Wskazówki dotyczące skutecznych retrospektyw sprintu

W TeamRetro zdajemy sobie sprawę, że zespoły mogą napotykać szereg wyzwań podczas retrospektyw.

Obejmuje to między innymi rozwiązywanie sporów i rozpatrywanie skarg, dbanie o zaangażowanie pracowników oraz upewnianie się, że cele nie są zbyt nierealne.

Kiedy więc natrafiliśmy na ten artykuł autorstwa BuiltIn zatytułowany „Jak sprawić, by retrospektywy sprintów były bardziej praktyczne”, po prostu musieliśmy się nim podzielić!

Największą zaletą tego artykułu jest wymiana wiedzy między scrum masterami, dyrektorami ds. agile, a także kierownikami ds. marketingu. Każdy z nich dzieli się wskazówkami dotyczącymi prowadzenia retrospektyw, które można wykorzystać w praktyce.

Przyjrzyjmy się im zatem.

Lionel Luchez, kierownik ds. inżynierii oprogramowania — Snapsheet

„W miarę przechodzenia przez trzy etapy retrospektyw formułujemy postanowienia, które następnie stają się naszymi zadaniami do realizacji”.

„Pierwszym etapem jest przegląd działań podjętych w celu wyeliminowania luk od czasu ostatniego spotkania”.

„W drugiej fazie spotkanie przechodzi w otwarty dialog”.

„Format trzeciego etapu jest dość podobny do poprzedniego, z tą różnicą, że przeprowadzamy burzę mózgów na tematy wynikające z otwartych pytań, takich jak ostatnie zmiany, bieżące projekty oraz wszelkie napotkane problemy”.

Emily Erdman, kierownik ds. marketingu — TopstepTrader

„Nasz zespół marketingowy niedawno przeszedł na model „zatrzymaj, rozpocznij, kontynuuj” [retrospektyw]”

Celem tych spotkań jest zrozumienie wniosków wyciągniętych z perspektywy każdego członka zespołu oraz określenie, w jaki sposób kierownictwo może pomóc im w doskonaleniu się.

Eric Voetberg, kierownik programu — Outrider

„Istnieją trzy kluczowe czynniki decydujące o sukcesie retrospektyw sprintu. Po pierwsze, należy powiadomić o nich z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem”.

„Po drugie, należy gromadzić opinie w sposób systematyczny, korzystając ze standardowego szablonu”.

„Na koniec proszę zostawić swoje ego za drzwiami. Sesje retrospektywne przebiegają pomyślnie, gdy członkowie zespołu wykazują się pokorą, szczerością i otwartością”.

Neil Sproul, dyrektor ds. metodologii agile — Billtrust

„Proszę zacząć od zrozumienia zespołu i kultury organizacyjnej, ponieważ będzie to miało wpływ na sposób podejścia do retrospektyw.”

„Przed rozpoczęciem retrospektywy proszę upewnić się, że zespół rozumie cel tego spotkania oraz formę, w jakiej będzie się ono odbywać”.

„Podczas spotkania proszę dostosować sposób prowadzenia rozmowy do potrzeb zespołu: zadawajcie pytania, dbajcie o to, by uczestnicy pozostawali skupieni, proście o wyjaśnienia i kierujcie dyskusję w stronę potencjalnych rozwiązań pojawiających się kwestii”.

Podzielcie się swoimi praktycznymi retrospektywami sprintu

Mają Państwo inne wskazówki dotyczące organizowania praktycznych retrospektyw sprintów? Prosimy podzielić się nimi z nami poniżej.

Pełny artykuł BuiltIn można przeczytać tutaj, aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki i porady.