Retrospektywa Szkieletowa Ekipa

Format retrospektywy Szkieletowa Ekipa

Kości

Co niezbędnego utrzymało całość, gdy brakowało ludzi?

Ten obszar dotyczy podstawowej konstrukcji, dzięki której zespół się nie rozsypał: najważniejszych zadań, ludzi i procesów. Poproś uczestników, żeby wskazali elementy nośne, za które są wdzięczni. Dzięki temu zespół będzie wiedział, co chronić, gdy następnym razem zabraknie rąk do pracy.

Upiory

Co nas stresowało albo wracało, żeby nas straszyć?

Ten obszar służy do zebrania powracających problemów i obaw, które nawiedzały zespół podczas pracy w okrojonym składzie. Potraktujcie go jak listę duchów do wypędzenia, żeby nie wróciły, gdy zespół znów będzie przeciążony.

Martwy balast

Z czego możemy zrezygnować i nikt tego nie zauważy?

Ten obszar dotyczy pracy, rytuałów lub zobowiązań o niskiej wartości, które wymagały wysiłku, a niewiele dawały w zamian. Zachęć uczestników do szczerości: praca w okrojonym składzie dobrze sprawdza, co jest naprawdę niezbędne. Zapiszcie rzeczy, które zespół może wyciąć lub wstrzymać na stałe.

Wskrzeszanie umarłych

Co przywrócić lub zmienić przed kolejnym okresem niedoboru?

W tym obszarze dyskusja zamienia się w działania. Zapytaj, co zespół chce przywrócić, przygotować lub usprawnić, żeby następny okres pracy w szkieletowym składzie przebiegł sprawniej. Skupcie się na konkretnych działaniach z osobami odpowiedzialnymi, takich jak wzajemne szkolenia, automatyzacja i jasna zasada, z czego rezygnujemy w pierwszej kolejności.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

• Po sezonie urlopowym lub dowolnym okresie, gdy duża część zespołu była na urlopie i pracowaliście w minimalnej obsadzie.
• W czasie luki rekrutacyjnej lub po odejściach, gdy pozostała część zespołu musiała przejąć kluczowe zadania.
• Po niespodziewanie intensywnym sprincie, gdy zespół musiał odpuścić wszystko poza tym, co niezbędne.
• Gdy chcecie znaleźć pojedyncze punkty awarii i usunąć je przed kolejnym okresem niedoboru ludzi.
• Jako sezonowa retrospektywa w okolicach Halloween, która przy okazji porusza realny problem obciążenia pracą.

Proponowane pytania lodołamacze

• Gdybyś w naszym najbardziej zabieganym tygodniu był postacią z Halloween, kim byś był i dlaczego?
• Jakie zadanie z przyjemnością pogrzebałbyś dwa metry pod ziemią i nigdy więcej do niego nie wracał?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

• Zadbaj o bezpieczną atmosferę. Praca w okrojonym składzie jest stresująca, więc od razu powiedz, że celem jest nauka, a nie szukanie winnych tego, co się nie udało.
• Bawcie się motywem Halloween, ale pilnujcie, żeby wynikające z retrospektywy działania były konkretne i miały osoby odpowiedzialne.
• Daj przestrzeń cichszym osobom i tym, które pracują w niepełnym wymiarze. Mogły przejmować nietypowe zadania i zauważyć problemy, które inni przeoczyli.
• Uważaj na błąd przeżywalności: doceniajcie to, co zadziałało, ale przyjrzyjcie się też upiorom i pojedynczym punktom awarii, które mogą dać o sobie znać następnym razem.
• Ogranicz czas na każdy temat, żeby zostało go naprawdę dużo na Wskrzeszanie umarłych.
• Głosujcie nad usprawnieniami, żeby zespół zobowiązał się do kilku zmian, które da radę wprowadzić, zamiast do przytłaczającej listy.

Najczęściej zadawane pytania