting om te kiezen welke het bespreken waard zijn.
- Stuur klachten richting een voorgestelde verandering voordat ze op het bord komen.
- Geef elk van de vier categorieën een eerlijk deel van de discussietijd.
- Sluit af door de items met de meeste stemmen om te zetten in acties met een eigenaar.
Veelgestelde vragen
Waar staat KALM voor?
Wat is het verschil tussen KALM en Start, Stop, Continue?
Hoe lang duurt een KALM-retrospective?
Wanneer gebruik ik de KALM-retrospective?
Met hoeveel mensen kun je een KALM-retrospective doen?
Gerelateerde sjablonen
Zet je doelstellingen om in doelen en mijlpalen
Zeilboot retrospective
Breng in kaart wat je team vooruit helpt en wat het tegenhoudt
Start Stop Continue retrospective
Bepaal waarmee je team begint, stopt en doorgaat.
Must Should Could Won't-retrospective
Spreek als team af wat moet gebeuren en wat kan wachten.