Qu'est-ce que la Futurespective SCOR ?
La Futurespective SCOR est une séance de planification tournée vers l'avenir. Votre équipe examine ses forces (Strengths), ses défis (Challenges), ses opportunités (Opportunities) et ses risques (Risks) pour le travail à venir, afin de se préparer aux situations avant qu'elles ne surviennent. La plupart des rétrospectives reviennent sur ce qui s'est déjà passé. Celle-ci porte sur le prochain projet, le prochain trimestre ou le prochain changement. Elle reprend la structure d'une analyse SWOT, en remplaçant les faiblesses par les défis. Les forces regroupent les compétences, les relations et les outils sur lesquels l'équipe peut compter. Les défis concernent les difficultés que vous prévoyez de rencontrer, les opportunités ce dont vous pourriez tirer parti grâce à ces forces, et les risques ce qui pourrait mal tourner et la façon de le limiter. Organisez-la avant le lancement d'un nouveau projet, pendant la planification stratégique ou trimestrielle, ou lorsque l'organisation s'apprête à changer. Le résultat est une courte liste d'actions : un moyen d'exploiter chaque opportunité majeure et une mesure d'atténuation pour chaque risque sérieux, chacune avec un responsable.
Format de la Futurespective SCOR
Forces
Quelles sont nos principales forces ?
Demandez à l'équipe quelles compétences, ressources et atouts l'aideront à atteindre les objectifs à venir. Encouragez des forces concrètes, comme une compétence ou une relation précise, plutôt que des affirmations générales.
Défis
Quelles difficultés ou menaces pourrions-nous rencontrer ?
Veillez à ce que la discussion sur les obstacles reste honnête et constructive. Interrogez l'équipe sur les difficultés plus lointaines, pas seulement sur celles qui se présentent immédiatement.
Opportunités
De quoi pouvons-nous tirer parti grâce à nos forces ?
Demandez où l'équipe pourrait se développer ou ce dont elle pourrait profiter. Concentrez-vous sur des opportunités réalistes qui s'appuient sur les forces que vous venez de lister.
Risques
Quels risques nous attendent et comment les réduire ?
Demandez ce qui pourrait mal tourner, puis comment l'équipe pourrait réduire chaque risque. Associer une mesure d'atténuation à chaque risque évite que la discussion ne devienne morose.
Dans quels cas recourir à cette étude rétrospective ?
- Avant le lancement d'un nouveau projet ou d'une nouvelle initiative, pour vérifier que l'équipe est prête et repérer les défis tôt
- Pendant la planification stratégique, pour s'accorder sur la direction de l'équipe et sur ce qui pourrait lui faire obstacle
- Avant un changement organisationnel important, pour en évaluer l'impact et déterminer ce qu'il faut préparer
- Lors de la planification trimestrielle, pour ajuster la stratégie à mesure que de nouvelles tendances et de nouveaux défis apparaissent
Exemples de questions pour brise-glace
- Si vous pouviez voyager cinq ans dans le futur, que voudriez-vous savoir sur notre équipe ou notre projet ?
- Selon vous, de quelle compétence notre réussite dépendra-t-elle au cours de l'année à venir ?
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Idées et conseils pour votre réunion de rétrospective
- Commencez par les forces pour que l'équipe gagne en confiance avant d'aborder les défis
- Utilisez le vote par points pour choisir les éléments les plus importants de chaque catégorie
- Invitez chacun à regarder au-delà du prochain sprint et à penser aux effets à plus long terme
- Définissez une action précise pour chaque risque et chaque opportunité majeurs
- Conservez vos anciens tableaux SCOR et relisez-les pour voir comment vos prévisions se sont vérifiées
- Consacrez votre temps à ce sur quoi l'équipe peut agir, pas aux circonstances qu'elle ne peut pas changer
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'une Futurespective SCOR ?
Que signifie SCOR ?
En quoi SCOR diffère-t-il d'une analyse SWOT ?
Qu'est-ce qu'une futurespective ?
Quand une équipe doit-elle organiser une Futurespective SCOR ?
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