Sprintplanning: de complete gids

Een praktische handleiding voor sprintplanning: het vergaderproces stap voor stap, een agenda met vaste tijdsblokken, een sjabloon om te kopiëren en te plakken, het vaststellen van een sprintdoel en het plannen van haalbare capaciteit.

Een figuurtje op een plakbriefje dat op een bord staat en vanaf een stapel kaarten naar één enkele, omcirkelde kaart wijst.
Hoofdstuk 1De sprintplanningsvergadering, stap voor stap

Sprintplanning is de vergadering waarmee een sprint van start gaat: het team komt een sprintdoel overeen en bepaalt hoeveel van de backlog het realistisch gezien kan afronden. Hieronder volgt het verloop van de vergadering.

Een figuurtje op een plakbriefje dat een zandloper vasthoudt, naast een groot agenda-bord met vier selectievakjes, waarvan het tweede is aangevinkt.
Hoofdstuk 2Agenda voor de sprintplanning: een strak in tijd ingedeeld programma

Een agenda voor de sprintplanningsvergadering met notulen voor elke stap: context, capaciteit, sprintdoel, selectie, planning, vastlegging. Ongeveer twee uur per sprintweek.

Een personage in de vorm van een plakbriefje dat een vel papier omhoog houdt waarop een korte checklist staat.
Hoofdstuk 3Sjabloon voor sprintplanning (kopiëren en plakken)

Een kopieer-en-plak-sjabloon voor sprintplanning waarin het sprintdoel, de capaciteit, de geselecteerde backlog en de toezeggingscontrole aan bod komen, plus uitleg over hoe u het moet invullen en waar elk veld precies voor dient.

Een figuurtje in de vorm van een plakbriefje dat met een pijl naar een doel wijst waarvan de roos is geraakt, terwijl er enkele losse kaartjes op de vloer liggen die worden genegeerd.
Hoofdstuk 4Hoe stelt u een sprintdoel vast (met voorbeelden)

Een sprintdoel is één zin waarin wordt uitgelegd waarom de sprint van belang is. Hieronder leest u wat een sterk doel kenmerkt, waarom dit voorafgaat aan de scope, en ziet u voorbeelden van zwakke en sterke doelen naast elkaar.

Een figuurtje op een plakbriefje dat tussen twee maatbekers staat, met een hand op de kleinere.
Hoofdstuk 5Snelheids- en capaciteitsplanning

Snelheid en capaciteit zijn niet hetzelfde getal. Het ene is wat u in het verleden hebt voltooid; het andere is de tijd die u daadwerkelijk voor deze sprint ter beschikking hebt. Houd bij uw planning rekening met beide, en het bescheidenere getal krijgt de voorkeur.

Een figuurtje in de vorm van een plakbriefje dat naar twee borden wijst die door een pijl met elkaar zijn verbonden.
Hoofdstuk 6Hulpmiddelen voor sprintplanning: Jira, TeamRetro en waar u op moet letten

Een eerlijke blik op tools voor sprintplanning: wat een tool eigenlijk zou moeten doen, waar Jira van pas komt, waar een faciliteringstool van pas komt, en hoe u kunt voorkomen dat u betaalt voor functies die u nooit zult gebruiken.

Twee figuurtjes op plakbriefjes bij twee borden: het ene is bezig een stapeltje kaarten op te ruimen en het andere omcirkelt één kaart, met een gestippelde pijl die van het eerste bord naar het tweede loopt.
Hoofdstuk 7Sprintplanning versus backlogverfijning

Sprintplanning en het verfijnen van de backlog zijn verschillende vergaderingen met verschillende taken. Bij het verfijnen wordt de backlog voorbereid; bij de planning wordt bepaald waaraan men zich verbindt. Als u deze twee door elkaar haalt, mislukt het hele proces.