Che cos'è la retrospettiva Escursione alla cascata?
La retrospettiva Escursione alla cascata tratta l'ultimo sprint o l'ultima fase di progetto come un'escursione. Ci sono stati tratti ripidi, cose nello zaino che vi hanno aiutato ad andare avanti e un panorama finale che ha ripagato la fatica. Parlare di una salita ripida è spesso più facile che parlare di un piano andato male, quindi le persone tendono a essere più sincere. La bacheca ha quattro aree. La salita ripida raccoglie gli ostacoli e i blocchi che hanno rallentato il team. Le provviste per il sentiero comprendono gli strumenti, le persone e le abitudini che hanno aiutato. La cascata è dedicata ai traguardi raggiunti, grandi o piccoli, e Il prossimo sentiero è dove il team decide cosa fare diversamente la prossima volta. È adatta a uno sprint o a una fase difficile ma conclusa bene, perché dà lo stesso spazio alla fatica e al risultato. Chiudete con Il prossimo sentiero definendo due o tre azioni, ciascuna con un responsabile.
Formato della retrospettiva Escursione alla cascata
La salita ripida
Quali ostacoli ci hanno rallentato lungo il cammino?
Quest'area è per le parti difficili: i blocchi e le sorprese che hanno rallentato i progressi o richiesto uno sforzo in più. Chiedete alle persone di essere precise e domandate se ogni ostacolo era previsto o è arrivato all'improvviso. Gli ostacoli che si ripresentano sprint dopo sprint sono quelli su cui vale la pena definire un'azione.
Le provviste per il sentiero
Quali strumenti o supporti ci hanno aiutato lungo il cammino?
Quest'area è per tutto ciò che ha permesso al team di andare avanti: strumenti, colleghi, processi o punti di forza personali. Chiedete esempi concreti di come ciascuno ha aiutato, così il team sa su cosa continuare a contare e chi ringraziare.
La cascata
Quali traguardi abbiamo raggiunto che hanno ripagato la salita?
La cascata è la meta. Chiedete al team di condividere i successi che hanno ripagato lo sforzo, da una funzionalità rilasciata a una piccola conquista personale. Dedicate a quest'area il tempo che merita e nominate le persone il cui lavoro ha fatto la differenza.
Il prossimo sentiero
A cosa prepararci o cosa fare diversamente la prossima volta?
Quest'area trasforma la sessione in un piano. Con la salita, le provviste e i traguardi sulla bacheca, chiedete cosa farà il team diversamente la prossima volta. Spingete per azioni concrete e realizzabili e concordate un responsabile per ciascuna prima di chiudere.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Dopo uno sprint o una fase di progetto difficile in cui il team ha incontrato ostacoli reali ma ha comunque raggiunto l'obiettivo.
- Quando il morale è basso e volete riconoscere i successi senza minimizzare ciò che è stato difficile.
- Tra una milestone importante e l'altra, per capire cosa ha fatto andare avanti il team prima di iniziare la fase successiva.
- Quando i formati abituali sono diventati ripetitivi e una semplice metafora all'aria aperta può far parlare le persone.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Qual è l'escursione o l'avventura all'aria aperta più memorabile che hai fatto, e cosa l'ha resa speciale?
- Se potessi fare un'escursione verso una qualsiasi cascata del mondo, quale sceglieresti e chi porteresti con te?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Spiegate l'escursione all'inizio, così tutti sanno quale parte del sentiero rappresenta ogni area.
- Chiedete ostacoli concreti. "Problemi di comunicazione" è vago; "due giorni ad aspettare l'approvazione del design" è qualcosa che si può risolvere.
- Date un tempo simile alla salita e alla cascata, così la sessione non diventa un elenco di lamentele né sorvola sulle vere difficoltà.
- Trattate la cascata come una vera celebrazione e nominate chi ha reso possibile ogni successo.
- Iniziate con qualche minuto di scrittura in silenzio, così anche le persone più riservate riescono a mettere le loro idee sulla bacheca prima che parta la discussione.
- Chiudete chiedendo cosa il team metterà di diverso nello zaino per la prossima escursione, poi trasformate le risposte in azioni con un responsabile.