¿Qué es la retrospectiva Excursión a la Cascada?
La retrospectiva Excursión a la Cascada plantea el último sprint o la última fase del proyecto como una excursión. Hubo tramos empinados, cosas en la mochila que os ayudaron a seguir y unas vistas al final que hicieron que el esfuerzo mereciera la pena. Suele ser más fácil hablar de una subida dura que de un plan que ha fallado, así que la gente tiende a ser más sincera. El tablero tiene cuatro áreas. La Subida Empinada recoge los obstáculos y bloqueos que frenaron al equipo. Las Provisiones para el Camino reúnen las herramientas, las personas y los hábitos que ayudaron. La Cascada es para los logros alcanzados, grandes o pequeños, y en El Próximo Sendero el equipo decide qué hará de otra manera la próxima vez. Encaja bien con un sprint o una fase que fue difícil pero terminó bien, porque dedica el mismo tiempo al esfuerzo que al resultado. Cerrad con El Próximo Sendero y dos o tres acciones, cada una con su responsable.
Formato de retrospectiva Excursión a la Cascada
La Subida Empinada
¿Qué obstáculos nos frenaron por el camino?
Esta área es para las partes difíciles: los bloqueos y las sorpresas que frenaron el avance o exigieron un esfuerzo extra. Pide a la gente que sea concreta y pregunta si cada obstáculo era previsible o salió de la nada. Los obstáculos que aparecen sprint tras sprint son los que merecen una acción.
Las Provisiones para el Camino
¿Qué herramientas o apoyos nos ayudaron por el camino?
Esta área es para todo lo que mantuvo al equipo en marcha: herramientas, compañeros, procesos o puntos fuertes personales. Pide ejemplos concretos de cómo ayudó cada cosa, para que el equipo sepa en qué seguir apoyándose y a quién dar las gracias.
La Cascada
¿Qué logros hicieron que la subida mereciera la pena?
La Cascada es el destino. Pide al equipo que comparta los logros que hicieron que el esfuerzo valiera la pena, desde una funcionalidad entregada hasta un pequeño avance personal. Dedica tiempo de verdad a esta área y nombra a las personas cuyo trabajo marcó la diferencia.
El Próximo Sendero
¿Para qué deberíamos prepararnos o qué cambiar la próxima vez?
Esta área convierte la sesión en un plan. Con la subida, las provisiones y los logros ya en el tablero, pregunta qué hará el equipo de otra manera la próxima vez. Insiste en acciones concretas y alcanzables, y acordad un responsable para cada una antes de cerrar.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Después de un sprint o una fase de proyecto dura en la que el equipo se topó con obstáculos reales pero aun así alcanzó su objetivo.
- Cuando la moral está baja y quieres reconocer los logros sin pasar por encima de lo que fue difícil.
- Entre hitos importantes, para analizar qué mantuvo al equipo en marcha antes de empezar la siguiente fase.
- Cuando los formatos habituales se han quedado gastados y una metáfora sencilla al aire libre puede animar a la gente a hablar.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- ¿Cuál es la excursión o aventura al aire libre más memorable que has hecho y qué la hizo especial?
- Si pudieras ir de excursión a cualquier cascada del mundo, ¿cuál sería y a quién te llevarías?
¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →
Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Explica la excursión al principio para que todos sepan qué parte del sendero representa cada área.
- Pide obstáculos concretos. «Problemas de comunicación» es algo vago; «dos días esperando la aprobación del diseño» es algo que se puede arreglar.
- Dedica un tiempo parecido a la subida y a la cascada, para que la sesión no se convierta en una lista de quejas ni pase por alto las dificultades reales.
- Trata la cascada como una celebración de verdad y nombra a quién hizo posible cada logro.
- Empieza con unos minutos de escritura en silencio para que las personas más calladas puedan poner sus ideas en el tablero antes de que arranque el debate.
- Cierra preguntando qué meterá el equipo en la mochila de otra forma para la próxima excursión y convierte las respuestas en acciones con responsable.