Che cos'è la retrospettiva delle stagioni dell'anno?
La retrospettiva delle stagioni dell'anno usa le quattro stagioni per parlare di dove si trova il team in questo momento. Alcune attività stanno germogliando, altre sono al loro apice, altre stanno cambiando e altre ancora hanno rallentato fino a fermarsi. Dare il nome di una stagione è spesso più facile che dire "questa cosa non sta andando bene", quindi gli argomenti più difficili emergono prima. La lavagna ha quattro aree. La Primavera è per i nuovi inizi: idee fresche, nuove competenze e nuove relazioni di lavoro. L'Estate è per ciò che funziona al meglio. L'Autunno riguarda ciò che sta cambiando e come il team si sta adattando, mentre l'Inverno è per ciò che ha rallentato, si è congelato o ha bisogno di riposo. Ogni team attraversa tutte e quattro le stagioni, quindi il formato fa capire che un periodo di rallentamento fa parte del ciclo. Usatela durante una fase di cambiamento oppure ogni trimestre, per vedere come cambia nel tempo l'equilibrio tra le stagioni.
Formato della retrospettiva delle stagioni dell'anno
Primavera
In crescita o in fiore
La Primavera è per i nuovi inizi. Chiedete alle persone nuove idee, cose imparate di recente e opportunità che iniziano a delinearsi. Chiedete anche di nuove competenze e nuove relazioni di lavoro.
Estate
Rovente o splendente
L'Estate è il momento di massimo splendore. Celebrate i successi e chiedete in quali ambiti il team sta lavorando al meglio in questo momento e cosa lo rende possibile.
Autunno
In evoluzione o in cambiamento
L'Autunno parla di cambiamento e di prepararsi a ciò che verrà. Chiedete come si sta adattando il team, cosa sta lasciando andare e come si sta preparando alle sfide future.
Inverno
In rallentamento o raffreddamento
L'Inverno è il momento di rallentare e pianificare. Chiedete cosa si è bloccato o congelato, cosa ha bisogno di riposo e cosa il team dovrebbe proteggere mentre le acque sono calme.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il team vuole ripercorrere diverse fasi di un progetto o del proprio percorso di crescita
- Durante un cambiamento organizzativo importante, per aiutare le persone a parlare di come si stanno adattando
- Quando volete una metafora per avviare una conversazione nuova su come lavora il team
- Quando il team ha bisogno di sentirsi dire che sia i periodi di rallentamento sia gli slanci di crescita fanno parte di un ciclo normale
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se il tuo attuale stato d'animo al lavoro fosse una stagione, quale sarebbe e perché?
- Qual è la tua stagione preferita al lavoro e cosa la rende speciale?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Chiedete alle persone di scegliere la stagione più adatta a ogni esperienza e accettate che alcune possano rientrare in più di una
- Ricordate al team che ogni stagione ha uno scopo. L'Inverno non è automaticamente una cattiva notizia
- Sfruttate il passaggio da una stagione all'altra per parlare di come il team può prepararsi a ciò che lo aspetta
- Ripetetela ogni trimestre per vedere come cambia nel tempo l'equilibrio tra le stagioni
- Rendete sicuro sollevare temi invernali trattandoli come l'inizio di una rinascita, non come lamentele