O que é a retrospectiva Âncoras e Motores?
A retrospectiva Âncoras e Motores faz duas perguntas: o que está atrasando o seu time e o que está fazendo ele avançar? As âncoras são o que pesa, como prioridades pouco claras, reuniões demais ou ferramentas que atrapalham. Os motores são as práticas e condições que dão velocidade ao time. Ver os dois no mesmo quadro ajuda a decidir do que se livrar e o que proteger. O formato usa a metáfora de uma lancha. Imagine o time indo em direção a uma ilha, com o barco representando o resultado ou a entrega que vocês estão buscando. Alguns facilitadores criam um senso de urgência imaginando pessoas na ilha à espera de comida e suprimentos médicos, para que chegar a tempo faça diferença. Todos adicionam notas nas duas colunas. Depois, o time agrupa as notas, vota e discute as de maior impacto. Vocês saem com algumas ações: uma ou duas âncoras para remover e um ou dois motores para manter funcionando. Use quando estiver enfrentando obstáculos ou ineficiências, ou quando as coisas estiverem indo bem e você quiser entender o porquê para manter o ritmo.
Formato da retrospectiva Âncoras e Motores
Âncoras
Que fatores estão nos atrasando ou nos segurando?
Âncoras são qualquer coisa que esteja atrasando o time ou segurando seu avanço. Peça às pessoas que as nomeiem de forma direta e sem julgamentos, e que descrevam o efeito no trabalho para que você possa dimensionar cada uma.
Motores
Que fatores estão nos impulsionando e viabilizando nosso sucesso?
Motores são as práticas, pessoas e condições que fazem o time avançar. Pergunte o que ajudou nesta sprint e por que funcionou, para saber o que continuar fazendo. Comemore as conquistas, mas insista em descobrir a causa por trás de cada uma.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Quando gargalos ou obstáculos estão atrasando o time e vocês precisam identificar os maiores.
- Quando as coisas estão indo bem e vocês querem nomear as práticas por trás disso para que não se percam.
- Quando você quer ouvir todos do time sobre o que está ajudando e o que está atrapalhando.
- Depois de uma sprint com resultados mistos, quando tanto o que pesa quanto o que impulsiona merecem atenção.
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se o nosso time fosse um veículo, qual seria e por quê?
- Compartilhe um momento recente de "âncora" ou de "motor" que você viveu fora do trabalho.
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Dê a todos alguns minutos para adicionar notas individualmente antes de começar a discussão, para que todas as visões cheguem ao quadro.
- Fale das âncoras como condições e processos, não como pessoas, para que ninguém se retraia.
- Votem nas âncoras e nos motores considerando o impacto e a facilidade com que o time pode agir sobre eles.
- Defina uma ação para a âncora e para o motor mais votados, cada uma com um responsável e uma data.
- Revise essas ações na próxima retrospectiva para ver se a âncora foi eliminada.
- Se uma âncora estiver fora do alcance do time, convide o stakeholder ou especialista que realmente possa removê-la.