Retrospektywa Brak paliwa

Format retrospektywy Brak paliwa

Pożeracze paliwa

Co niepotrzebnie zużywa naszą energię i zasoby?

Pożeracze paliwa to działania, procesy lub sytuacje, które zużywają energię, czas lub zasoby zespołu, a niewiele dają w zamian. Pomóż zespołowi znaleźć zarówno oczywiste, jak i ukryte źródła strat, od długich spotkań po przełączanie kontekstu, dług techniczny czy niejasne wymagania. Proś o konkrety, żeby naprawiać przyczynę, a nie objaw.

Źródła paliwa

Co dodaje nam energii i pomaga działać najlepiej?

Źródła paliwa to wszystko, co daje zespołowi energię i pozwala mu działać dalej: wspierający koledzy, praca, która ma sens, okazje do nauki czy procesy, które działają płynnie. Nazwanie ich pomaga chronić je w gorących okresach. Pytaj zarówno o samą pracę, jak i o relacje.

Strategie oszczędzania

Jak efektywniej wykorzystać nasze ograniczone zasoby?

Ta kolumna dotyczy osiągania tych samych rezultatów mniejszym nakładem energii: ograniczania marnotrawstwa, upraszczania procesów, odmawiania pracy o niskiej wartości. Zapytaj zespół, jak wycisnąć więcej z obecnych możliwości, nie doprowadzając się do wypalenia.

Tankowanie

Jakie konkretne działania pomogą nam odnowić energię?

Tankowanie to konkretne kroki, które przywracają i podtrzymują energię zespołu. Każde działanie powinno odpowiadać na któregoś z pożeraczy paliwa albo chronić jedno ze źródeł z wcześniejszych kolumn. Pomóż zespołowi wybrać tych kilka działań, które przyniosą największą zmianę.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

• Zespół zdradza oznaki wypalenia, wyczerpania lub spadku motywacji, a Ty chcesz się tym zająć, zanim będzie gorzej.
• Zespół zmaga się z ograniczonymi zasobami, terminami lub konkurującymi priorytetami, które napinają jego możliwości do granic.
• Zauważasz spadek produktywności, więcej błędów albo ludzi pracujących po godzinach i chcesz znaleźć przyczyny.
• Po intensywnym okresie, takim jak duże wydanie, crunch czy zmiana organizacyjna, chcesz pomóc zespołowi się zregenerować.
• Potrzebujesz szczerej rozmowy o obciążeniu, możliwościach zespołu i o tym, co jest realne przy dostępnych ludziach i czasie.

Proponowane pytania lodołamacze

• Gdyby Twój obecny poziom energii był wskaźnikiem paliwa, gdzie byłaby wskazówka i co pozwoliłoby Ci zatankować do pełna?
• Co poza pracą ładuje Ci akumulatory, kiedy kończy Ci się energia?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

• Na początku powiedz wprost, że rozmowa o braku paliwa to konserwacja, a nie narzekanie. Jazda na rezerwie nikomu nie służy.
• Poświęć Źródłom paliwa tyle samo czasu co Pożeraczom paliwa, żeby zespół pamiętał, co działa i co daje mu energię.
• Proś o konkretne przykłady. Z „spotkania są wyczerpujące” trudno coś zrobić, ale „standup o 9:00 przeciąga się o 30 minut i zjada mi poranny czas na skupienie” to coś, co da się naprawić.
• Wybierzcie dwa lub trzy działania w ramach tankowania i najpierw zobowiążcie się do nich. Zmęczony zespół nie zrealizuje długiej listy.
• Na kolejnych retrospektywach wracajcie do strategii oszczędzania i działań z kolumny Tankowanie, żeby sprawdzić, czy zespół rzeczywiście czuje się mniej wyczerpany.
• Zaangażuj kierownictwo, gdy problem jest systemowy lub leży poza kontrolą zespołu. Niektóre kłopoty z zasobami wymagają wsparcia z góry.

Najczęściej zadawane pytania