Retrospectiva de Escasez de Combustible

Formato de retrospectiva Escasez de Combustible

Fugas de combustible

¿Qué consume nuestra energía y recursos sin necesidad?

Las fugas de combustible son las actividades, procesos o situaciones que gastan la energía, el tiempo o los recursos del equipo sin devolver gran cosa. Ayuda al equipo a encontrar tanto las fugas evidentes como las ocultas, desde reuniones eternas hasta el cambio constante de contexto, la deuda técnica o los requisitos poco claros. Pide ejemplos concretos para poder atacar la causa y no el síntoma.

Fuentes de combustible

¿Qué nos da energía y nos ayuda a rendir al máximo?

Las fuentes de combustible son lo que da energía al equipo y lo mantiene en marcha, como compañeros que se apoyan, un trabajo con sentido, oportunidades de aprender o procesos que funcionan con fluidez. Ponerles nombre ayuda a protegerlas cuando hay mucho jaleo. Pregunta tanto por el trabajo como por las relaciones.

Estrategias de ahorro

¿Cómo podemos usar mejor nuestros recursos limitados?

Esta columna trata de lograr los mismos resultados con menos energía: reducir el desperdicio, simplificar procesos y decir que no al trabajo de poco valor. Pregunta al equipo cómo sacar más partido a la capacidad que ya tiene sin quemarse.

Acciones para repostar

¿Qué acciones concretas nos ayudarán a recuperar energía?

Las acciones para repostar son pasos concretos para recuperar y mantener la energía del equipo. Cada una debería abordar una fuga o proteger una fuente de las columnas anteriores. Ayuda al equipo a elegir las pocas acciones que más se van a notar.

Cuándo utilizar este estudio retrospectivo

• Tu equipo muestra señales de agotamiento, cansancio o caída de la motivación, y quieres abordarlo antes de que vaya a más.
• El equipo se enfrenta a recursos escasos, plazos ajustados o prioridades enfrentadas que llevan su capacidad al límite.
• Has notado que baja la productividad, aumentan los errores o la gente hace jornadas muy largas, y quieres encontrar las causas.
• Después de una etapa intensa, como un lanzamiento importante, un periodo de crunch o un cambio organizativo, quieres ayudar al equipo a recuperarse.
• Necesitas una conversación sincera sobre la carga de trabajo, la capacidad y lo que es realista con las personas y el tiempo que tenéis.

Preguntas sugeridas para romper el hielo

• Si tu nivel de energía ahora mismo fuera un indicador de combustible, ¿hacia dónde apuntaría la aguja y qué te haría volver a llenar el depósito?
• ¿Qué es lo que, fuera del trabajo, te recarga cuando vas justo de energía?

¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →

Ideas y consejos para su reunión retrospectiva

• Deja claro desde el principio que hablar de la falta de combustible es hacer mantenimiento, no quejarse. Ir en reserva no ayuda a nadie.
• Dedica a Fuentes de combustible tanto tiempo como a Fugas de combustible, para que el equipo recuerde lo que funciona y lo que le da energía.
• Pide fugas concretas. «Las reuniones agotan» es difícil de abordar; «la daily de las 9 se alarga 30 minutos y se come mi tiempo de concentración de la mañana» es algo que se puede arreglar.
• Elegid dos o tres acciones para repostar y comprometeos primero con esas. Un equipo cansado no va a terminar una lista larga.
• Revisad las estrategias de ahorro y las acciones para repostar en las siguientes retrospectivas para ver si el equipo realmente se siente menos agotado.
• Implica a la dirección cuando una fuga sea sistémica o escape al control del equipo. Algunos problemas de recursos necesitan apoyo desde arriba para resolverse.

Preguntas frecuentes