Wat is de Seizoenen van het jaar-retrospective?
De Seizoenen van het jaar-retrospective gebruikt de vier seizoenen om te bespreken waar je team nu staat. Sommig werk begint net te ontkiemen, sommig werk staat in volle bloei, sommig werk is aan het veranderen en sommig werk is tot stilstand gekomen. Een seizoen benoemen is vaak makkelijker dan zeggen "dit gaat niet goed", waardoor lastige onderwerpen eerder op tafel komen. Het bord heeft vier vlakken. Lente staat voor nieuwe begins: frisse ideeën, nieuwe vaardigheden en nieuwe samenwerkingen. Zomer is voor wat op zijn best werkt. Herfst gaat over wat verandert en hoe het team zich aanpast, en Winter is voor wat vertraagd is, bevroren is of rust nodig heeft. Elk team doorloopt alle vier de seizoenen, dus het format laat zien dat een rustige periode bij de cyclus hoort. Gebruik het in een periode van verandering, of elk kwartaal om te zien hoe de verdeling over de seizoenen in de loop van de tijd verschuift.
Seizoenen van het jaar-retrospective format
Lente
Groeien of opbloeien
Lente staat voor nieuwe begins. Vraag naar nieuwe ideeën, recente lessen en kansen die zich beginnen af te tekenen. Vraag ook naar nieuwe vaardigheden en nieuwe samenwerkingen.
Zomer
Bruisen of stralen
Zomer is het hoogtepunt. Vier de successen en vraag waar het team op dit moment op zijn best werkt, en wat dat mogelijk maakt.
Herfst
Ontwikkelen of veranderen
Herfst gaat over verandering en je klaarmaken voor wat komt. Vraag hoe het team zich aanpast, wat het loslaat en hoe het zich voorbereidt op de uitdagingen die eraan komen.
Winter
Vertragen of afkoelen
Winter is een tijd om te vertragen en te plannen. Vraag wat stilstaat of bevroren is, wat rust nodig heeft en wat het team moet beschermen nu het rustig is.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als het team wil terugkijken op meerdere fases van een project of van zijn eigen ontwikkeling
- Tijdens grote organisatieveranderingen, om mensen te helpen bespreken hoe ze zich aanpassen
- Als je met een metafoor een fris gesprek wilt starten over hoe het team werkt
- Als het team moet horen dat rustige periodes en groeispurts allebei bij een normale cyclus horen
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je huidige werkstemming een seizoen was, welk seizoen zou het zijn en waarom?
- Wat is je favoriete seizoen op het werk, en wat maakt het zo bijzonder?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Vraag mensen het seizoen te kiezen dat bij elke ervaring past, en accepteer dat sommige ervaringen bij meer dan één seizoen passen
- Herinner het team eraan dat elk seizoen een functie heeft. Winter is niet automatisch slecht nieuws
- Gebruik de overgang van het ene seizoen naar het volgende om te bespreken hoe het team zich kan voorbereiden op wat komt
- Doe deze retrospective elk kwartaal om te zien hoe de verdeling over de seizoenen verandert
- Maak het veilig om Winter-onderwerpen in te brengen door ze te zien als het begin van vernieuwing, niet als klachten