¿Qué es la Retrospectiva de las Estaciones del Año?
La Retrospectiva de las Estaciones del Año usa las cuatro estaciones para hablar del momento en que se encuentra tu equipo ahora mismo. Algunos trabajos empiezan a brotar, otros están en su mejor momento, otros están cambiando y otros se han ido frenando hasta detenerse. Ponerle nombre a una estación suele ser más fácil que decir «esto no va bien», así que los temas difíciles salen antes. El tablero tiene cuatro áreas. La primavera es para los nuevos comienzos: ideas frescas, nuevas habilidades y nuevas relaciones de trabajo. El verano es para lo que está funcionando mejor que nunca. El otoño recoge lo que está cambiando y cómo se adapta el equipo, y el invierno es para lo que se ha ralentizado, se ha congelado o necesita descanso. Todos los equipos pasan por las cuatro, así que el formato deja claro que una racha lenta forma parte del ciclo. Úsala en un periodo de cambio o cada trimestre para ver cómo varía la combinación de estaciones con el tiempo.
Formato de retrospectiva de las Estaciones del Año
Primavera
Creciendo o floreciendo
La primavera es para los nuevos comienzos. Pide a las personas ideas nuevas, aprendizajes recientes y oportunidades que empiezan a asomar. Pregunta también por nuevas habilidades y nuevas relaciones de trabajo.
Verano
Ardiendo o brillando
El verano es el punto álgido. Celebrad los éxitos y pregunta en qué aspectos está rindiendo mejor el equipo ahora mismo y qué lo está haciendo posible.
Otoño
Evolucionando o cambiando
El otoño trata del cambio y de prepararse para lo que viene. Pregunta cómo se está adaptando el equipo, qué está dejando atrás y cómo se prepara para los retos que tiene por delante.
Invierno
Frenando o enfriándose
El invierno es momento de bajar el ritmo y planificar. Pregunta qué se ha estancado o congelado, qué necesita descanso y qué debería proteger el equipo mientras las cosas están tranquilas.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Cuando el equipo quiere repasar varias fases de un proyecto o de su propia evolución.
- Durante un cambio organizativo importante, para ayudar a las personas a hablar de cómo se están adaptando.
- Cuando quieres una metáfora que abra una conversación nueva sobre cómo trabaja el equipo.
- Cuando el equipo necesita oír que tanto las rachas lentas como los estirones de crecimiento forman parte de un ciclo normal.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si tu estado de ánimo actual en el trabajo fuera una estación, ¿cuál sería y por qué?
- ¿Cuál es tu estación favorita en el trabajo y qué la hace especial?
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Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Pide a cada persona que elija la estación que mejor encaje con cada experiencia y acepta que algunas encajen en más de una.
- Recuerda al equipo que cada estación tiene su propósito. El invierno no es automáticamente una mala noticia.
- Aprovecha el paso de una estación a la siguiente para hablar de cómo puede prepararse el equipo para lo que viene.
- Hazla cada trimestre para ver cómo cambia la combinación de estaciones con el tiempo.
- Crea un ambiente seguro para plantear temas de invierno tratándolos como el inicio de la renovación y no como quejas.