Che cos'è la retrospettiva Ancore e Motori?
La retrospettiva Ancore e Motori pone due domande: cosa sta rallentando il team e cosa lo sta facendo avanzare? Le ancore sono i freni, come priorità poco chiare, troppe riunioni o strumenti che intralciano il lavoro. I motori sono le pratiche e le condizioni che vi danno velocità. Vederli entrambi sulla stessa bacheca aiuta a decidere cosa lasciare andare e cosa proteggere. Il formato si basa sulla metafora del motoscafo. Immaginate il team diretto verso un'isola, con la barca che rappresenta il risultato o il deliverable a cui state lavorando. Alcuni facilitatori aggiungono un senso di urgenza immaginando persone sull'isola in attesa di cibo e medicinali, così arrivare in tempo diventa importante. Ognuno aggiunge note in entrambe le colonne, poi il team le raggruppa, vota e discute quelle con l'impatto maggiore. Uscite con poche azioni concrete: una o due ancore da eliminare e uno o due motori da mantenere accesi. Usatela quando incontrate ostacoli o inefficienze, oppure quando le cose vanno bene e volete capire perché, così da mantenere lo slancio.
Formato della retrospettiva Ancore e Motori
Ancore
Quali fattori ci stanno rallentando o frenando?
Le ancore sono tutto ciò che rallenta il team o lo trattiene. Chiedete alle persone di nominarle in modo diretto e senza giudizi, e di descrivere l'effetto sul lavoro, così potrete valutarne il peso.
Motori
Quali fattori ci spingono avanti e favoriscono il nostro successo?
I motori sono le pratiche, le persone e le condizioni che fanno avanzare il team. Chiedete cosa ha aiutato in questo sprint e perché ha funzionato, così saprete cosa continuare a fare. Celebrate i successi, ma insistete per capire la causa dietro ciascuno.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando colli di bottiglia o ostacoli rallentano il team e dovete individuare quelli più gravi.
- Quando le cose vanno bene e volete dare un nome alle pratiche che lo rendono possibile, per non perderle.
- Quando volete sentire tutti i membri del team su cosa aiuta e cosa ostacola.
- Dopo uno sprint dai risultati alterni, quando meritano attenzione sia i freni sia la spinta.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se il nostro team fosse un veicolo, quale sarebbe e perché?
- Racconta un momento recente da "ancora" o da "motore" che hai vissuto fuori dal lavoro.
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Concedete a tutti qualche minuto per aggiungere note da soli prima di avviare la discussione, così ogni punto di vista arriva sulla bacheca.
- Parlate delle ancore come condizioni e processi, non come persone, così nessuno si trattiene.
- Votate ancore e motori in base all'impatto e alla facilità con cui il team può intervenire.
- Definite un'azione per l'ancora principale e una per il motore principale, ognuna con un responsabile e una scadenza.
- Verificate quelle azioni alla retrospettiva successiva per capire se l'ancora è stata eliminata.
- Se un'ancora dipende da fattori esterni al team, invitate lo stakeholder o l'esperto che può davvero rimuoverla.
Domande frequenti
Che cos'è la retrospettiva Ancore e Motori?
Come si conduce una retrospettiva Ancore e Motori?
Quando conviene usare la retrospettiva Ancore e Motori?
Quanto tempo richiede?
In cosa si differenzia Ancore e Motori dalla retrospettiva della barca a vela?
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